1、北京珠江世紀物業(yè)管理有限公司 職務說明書 高級人事主任職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS05 日期：2008-5-4崗位名稱高級人事主任所屬部門行政人事部職位等級高級主任級（J級）定編數(shù)按編制直接上級人事副經(jīng)理直接下級人事主任職位聯(lián)系可直接升遷的職位：行政人事副經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部、各小區(qū)相應職位工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi)：公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項目公司對外：政府相關(guān)部門、各大專院校等企事業(yè)單位二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業(yè)務活動）預算管理1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，組織各部門編制審核年度經(jīng)營預算，制定目標和行動措施2、按照公司年度費用預算，協(xié)助部門
2、第一負責人負責工資、福利、培訓等各項行政費用的初審，在預算內(nèi)有效控制合理使用人員編制管理1、協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督控制預算內(nèi)人員編制運行情況2、協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督控制代管人員編制運行情況招聘根據(jù)公司年度預算編制人數(shù)，協(xié)助部門第一負責人組織制定及審核年度招聘計劃培訓根據(jù)各部門/管理部培訓需求，協(xié)助部門第一負責人組織制定、實施年度培訓計劃考核晉升協(xié)助部門第一負責人落實公司各項考核、晉升制度的實施，完成工作初審，包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習期考核、轉(zhuǎn)正考核等員工關(guān)系根據(jù)勞動法規(guī)和公司制度，協(xié)助部門第一負責人處理勞動爭議勞資協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督公司各項勞資制度
3、的落實，完成工作初審，包括入職、調(diào)動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發(fā)放等獎懲協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督公司員工獎勵及處分制度的實施工作紀律協(xié)助部門第一負責人組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃，配合流動紅旗檢查，夜查等工作組織協(xié)調(diào)與公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業(yè)單位及政府相關(guān)部門做好工作協(xié)調(diào)工作臺帳人事類臺帳管理及審核三、崗位權(quán)限1修訂人事工作制度、流程的建議權(quán)；2對人事組各項工作開展的指導權(quán)；3各類人事文件、報表、臺帳的審核權(quán)；4根據(jù)領(lǐng)導指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)。四、工作臺帳明細表1人事組工作總結(jié)/工作計劃2人事臺帳匯總五、工作流程明細表1人事工作流程匯總
4、六、工作交接內(nèi)容1公司有關(guān)文件檔案：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司編制及預算資料；（4）各月度人事臺帳匯總資料；（5）人事工作流程匯總；（6）待辦文件；（7）參考資料。2電子文檔：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司編制及預算資料；（4）各類請示、通知等文件。3通訊錄（1）招聘聯(lián)系單位備忘錄；（2）名片夾。4工作臺帳明細表七、工作考核考核指標權(quán)重對公司各類培訓完成落實情況10%月培訓計劃的制定、總結(jié)情況10%能夠?qū)θ耸鲁Ｓ帽砀裨谑褂眠^程中提出修改意見10%核定工作總結(jié)計劃10%本科進修班日常工作管理10%監(jiān)督落實各部門/管理部日常巡檢完成情況10%正確理解上司
5、工作安排，明確工作目標，工作效率高10%完成日常的人事各項上報文件的初步審核10%協(xié)助部門領(lǐng)導進行與其他部門間的工作協(xié)調(diào)10%能夠及時準確地完成上級領(lǐng)導交給的其他任務10%八、任職資格項目內(nèi)容性別不限年齡2545歲專業(yè)資格人力資源管理師教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理、中文等文科專業(yè)為佳。經(jīng)驗三年以上人事崗位工作經(jīng)驗，其中至少一年管理崗位經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)具有人力資源管理、人事政策法規(guī)等理論知識，擅長公文寫作、檔案管理。能力1、良好的溝通與組織協(xié)調(diào)能力，敏捷的反應能力；2、良好的學習與創(chuàng)新能力；3、良好的心理承受能力。品性素質(zhì)1、為人正直，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。其它熟練操作各類辦公軟件及設備。
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