辦公室文秘職務(wù)工作總結(jié)(4頁).doc
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辦公室文秘職務(wù)工作總結(jié)(4頁).doc
1、辦公室文秘工作總結(jié)辦公室文秘工作總結(jié) 今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個 整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分 珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫 助,我已完全融入到了 xx 這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然 工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多, 我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就 04 年的工作情況總結(jié) 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通, 做到上
2、情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常 有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作 先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下 來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還 會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工 作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。 在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往 一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
3、今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服 務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子 文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一 時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作 1、文書工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及 ISO 標(biāo)準(zhǔn)化流程 要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī) 構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、 紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較 大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量, 一年來