1、 商戶退租管理規定商戶退租管理規定 第一條 為規范商戶退租工作程序,根據國家或地方有關規定及商鋪租賃合同 的有關約定,制定本規定。 第二條 本規定中相關詞語的定義如下: “商場”:指 xxx 物業服務有限公司(以下簡稱公司)受托管理的包含商鋪在內的 xxx 購物中心及其附屬區域。 “商戶”:指已與公司簽訂商鋪租賃合同的租戶(即合同乙方); “退租”:是指商戶在不具備法定或合同約定的解除條件時,因租戶原因單方提前 終止商鋪租賃合同的履行,并辦理本規定之解約手續、承當違約責任后,商戶終 止經營并按合同約定交還商鋪的行為; “商管部”:指公司具體負責商戶退場管理工作的部門。 第三條 商戶退租時,應遵
2、循退租管理流程(見附件一)并按要求辦理相關手續 (見附件二)。 第四條 商場管理人員在商戶退租環節,要嚴格依據商鋪租賃合同、本規定及 國家或地方相關規定執行。 第五條 自商戶提出退租申請后至簽訂解除協議,商戶應保持 商鋪正常經營。本規定自 xxxx 年 x 月 x 日起執行,待商戶退場管理規定(暫定 名)頒布后失效。 附件一: 商戶退租管理流程商戶退租管理流程 租戶填寫退租申請表,商管部初步審核,初步審核后如同意,由商管部經辦人員 辦理內部審核審批手續,具體如下: 1.查清租戶是否有欠費(主要為租金物業費等大額欠費),如有欠費,按商鋪租賃 合同規定需予以補交;不補交的,進入商戶違約處理程序。
3、2.報批: 3.物業檢查:客服、安管、工程按要求進行檢查,三部門在檢查表上簽字后,物業負 責人以此表為依據,并結合其它應予考慮的因素,在申請表上簽署意見。 4.財務出具結算單 5.簽訂并履行解除協議 (待以上環節確定后以正式流程圖形式描述) 附件二: 退租申請書退租申請書 xxxx 物業服務有限公司: 因本人原因( ),現提出解除于 年 月 日簽訂的商鋪租 賃合同(編號: ),并承諾嚴格按商鋪租賃合同的規定交回商鋪,承擔因 本人單方解約所應承擔的違約責任。 商戶: 年 月 日 退租審批表退租審批表 申請人 商鋪號 層 號 退 租 說 明 1.商鋪租賃合同簽訂日期: 年 月 日 2.合同租期: 年 月 日至 年 月 日 3.退租申請日期: 年 月 日 4.商戶經營項目: 5.商戶等級: 級 6.欠費是否已交清: 7.其它需說明事項: 退租經辦人: 年 月 日 商管部 物 業 財 務 商 場