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商場(chǎng)物業(yè)公司物資管理(9頁).doc

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商場(chǎng)物業(yè)公司物資管理(9頁).doc

1、物資管理物資管理 一、物資管理的范疇一、物資管理的范疇 公司物資管理的范疇為公司內(nèi)各部門經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、維護(hù)、保養(yǎng)、辦公所需的 各類設(shè)施、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品、工具、建設(shè)維修用材料、備品、備件 以及臨時(shí)采購使用的各類物資。 二、物資管理的原則二、物資管理的原則 公司要加強(qiáng)物資管理工作, 科學(xué)合理的管理使用物資。 在物資的采購、 使用、 管理中要貫徹“使用購置,合理使用,妥善保管,厲行節(jié)約”的原則。 (一)在計(jì)劃采購中要堅(jiān)持做到,確實(shí)需要,質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格合理。 (二)在使用中做到正確使用,精心保管,細(xì)心保養(yǎng)。 (三)在物資管理中要做到物資的計(jì)劃采購,倉儲(chǔ)保管和物資回收利用,做 到物盡其用,厲行

2、節(jié)約。 三、物資管理的職能機(jī)構(gòu)三、物資管理的職能機(jī)構(gòu) 公司的物資采購,保管使用,回收等工作由行政事務(wù)部物資管理部門統(tǒng)一管 理,物資管理部門的業(yè)務(wù)管理具有獨(dú)立職責(zé)。公司內(nèi)的所有物資的采購、使用、 管理必須服從物資管理部門的統(tǒng)一管理,其職責(zé)是向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé),做好 公司的物資采購、供應(yīng)、管理工作。 四、物資需求采購計(jì)劃四、物資需求采購計(jì)劃 (一)物資需求采購計(jì)劃的編制原則 1、各部門所需各類物資、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公耗材、辦公用品、維 修材料等要根據(jù)各部門的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 費(fèi)用計(jì)劃、 維修計(jì)劃等, 提報(bào)物資需求計(jì)劃, 填報(bào)物資需求表。物資管理部門根據(jù)各部門上報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核, 依據(jù)經(jīng)營(yíng)

3、、維修計(jì)劃,結(jié)合物資在用、庫存等情況編制物資采購計(jì)劃。 2、制物資需求計(jì)劃需根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃等,根據(jù)具體工作需要確定 確實(shí)需要和使用,同理考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的原則。物資管理部門制定物資采購計(jì)劃時(shí)要 注意庫存情況,全公司的物資再用情況及質(zhì)量、消耗等。 (二)物資需求采購計(jì)劃的審批 1、各部門的物資需求計(jì)劃由部門制定后經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交物資管 理部門。 2、物資管理部門根據(jù)各部門的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總,根據(jù)庫存物資等情 況,編制月度物資采購計(jì)劃。 3、物資采購計(jì)劃經(jīng)物資主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。 審批后的物資采購計(jì)劃交物資管理部門實(shí)行采購, 同時(shí)交財(cái)務(wù)信息部進(jìn)行資 金準(zhǔn)備。 4、物資需求采購計(jì)劃的審批程序: 五、物資的采購五、物資的采購 (一)公司內(nèi)所有物資采購均由物資管理部門負(fù)責(zé)。 (二)采購人員依據(jù)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。采購前要填寫物資采 購申請(qǐng)單。 (三)采購


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