會議管理要領會議管理要領 (一)提高會議成效的要領 1.要嚴格遵守會議的開始時間。 2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 4.在會議進行中要注意如下事項： (1)發言內容是否偏離了議題 (2)發言內容是否出于個人的利害 (3)是否全體人員都專心聆聽發言呢 (4)是否發言者過于集中于某些人呢 (5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢 (6)是否某個人的發言過于冗長呢 (7)發言的內容是否朝著結論推進呢 5.應當引導在預定時間內做出結論。 6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。 7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。 8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。 (二)會議禁忌事項 1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以 3 分鐘為限 2.不可從頭到尾沉默到底。 3.不可取用不正確的資料。 4.不要盡談些期待性的預測。 5.不可做人身攻擊。 6.不可打斷他人的發言。 7.不可不懂裝懂，胡言亂語。 8.不要談到抽象論或觀念論。 9.不可對發言者吹毛求疵。 10.不要中途離席。
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