1、 關于下發(fā)xx 百貨經營性合同簽訂 管理辦法的通知 xx 百貨各單位： 結合公司機構調整實際需求,為進一步加強公司經營性合同 管理，規(guī)范流程，明確權責，現就現行合同簽訂審批管理辦法 重新修訂并予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。 特此通知 xx 百貨經營性合同簽訂管理辦法 1 總則 結合公司機構調整實際需求,為進一步加強公司經營 性合同管理，規(guī)范流程，明確權責，對現行合同簽訂 審批管理辦法修訂如下。 2 適用范圍 該辦法適用于 xx 百貨各門店所有經代銷、專柜及租 賃類經營性合同。 3 市內門店 3.1 3.1 合同審批前的準備工作合同審批前的準備工作 3.1.1 供應商提供證明其合法身份的有效證件，招商經
2、理 審查供應商資格，合格后簽訂合同。 3.1.2 招商采購部合同管理員申請柜號（新）招商經理 在 ERP 系統(tǒng)中錄入供應商檔案明細并填制合同信息 招商經理打印新（續(xù)）簽供應商審批表并會同供 應商簽字對合同條款進行簽字確認（招商經理留 存） 。 3.1.3 填制審批指標對比表，若存在低于業(yè)務政策的，需 附文字說明。 3.1.4 新引進品牌需填制新品引進可行性分析報告。 3.1.5 將合同審批表及審批指標對比表、新品引進可行性 分析報告（新簽合同填制）及供應商檔案明細表導 入 E 網，進行公文流轉。 3.1.6 進行公文流轉的呈報文件均要求內容真實、完整、 準確。 3.2 3.2 合同審批流程合同
3、審批流程 3.2.1 審批路徑 3.2.1.1 合同各項指標達業(yè)務政策標準及以上的 商品采購招商中心經理招商采購部總經理計劃 財務部總經理總裁助理主管副總裁 合同各項指標低于業(yè)務政策標準的 商品采購招商中心經理招商采購部總經理計劃 財務部總經理總裁助理財務總監(jiān)主管副總裁 總裁 各門店功能配套類合同審批需在商品采購招商中心 經理前增加門店總經理審批環(huán)節(jié)。 3.2.1.2. 短期（定義為兩個月內）特賣合同的審批 駐店招商經理簽訂的特賣合同 門店總經理商品采購招商中心經理 總部招商經理簽訂的特賣合同 商品采購招商中心經理 3.2.1.3 超市內合同的審批 門店總經理商品采購招商中心經理招商采購部 總經理總裁助理 3.3 3.3 合同啟動流程合同啟動流程 3.3.1 合同網上審批完結后，招商經理簽訂正式合同，并 通知招商采購部合同管理員啟動合同。 3.3.2 招商采購部合同管理員將要啟動的合同以郵
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