房地產(chǎn)公司非紅頭公文管理細(xì)則.doc

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房地產(chǎn)公司非紅頭公文管理細(xì)則.doc

第 1 頁共 1 頁商業(yè)系統(tǒng)非紅頭公文商業(yè)系統(tǒng)非紅頭公文管理細(xì)則管理細(xì)則一、會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要（一）以解決實(shí)際問題為目的而非務(wù)虛的各類會(huì)議，均應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。（二）會(huì)議紀(jì)要發(fā)布前均簽發(fā)，簽發(fā)人為會(huì)議最高決策人。（三）會(huì)議紀(jì)簽發(fā)后原則上發(fā)送至與會(huì)人員，需擴(kuò)大范圍或涉及機(jī)密的，發(fā)發(fā)送范圍請(qǐng)示簽發(fā)人后確定。（四）會(huì)議交辦事項(xiàng)原則上按會(huì)議確定的分工執(zhí)行，會(huì)議未明確分工的，由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)。二、二、請(qǐng)示請(qǐng)示（一）應(yīng)一事一請(qǐng)示，按組織權(quán)責(zé)分工逐級(jí)請(qǐng)示，原則上不得越級(jí)。（二）收文單位接收后應(yīng)給予回復(fù)，不得不溝通、不處理。（三）請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)在獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、三、函函（一）對(duì)外發(fā)送的函應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，涉及合約執(zhí)行等法律事務(wù)的，須征求法務(wù)人員意見。加蓋法人章的，須履行公司用印審批程序。（二）復(fù)函應(yīng)根據(jù)對(duì)方單位來函要求及時(shí)回復(fù)，以防引起糾紛或造成損失。四、四、證明證明（一）對(duì)內(nèi)使用的證明原則上應(yīng)由經(jīng)辦人或擬稿人簽字確認(rèn)。（二）對(duì)外提供的證明遵循“不要求、不提供”原則，擬稿時(shí)審慎對(duì)待，涉及承諾或法律責(zé)任的，務(wù)必征求法務(wù)人員意見。五、五、說明說明（一）對(duì)內(nèi)使用的說明原則上應(yīng)由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。（二）對(duì)外提供的說明遵循“不要求、不提供”原則，擬稿時(shí)審慎對(duì)待，涉及承諾或法律責(zé)任的，務(wù)必征求法務(wù)人員意見。

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