大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)議規(guī)范(2頁).doc
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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)議規(guī)范(2頁).doc
1、會(huì)議會(huì)議規(guī)范規(guī)范 1、 目的目的 提出會(huì)議規(guī)范的建議。 2、 范圍范圍 集團(tuán)發(fā)展管理部、總部各職能部、各地區(qū)公司 3、 職責(zé)職責(zé) 集團(tuán)發(fā)展管理部負(fù)責(zé)制定本指導(dǎo)書,各職能部和地區(qū)公司遵照?qǐng)?zhí)行。 4、 會(huì)議會(huì)議規(guī)范規(guī)范 會(huì)議規(guī)范包含了 3 個(gè)部分:會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范、固定的會(huì)議流程規(guī)范以及 會(huì)議規(guī)范本身。 4.1、會(huì)議時(shí)間安排的建議會(huì)議時(shí)間安排的建議 上午 9AM10AM 之間,正是員工從家到公司,準(zhǔn)備開始一天工作的時(shí) 候。這個(gè)時(shí)候的于昂,心緒尚且混亂,還需要一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài),因 此這段時(shí)間不宜讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。 上午 10AM11AM,員工已經(jīng)開始進(jìn)入工作狀態(tài)。這個(gè)時(shí)間段
2、最適合進(jìn) 行一對(duì)一的會(huì)談,同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)。 上午10AM12AM或者下午2PM4PM之間, 最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。 大家利用頭腦風(fēng)暴,不斷想出新點(diǎn)子、新方法。 上午 5PM6PM 之間,最好不要安排會(huì)議。這個(gè)時(shí)段的員工開始進(jìn)入一 種下班的預(yù)期中,希望盡快回家,并考慮晚上的安排,這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往 事倍功半。 4.2、會(huì)議規(guī)范本身會(huì)議規(guī)范本身 會(huì)議規(guī)范是指大家達(dá)成共識(shí)的會(huì)議守則,主要包括以下條款: 所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人, 以找出最適宜所有參 會(huì)人的時(shí)間; 超過 1 小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書面通知、議程表和相關(guān)資料; 所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)議上發(fā)言; 準(zhǔn)時(shí)開始,
3、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束; 各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任; 所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán),不在會(huì)議中羞辱別人; 意見不同是好事,有爭(zhēng)論才能考慮周全; 會(huì)議結(jié)束 23 天內(nèi),所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄; 所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé); 必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控,以保證會(huì)議質(zhì)量。 4.3、固定的會(huì)議流程規(guī)范固定的會(huì)議流程規(guī)范 4.3.1、開始開始 致歡迎; 闡明會(huì)議目的; 交流會(huì)議議程; 介紹具體時(shí)間安排; 會(huì)議規(guī)章制度 指定會(huì)議記錄人 4.3.2、某議程某議程 分享話題及目標(biāo); 交換信息; 產(chǎn)生主意/做決定/確認(rèn)行動(dòng); 總結(jié) 4.3.3、結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議 會(huì)議總結(jié); 下次會(huì)議安排 4.3.4、會(huì)后跟蹤會(huì)后跟蹤 發(fā)會(huì)議紀(jì)要; 發(fā)備忘錄/會(huì)議督辦文; 會(huì)議決定事項(xiàng)責(zé)任人的反饋 5、支持文件支持文件 5.1、作業(yè)規(guī)則: 集團(tuán)會(huì)議管理作業(yè)規(guī)則