1、公司來賓參觀接待辦法公司來賓參觀接待辦法 (一)茲為促進公共關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。 (二)參觀種類: 1.定時參觀:先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。 (1)團體參觀:機關學校或社會團體約定來廠參觀者。 (2)貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內外各大企業負責人經公 司允準來廠參觀者。 (3)普通參觀:一般客戶或業務有關人員來廠參觀者。 2.臨時參觀:因業務需要臨時決定來廠參觀者。 (三)接待方式: 1.團體參觀:凡參觀人數能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則 一律免于招待,至于陪同人員由管理部協調有關單位決定。 2.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式
2、招 待的,并由公司高級人員陪同或由有關單位簡報。 3.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關部門派員陪同。 4.臨時參觀:同普通參觀。 (四)參觀規則: 1.貴賓參觀及團體參觀: 由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單 填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后 補通知單。 2.普通參觀:由各部經理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送 工地, 以利接待, 但參觀涉及兩個部以上者, 應比照團體參觀辦理。 3.臨時參觀:由各部經(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知 各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應商請管理部 協調辦理之。 4.未經核準的參觀人員, 一律拒絕參觀, 擅自率領參觀人員參觀者, 得按泄露商業機密論。 5.參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說 明。 (五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。 (六)本辦法呈報公司核準后公布施行。