大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)辦公用品管理規(guī)定（3頁(yè)）.doc

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大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)辦公用品管理規(guī)定（3頁(yè)）.doc

1、一、辦公用品的定義：辦公用品一般是指辦公所需要的各種物品，但根據(jù)其性質(zhì)用途，大致可分為三類(lèi)，即辦公用具（包括辦公桌、椅、櫥、柜等）；辦公設(shè)備（包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），辦公文具（包括筆、墨、紙、膠水等）。由于辦公用具和辦公設(shè)備的單件價(jià)值均在 100 元以上，故這兩類(lèi)的辦公用品歸入非生產(chǎn)性資產(chǎn)和低值易耗品的管理（見(jiàn)行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū) AG102、103），為此，公司內(nèi)部的辦公用品是特指單件價(jià)值在 100 元以下的辦公文具。二、辦公用品的采購(gòu)： 1、行政工作員工每年 3 月要根據(jù)工作需要，編制年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)具體測(cè)算，明確全年所需要各種辦公用品的數(shù)量、品

2、種、規(guī)格和預(yù)算金額，并分解到每個(gè)季度嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)計(jì)劃控制，防止盲目采購(gòu)，貪多求洋，濫發(fā)濫用的現(xiàn)象，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的作風(fēng)。 2、辦公用品的采購(gòu)要先進(jìn)行調(diào)查摸底，貨比三家，在反復(fù)比較供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、商譽(yù)、規(guī)模后，選擇 1-2 家作為主要供應(yīng)商，要求送貨上門(mén)，按月結(jié)帳，并給予相對(duì)優(yōu)惠的價(jià)格條件。 3、辦公用品的采購(gòu)要以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為原則，同時(shí)也兼顧一些對(duì)辦公用品的特別需要。每次采購(gòu)進(jìn)貨要根據(jù)庫(kù)存情況，少量多次，缺什么購(gòu)什么，無(wú)特殊情況，不得一次采購(gòu)可使用半年以上的辦公用品。三、辦公用品的保管： 1、每個(gè)公司的辦公用品要由行政工作員工統(tǒng)一集中管理，并設(shè) 立專(zhuān)柜（加鎖），指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 2、

3、辦公用品的入庫(kù)要認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收，并做好采購(gòu)入庫(kù)記錄。入庫(kù)后，辦公用品要分類(lèi)整齊擺放，以便需要時(shí)能拿取自如。 3、每季未行政工作負(fù)責(zé)人要組織辦公用品的盤(pán)點(diǎn)。如發(fā)生嚴(yán)重丟失或短缺，要認(rèn)真查找原因，及時(shí)堵塞漏洞。四、辦公用品的領(lǐng)用： 1、行政工作員工辦公用品保管員要給公司每位員工建立個(gè)人領(lǐng) 用辦公用品登記卡。每次領(lǐng)用時(shí)應(yīng)先進(jìn)行登記，由領(lǐng)用人簽字，才可發(fā)放辦公用品。 2、員工應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，用多少領(lǐng)多少，盡量節(jié) 約。更不能貪多求洋，追求辦公用品高檔化。 3、對(duì)不易損耗的辦公用品（如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾），員工提出更新時(shí)應(yīng)堅(jiān)持以舊換新，并在登記卡上注明。 4、員工在辦理離任交接時(shí)，凡是價(jià)位在 30 元以上的不易損耗辦公用品都應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)，否則行政工作負(fù)責(zé)人不得在離任交接表上簽字或注明未辦理辦公用品退庫(kù)。

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