商場物業(yè)公司行政事務(wù)部職責(zé)范圍（2頁）.doc
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商場物業(yè)公司行政事務(wù)部職責(zé)范圍（2頁）.doc
1、行政事務(wù)部職責(zé)范圍行政事務(wù)部職責(zé)范圍 一、一、 負責(zé)公司的文秘管理負責(zé)公司的文秘管理 （一）負責(zé)公司各項規(guī)章制度的組織起草、印發(fā)。 （二）負責(zé)公司重要文件、函件的起草、印發(fā)。 （三）負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿件的起草、印發(fā)。 （四）負責(zé)公司函、電、傳真、電子郵件的收發(fā)、整理及記錄。 （五）負責(zé)公司報紙、雜志的訂閱、收發(fā)和借閱。 （六）負責(zé)公司文獻資料的立卷、歸檔、保管及借閱。 （七）負責(zé)組織公司各項會議，做好會議紀要的編寫、印發(fā)；督促檢查會議 決議的執(zhí)行情況。 （八）負責(zé)公司大事記和史、志的編寫。 （九） 負責(zé)公司印鑒使用、 保管工作， 保證公司印鑒的正確、 合理安全使用。 （十）負責(zé)接待來訪的客人，
2、安排公司領(lǐng)導(dǎo)的接見或會見事宜。 （十一）負責(zé)公司日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)及打字、復(fù)印、傳真設(shè)備的使 用和日常維護保養(yǎng)。 （十二）負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 二、負責(zé)公司的人事管理二、負責(zé)公司的人事管理 （一）負責(zé)制定、貫徹執(zhí)行公司的人事政策和制度。 （二）負責(zé)公司的崗位設(shè)置、機構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)的制定。 （三）負責(zé)公司員工的招聘、聘用、上崗、調(diào)動、晉升、解聘等人事管理 工作。 （四）負責(zé)員工的培訓(xùn)、技能訓(xùn)練、素質(zhì)訓(xùn)練工作及相關(guān)的政治思想工作。 （五）負責(zé)公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì)考核和工作業(yè)績考核管理及相關(guān)的獎罰管理。 （六）負責(zé)協(xié)調(diào)公司與勞動用工管理部門、社會保障部門等政府相關(guān)管理 部門的工作。
3、（七）負責(zé)員工的考勤、勞動紀律考核及勞資管理及相關(guān)的獎罰管理。 （八）負責(zé)公司員工檔案的建立與管理。 （九）負責(zé)公司員工工牌的制作與發(fā)放。 （十）負責(zé)公司員工工作積極性的激勵調(diào)動，勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)以及相關(guān)的 思想政治工作。 （十一）負責(zé)公司的人力資源開發(fā)，后備人員的培養(yǎng)、選拔。 三、負責(zé)公司的行政事務(wù)管理三、負責(zé)公司的行政事務(wù)管理 （一）負責(zé)公司日常辦公秩序的組織和管理。 （二）負責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品、員工工裝、物業(yè)耗材 等物資需求計劃的制定，計劃內(nèi)的費用審核。 （三）負責(zé)公司各類物資需求的采購、定制及驗收，登記、保管、發(fā)放、回 收利用等工作。 （四）負責(zé)公司車輛使用、調(diào)配和維修。 （五）負責(zé)公司的福利政策的制定及員工福利的發(fā)放。 四、負責(zé)公司的行政監(jiān)督工作四、負責(zé)公司的行政監(jiān)督工作 （一）負責(zé)公司各項規(guī)章制度、決定的落實、實施的組織協(xié)調(diào)、督促檢查。 （二）負責(zé)公司各部門工
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