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公司行政人事主管職位說明書.doc

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公司行政人事主管職位說明書.doc

1、人事行政主管職位說明書基本資料職位名稱人事行政主管所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經理直接下級行政人事專員職位定員所轄人數崗位設置目的 為公司提供人力資源、行政后勤管理與服務支持,協助經理做好公司日常人事、行政事務工作。關鍵職責和工作任務關鍵職責工作任務人力資源管理招聘和人員錄用管理1、開展人力資源盤點和人力資源需求分析2、協助行政人事部經理,建立完善招聘和人才測評體系3、負責按人力資源規劃編制年度招聘計劃及招聘預算4、建立并拓展有效的招聘渠道,建立人才儲備庫5、按計劃組織招聘實施:選擇渠道、發布信息;組織候選人測評選拔;人員錄用6、組織對招聘成效的評價,為改進招聘有效性提供參考7、負責離

2、職人員的離職面談,并提供流失分析報告8、負責員工的入職指引及入職跟蹤企業文化建設1、根據公司企業文化建設綱要、制定企業文化建設規劃2、編制企業文化實施方案并組織實施3、組織實施企業文化培訓4、開展內部企業文化宣傳、交流和員工活動5、組織與外部企業的文化交流活動后備人才隊伍建設1、根據公司的人力資源規劃,開展后備人才的選拔、考核、跟蹤、培訓工作行政后勤管理行政管理1、負責行政、信息化管理制度的建設和完善2、負責公司各類文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發等工作流程的建立及執行監管,保證行政效率3、建立公司檔案管理制度,保證公司文件的有效管理(包括公司營業執照、組織代

3、碼證等重要證照;)4、負責公司會務接待及會務管理,以及各類會議的籌備和組織工作負責公司工商管理證照的辦理和年審資產管理1、根據集團資產管理制度,建立資產臺帳,組織資產盤點,保證公司資產的安全和有效管理。2、公司固定資產和行政辦公用品及其他物資的采購、管理其它工作1、協助部門經理做好員工管理一體化工作2、領導臨時交辦的工作任職條件相關專業要求:文秘、工商企業管理、人力資源管理、經濟管理所需相關工作經驗及年數: 1、 從事人力資源管理工作2年以上的直接工作經驗,熟悉各類勞動政策法規和人力資源管理流程;2、 熟練使用offies辦公軟件、熟悉行政工作流程相關工作2年以上。所需知識和技能:l 熟悉當地勞動人事政策法規l 熟悉人力資源管理流程l 熟悉公文寫作l 熟悉辦公自動化核心勝任能力要求團隊管理;統籌計劃;目標管理;誠信正直工作協作關系內部協調關系l 人事行政部經理、人事專員、行政專員l 公司各部門及員工勞動關系外部協調關系l 供應商l 勞動局、社保局l 人才市場和獵頭公司l 管理培訓咨詢公司工作環境描述l 辦公室


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