物業(yè)公司時間管理培訓(xùn)講義（29頁）.ppt

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物業(yè)公司時間管理培訓(xùn)講義（29頁）.ppt

1、時間管理時間管理時間管理（Time ManagementTime Management） -個人計劃的指南 G G o o a a l l 下面哪些做法是對您的描述：下面哪些做法是對您的描述：您是先撿那些有興趣的事做嗎？是否您是先做容易的事再做困難的事嗎？是否您是先做緊急的事再做重要的事嗎？是否您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？是否您是不到接近最后期限的時候不真正投入項目嗎？是否時間作為一種資源有什么特點時間作為一種資源有什么特點時間是一種特殊的稀缺資源它是不能再生的它不能被節(jié)省或儲存下來它對每一個管理者都均等的，但又是有限的您的一天是怎么渡過

2、的您的一天是怎么渡過的要評價您一天是怎么渡過的光憑記憶是不行的：您會忘記你和同事談話，喝茶，吃中飯的事；您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的：大多數(shù)人在一天的不同時間的活躍程度是不一樣的。活動日志（活動日志（Action LogAction Log）管理者如何判別您們利用自己時間的有效程度選擇一段時間用活動日志（Action Log）的形式記錄你們每天的各種活動對收集到的數(shù)據(jù)進行評估活動日志活動日志姓名日期活動開始時間活動情緒緊急性重要性分析您的日志分析您的日志一旦您記了幾天的日志，就可以分析了。您也許會驚訝地看到你在處理一些小事情上花費了大量的時

3、間您也許會看到您在一天中的某個時候精力充沛，其他時間精力差一點，這將由您中間休息，吃飯次數(shù)和數(shù)量，營養(yǎng)的質(zhì)量決定活動日志給您分析這些變數(shù)提供了一種基礎(chǔ) 管理者能不能控制他們的全部時間管理者能不能控制他們的全部時間被動時間（Response Time）可支配時間（Discretionary Time）您的可支配時間占你工作時間的百分之幾您的可支配時間占你工作時間的百分之幾最長一段為幾分鐘最長一段為幾分鐘絕大多數(shù)管理者，特別是基層的和中層的管理者，其支配時間占其工作時間的25%左右。其支配時間趨于零散，那里五分鐘，這里五分鐘，要有效利用它們是非常困難的。您的時間值多少您的時間值多少每小時成本 =工資+福利+辦公場所費用+電話、電腦+行政管理費用例如：3000(元/月)/25*8 + 750(元/月)/25*8 + 4(平方米)*8(元/平方米.天/8 + 20(

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