1、技術部門行政主管崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱行政主管崗位編碼崗位職數1在崗人員直接上級部門負責人崗位等級主管所屬部門二、崗位設置目的為實現公司戰略目標和年度經營計劃，依據國家相關法律和公司管理制度，在部門負責人的指導下，行政主管管理下完成部門行政管理工作。三、主要工作職責（按重要性排序）序號概述內容描述1行政管理1.1檢查部門內員工著裝、衛生、儀容儀表、工作態度等1.2辦公用品的分配、座位的安排、話術的制定及調整1.3部門內及部門外來人員午餐安排、工裝定制及分配事宜1.4負責部門內部技術類及非技術類培訓的組織安排1.5負責與協同部門的協調溝通工作1.6負責與部門負責人、公司股東、部門員工
2、、其他部門人員的工作交流溝通協助負責公司年會、旅游、大型會議的組織及安排1.7負責部門內部耗材采購申請及審核2人事管理2.1部門內員工崗位安排、規章制度執行、思想教育2.2員工崗位職責履行、績效考核及崗位測評2.3公司規章制度的執行、部門內部管理規定的制定及執行2.4協助招聘部門進行面試、入職離職交接及手續辦理、辦公用品領取等2.5負責部門員工福利的協助發放2.6負責部門員工轉正的考核、績效獎金的考核及分配3制度建設3.1擬訂部門內部各項行政類規章制度并監督實施3.2監督制度執行情況，結合公司實際情況不斷完善4信息及檔案管理4.1負責部門內部行政類檔案的整理、存檔4.2負責部門內部員工的考勤統計、加班統計、存休統計5辦公設備管理5.1負責部門相關辦公設備的維護、保管等5.2保證辦公安全6其他6.1自我管理6.2完成領導交代的其他任務
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