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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)印鑒管理規(guī)范（3頁）.doc

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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)印鑒管理規(guī)范（3頁）.doc

1、一、印鑒使用： 1、公司公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、法人名章、海關(guān)專用章保管責(zé)任人為行政工作負(fù)責(zé)人。 2、“公司公章” 是定義為公司在政府部門注冊(cè)登記的那一枚印章。因此每個(gè)項(xiàng)目公司的“公司公章”應(yīng)只有一枚，任何人都不得私自重復(fù)制作“公司公章” 。已報(bào)廢注銷的“公司公章”應(yīng)及時(shí)銷毀，因不及時(shí)銷毀或繼續(xù)使用引起法律糾紛，由項(xiàng)目公司總經(jīng)理負(fù)法律責(zé)任，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，追究項(xiàng)目公司總經(jīng)理和印章保管人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 3、由于業(yè)務(wù)確實(shí)需要，經(jīng)地區(qū)總經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目公司可制作數(shù) 枚公司的“合同專用章”和“業(yè)務(wù)專用章” 。行政工作員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí) 行印章領(lǐng)用手續(xù)。 4、公司印章的領(lǐng)用應(yīng)征得項(xiàng)目公司總經(jīng)理批

2、準(zhǔn)，行政工作員工應(yīng)在“印簽領(lǐng)用記錄”表上登記，領(lǐng)用人要作簽收。領(lǐng)用人對(duì)各自領(lǐng) 用保管公司印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)制度流程執(zhí)行，違者造成經(jīng)濟(jì)糾紛的，承擔(dān)一切法律責(zé)任；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 5、財(cái)務(wù)支票專用章、發(fā)票專用章、保管責(zé)任人為財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 6、支票人名專用章保管責(zé)任人為總經(jīng)理。 7、不允許出現(xiàn)財(cái)務(wù)支票專用章和支票人名章由同一人保管之情況。違者追究項(xiàng)目總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理責(zé)任。出現(xiàn)私自出款造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)賠償公司的全部損失。 8、各印鑒保管人應(yīng)妥善保管好各類印鑒，不得將印鑒交其他人代管，因保管不善造成印鑒遺失或其他事故，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任。 9、各部

3、門印鑒保管人均應(yīng)設(shè)置“印鑒使用登記本” ，使用印鑒必須經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或授權(quán)印鑒保管人書面批準(zhǔn)，若因出差或情況緊急，總經(jīng)理或授權(quán)人是以電話指令的，事后也應(yīng)補(bǔ)辦書面簽批手續(xù)。 10、使用財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，印鑒管理人必須憑有權(quán)審批人同意出款的依據(jù)蓋章、違者造成公司損失的、追究管理人的責(zé)任并按集團(tuán)獎(jiǎng)罰條例給予處罰。二、印鑒制作： 1、地區(qū)公司的企業(yè)印鑒的制作和更換的責(zé)任人為地區(qū)總經(jīng)理；集團(tuán)總部的企業(yè)印鑒的制作和更換的責(zé)任人為發(fā)展總經(jīng)理。企業(yè)行政工作員工在征得地區(qū)總經(jīng)理（總部的為發(fā)展總經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可向政府有關(guān)部門辦理手續(xù)。 2、任何部門或員工不得擅自制作公司或部門印鑒，違者將追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 3、經(jīng)辦人取回按規(guī)定制作的企業(yè)有關(guān)印鑒后要立即移交企業(yè)行政負(fù)責(zé)人保管，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。 4、行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)即在“印鑒模檔案”表中做記錄，并報(bào) 集團(tuán)備案。三

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