2016年維多利亞中心招待費管理規定(8頁).doc
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2016年維多利亞中心招待費管理規定(8頁).doc
1、維多利亞中心招待費管理規定 為進一步加強公司業務招待費管理,控制業務招待費超 支,禁止鋪張浪費,實現降本增效,特制定本規定。 一、業務招待費使用原則和范圍一、業務招待費使用原則和范圍 1業務招待費本著“必需、節儉、適當”的原則使用。 1.1 要體現:該招待的要熱情招待,充分表達對來賓的禮 節。 1.2 要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費。 1.3 通過認真搞好業務招待,樹立企業良好形象,彰顯企業 文化理念。 2業務招待范圍包括:與公司有業務關系的客戶、供應 商、銀行、稅務、政府及其相關主管部門的工作檢查、考察、 調研等;公司上級領導以及其他所需招待的客人。業務招待費 用具體包括就餐費、
2、住宿費、交通費和會務費、慶典費、饋贈 禮品、辦公接待等有關費用。 3.業務招待費的報銷按照財務相關規定執行。 4用于業務招待發生的交通費、住宿費用,按照公司差 旅費報銷規定執行。 二、就餐費使用規定和標準二、就餐費使用規定和標準 1內部食堂招待: 1.1 在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費就餐、吃 工作餐,以及因突發事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實 行公司內部招待就餐審批單制度,由經辦人履行報批程 序,綜合部辦公室確定就餐標準,公司領導簽批后安排。 1.2 一般性業務招待原則上在公司食堂接待就餐,目前新 辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負責人 向對口分管領導請示同意后,
3、綜合部辦公室根據實際情況確定 招待標準。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙,招待用 酒水價格要控制在 40 元/瓶以內,公司陪同人員不應超過 2 人。 1.3 外來賓客到公司聯系業務需要招待的,第一天按照職 工就餐標準免費就餐,第二天需繼續就餐的,餐費自付。 1.4.1 董事長等高管級領導在公司食堂就餐,由公司綜合 部辦公室安排就餐,根據情況可以安排吃招待飯或職工餐。 1.5 因突發事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂 安排工作餐,餐中不得消費煙酒,其標準不得突破每人每餐 10 元的標準。 2.外部招待: 2.1 確需在外部招待的每位就餐者就餐標準在 50 元以下的 一般性招待,由綜合部統一安排就餐地點,公司分管領導根據 客人情況具體決定招待標準,原則上不允許消費招待煙與高檔 酒。 2.2 確需在外部招待的每位就餐者用餐標準在 50 元以上的 招待飯,要經公司總經理或分管招待費審批的