1、樂(lè)購(gòu)商業(yè)流通集團(tuán)店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范來(lái)自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載文件類別: 營(yíng)運(yùn)作業(yè)規(guī)范 文件編號(hào): OP -002 撰寫單位: 總公司營(yíng)運(yùn)管理部 版 本: 第 一 版發(fā)行日期: 200X機(jī)密等級(jí): 機(jī)密 一般合計(jì)頁(yè)數(shù): 共 10 頁(yè)核 準(zhǔn)審 核制 定文件名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范修改日期版本頁(yè)次條款內(nèi) 容200X/6/15新版5服務(wù)課一個(gè)商品貨號(hào)對(duì)應(yīng)多價(jià)位商品物品攜出入單舊版 1/43.1非自營(yíng)接待課物品放行單新版舊版 新版舊版 新版舊版 新版舊版 新版舊版 新版舊版 文件修正履歷表名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): OP-002一、目的: 針對(duì)自主經(jīng)營(yíng)方式不易管理的商品,但為滿足顧客需求
2、,彌補(bǔ)商品組合之不足,引進(jìn)以廠商專柜專人銷售的方式為原則,以求降低庫(kù)存,減少損耗,增加坪效及營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)二、適用范圍:樂(lè)購(gòu)公司所屬各營(yíng)運(yùn)區(qū)/店群/分店適用之。三、內(nèi)容:3.1非自營(yíng)專柜定義:非經(jīng)采購(gòu)以自行進(jìn)貨建立成本進(jìn)價(jià)及售價(jià)的方式,而是以廠商專柜方式引進(jìn)的3.2原則:總公司商品行銷部須將專柜經(jīng)營(yíng)業(yè)種事先與門店討論,確認(rèn)招商引進(jìn)專柜,且專業(yè)業(yè)種之選擇,必須與自營(yíng)商品品項(xiàng)區(qū)隔,不要重疊3.3協(xié)議:由總公司采購(gòu)行銷部門負(fù)責(zé)與專柜廠商洽談合作條件3.4合作條件:以二種合作條件為選擇原則,專柜廠商亦可依不同商品訂定不同條件(如通信設(shè)備主機(jī)及配件因不同毛利率水平設(shè)定不同扣率 3. 4.1固定抽成:依未稅營(yíng)業(yè)
3、額之固定提成扣率計(jì)算 3.4.2保底抽成:依雙方合作條件未稅營(yíng)業(yè)額設(shè)定基本抽成底數(shù)扣率,并設(shè)定超越基本底數(shù)以上目標(biāo)之較低扣率,刺激專柜廠商沖刺業(yè)績(jī),若未達(dá)基本抽成底數(shù),則以基本提成數(shù)扣率計(jì)算,并扣足基本抽成底數(shù)額。采購(gòu)行銷部門應(yīng)合理制定專柜廠商的營(yíng)業(yè)額,以避免營(yíng)業(yè)利潤(rùn)流失。 3.4.3范例 3.4.3.1固定抽成:飾品配件專柜每月平均業(yè)績(jī)5000元,扣率25%生效日期2004/頁(yè) 次1/7核 準(zhǔn)表號(hào):名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): OP-002 則為:sales5000元扣除營(yíng)業(yè)稅17%,實(shí)際未稅銷售為4273.5元 50001.170.25=1068.37(RMB)為當(dāng)月獲利 3.4.3
4、.2保底抽成:手機(jī)專柜每月平均保底業(yè)績(jī)30萬(wàn)元,扣率為2%,30萬(wàn)至40萬(wàn)扣率為1.5%,40萬(wàn)至60萬(wàn)扣率1%(A) 當(dāng)月業(yè)績(jī)未達(dá)保底數(shù)為295000元,扣除營(yíng)業(yè)稅務(wù)17%,實(shí)際銷售為252136.75元,但以保底額300000為計(jì)算基礎(chǔ)3000001.170.02=5128.2(RMB)(B) 當(dāng)月業(yè)績(jī)超過(guò)保底額如為456000,則為上列方式(a)3000001.170.02=5128.2(RMB)(b)1000001.170.015=1282.05(RMB)(c)560001.170.01=478.63(RMB)合計(jì):a+b+c=6888.88(RMB) 3.5店內(nèi)專柜合同書(shū)簽訂:總公司
5、采購(gòu)行銷部門確認(rèn)專柜可進(jìn)店銷售商品范圍明細(xì),營(yíng)業(yè)位置與面積(不得破壞賣場(chǎng)配置原則),合作條件及付款方式,雙方簽定店內(nèi)專柜合同,一式二份,雙方用印生效,財(cái)務(wù)部、廠商各收?qǐng)?zhí)一份,并復(fù)印一份送各門店(必須于正式銷售前一周送達(dá)) 3.6專柜廠商銷售方式主約提成明細(xì),操作流程說(shuō)明進(jìn)場(chǎng)施工方式必須在銷售前10天送達(dá)各分店以利安排工作 3.7條碼使用及印刷 3.7.1開(kāi)架陳列:由專柜廠商負(fù)責(zé)印制符合公司規(guī)定要求之條碼標(biāo)簽,并生效日期2004/頁(yè) 次2/7核 準(zhǔn)表號(hào):名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)文件編號(hào): OP-002 注明售價(jià)粘貼商品上,開(kāi)放陳列銷售 3.7.2柜內(nèi)商品:使用店內(nèi)專柜商品結(jié)帳單,并需有商品條碼標(biāo)簽及
6、售價(jià) 3.8商品結(jié)帳:由專柜人員銷售,并將具商品條碼及售價(jià)之“店內(nèi)專柜商品結(jié)帳單交給顧客,顧客于收銀機(jī)結(jié)帳后,憑小票至柜臺(tái)領(lǐng)取商品,專柜人員收回結(jié)帳單存檔,并于顧客小票上蓋章(如:注明“商品已領(lǐng)”),再將商品裝入精品袋同小票合訂于封口處交予顧客3.9日結(jié)對(duì)帳:駐場(chǎng)人員每日須登錄每一筆交易并做總結(jié),并于次日至部門辦公室與行政助理查閱專柜商品每日銷售明細(xì),核對(duì)前日之營(yíng)業(yè)額及交易筆數(shù),若有差異可請(qǐng)賣場(chǎng)主管協(xié)助處理,總公司采購(gòu)并可于電腦上查看專柜廠商之日業(yè)績(jī),月業(yè)績(jī)及年業(yè)績(jī)3.10月結(jié)對(duì)帳:專柜商品每月結(jié)算一次,次月1日財(cái)務(wù)部將專柜月結(jié)報(bào)表交總公司采購(gòu),采購(gòu)于3日前與專柜廠商對(duì)帳完畢,并確認(rèn)應(yīng)付款金額
7、,采購(gòu)總監(jiān)簽名后,交財(cái)務(wù)部,總公司采購(gòu)?fù)ㄖ獙9駨S商開(kāi)立增值稅發(fā)票請(qǐng)款3.11專柜之配合事項(xiàng) 3.11.1專柜應(yīng)于賣場(chǎng)所提供之區(qū)域作整體的規(guī)劃,并搭配賣場(chǎng)整體設(shè)計(jì)及色調(diào),事先提供平面圖及彩色效果圖予總公司采購(gòu)及營(yíng)運(yùn)管理部,經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)場(chǎng)制作 3.11.2專柜須配合賣場(chǎng)的營(yíng)業(yè)時(shí)間,不可有無(wú)人管理的情況發(fā)生 3.11.3專柜須配合本賣場(chǎng)的收貨時(shí)間,由收貨區(qū)進(jìn)貨,到貨時(shí)由收貨區(qū) 生效日期2004/頁(yè) 次3/7核 準(zhǔn)名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): OP-002 通知該專柜之駐場(chǎng)人員點(diǎn)收后自行拿入賣場(chǎng)陳列,專柜商品退貨或換貨時(shí),亦應(yīng)配合賣場(chǎng)的收貨時(shí)間,并填寫“物品攜出申請(qǐng)單”交部門主管及店總經(jīng)理核可
8、后,經(jīng)防損人員確認(rèn)始可攜出賣場(chǎng),特殊情況,于下班時(shí)間則由總機(jī)出入口經(jīng)防損人員簽名后攜出退換商品 3.11.4專柜廠商須將派駐賣場(chǎng)人員之姓名、照片、個(gè)人履歷、有效證件的復(fù)印件、公司介紹證明送交人資部備案并辦理駐場(chǎng)人員登記,未經(jīng)同意不可擅自更換派駐人員 3.11.5專柜之駐場(chǎng)人員須遵守賣場(chǎng)之上下班時(shí)間及穿著分店駐場(chǎng)制服,佩戴識(shí)別證,及遵守店內(nèi)規(guī)章制度,專柜人員一律由員工出入口進(jìn)出賣場(chǎng),私人物品須存放于指定的儲(chǔ)物柜內(nèi),如有違規(guī)行為,除須接受賣場(chǎng)處分外,重大違紀(jì)經(jīng)賣場(chǎng)通知專柜主管后,應(yīng)立即撤換 3.11.6駐場(chǎng)人員應(yīng)接受賣場(chǎng)主管管理,不可于賣場(chǎng)內(nèi)吃東西,聚集聊天及對(duì)顧客有不禮貌行為,若有顧客投訴,則通
9、知專柜廠商主管處理及賣場(chǎng)處分 3.11.7專柜商品須遵守賣場(chǎng)之顧客退換貨規(guī)定,服務(wù)臺(tái)應(yīng)于顧客辦理專柜商品退換貨時(shí),通知駐場(chǎng)人員前來(lái)處理,如專柜人員無(wú)法前來(lái)處理,則由服務(wù)臺(tái)人員依公司退換規(guī)定代為處理,且接待課服務(wù)課人員應(yīng)將顧客退換貨單據(jù)注明退換貨原因交予專柜人員存底,以方便對(duì)帳及核對(duì)庫(kù)存,專柜人員對(duì)退換貨中心處理結(jié)果不得有異議3.11.8專柜廠商需對(duì)自己所經(jīng)營(yíng)的商品品質(zhì)、版權(quán)、售價(jià)負(fù)責(zé),賣場(chǎng)可對(duì)其商品品質(zhì)及不當(dāng)售價(jià)提出異議及要求。生效日期2004/頁(yè) 次4/7核 準(zhǔn)名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): OP-0023.12特別注意事項(xiàng)3.12.1專柜廠商簽訂合同同時(shí),應(yīng)同時(shí)附上營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證
10、影印本、相關(guān)商品銷售有效的許可證影印本及履約保證金,并由總公司財(cái)務(wù)部開(kāi)立保證金之收據(jù)帶回,履約保證金于合約終止時(shí)歸還,由專柜廠商開(kāi)立收據(jù)給財(cái)務(wù)處 3.12.2專柜商品的庫(kù)存量永遠(yuǎn)為零,現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存由專柜廠商自行保管,電腦資料上也不會(huì)有庫(kù)存金額 3 12.3專柜廠商商品如需使用信用卡,則采用使用者付費(fèi)原則,信用卡手續(xù)費(fèi)用由專柜廠商自理,且電話專線之裝機(jī)費(fèi)及使用費(fèi)均由專柜廠商自行負(fù)擔(dān) 3 12.4專柜商品電腦資料建檔 3. 12.4.1商品品名:可依商品各類定義,如“好漢男鞋專柜商品”、“通信專柜主機(jī)系統(tǒng)”、“花卉專柜商品”,以顧客明了的 說(shuō)明編列,退換貨可有個(gè)依據(jù) 3. 12.4.2商品類別 3.
11、12.4.2.1專柜價(jià)格商品,結(jié)帳時(shí)收銀員須輸入價(jià)格(一個(gè)商品貨號(hào)對(duì)應(yīng)多價(jià)位商品) 3. 12.4.2.2專柜標(biāo)準(zhǔn)商品,商品依不同貨號(hào)建立不同售價(jià),結(jié)帳時(shí)收銀員不需輸入價(jià)格 3.13使用表單 3.13.1商品結(jié)帳單(附件一)物品放行單 物品攜出入單(附件二)生效日期2004/頁(yè) 次5/7核 準(zhǔn)表號(hào):名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): OP-002專柜作業(yè)流程圖:專柜廠商銷售方式,主約合同提成明細(xì)、操作流程、進(jìn)場(chǎng)日期,施工裝修工期、駐場(chǎng)人員名單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件、相關(guān)銷售商品的有效許可證復(fù)印件日結(jié)對(duì)帳,月結(jié)對(duì)帳,考核評(píng)估坪效各店依雙方簽定之專柜合同書(shū)的約定及樂(lè)購(gòu)分店駐場(chǎng)人員管理辦法執(zhí)行
12、正式銷售前10天送達(dá)營(yíng)運(yùn)部及各門店正式銷售前者天送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,廠商各收?qǐng)?zhí)一份復(fù)印交營(yíng)運(yùn)部及門店一份并繳交保證金扣率、保底額、銷售方式、陳列區(qū)域進(jìn)場(chǎng)日期時(shí)間考量店內(nèi)有無(wú)需求且不影響配置經(jīng)總公司營(yíng)運(yùn)部行銷部確認(rèn),簽定雙方專柜合同書(shū)交付門店執(zhí)行各項(xiàng)銷售陳列、人員管理總公司采購(gòu)行銷部確立專柜需求招商談判確認(rèn)雙方合作條件每月例行運(yùn)作,日常管理,核對(duì)業(yè)績(jī),人員管理生效日期2004/頁(yè) 次6/7核 準(zhǔn)表號(hào):名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號(hào): OP-002附件一: 商 品 結(jié) 帳 單 No.0000001貨號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注第一聯(lián):客戶聯(lián)共 計(jì)收銀員營(yíng)業(yè):客戶填單日期:附件一: 商 品 結(jié) 帳 單 No.0000001貨號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注第二聯(lián):收銀聯(lián)共 計(jì)收銀員營(yíng)業(yè):客戶填單日期:生效日期2004/頁(yè) 次7/7核 準(zhǔn)表號(hào):物 品 放 行 單 流水號(hào):2000001 須返回 無(wú)須返回物 品 名 稱物 品 類 別單 位數(shù) 量備注保安清點(diǎn)簽認(rèn)第一聯(lián):?jiǎn)挝蛔源妫ò祝?第二聯(lián):保安留存(紅) 第三聯(lián):財(cái)務(wù)追蹤聯(lián)(黃)單 位攜 出 人攜 出 時(shí) 間攜出理由返 回 時(shí) 間預(yù) 計(jì) 年 月 日 時(shí) 分實(shí) 際 年 月 日 時(shí) 分物 品 返 回?cái)y 出防損商管簽訂部門 簽訂核準(zhǔn)人申請(qǐng)人