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百貨公司低值易耗品設備管理辦法.doc

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百貨公司低值易耗品設備管理辦法.doc

1、 第 1 頁 共 4 頁 低值易耗品、低值設備管理辦法低值易耗品、低值設備管理辦法 一一. 目的目的 為規范低值易耗品的申購、使用和管理、控制用品量,節約經費,特制 定本管理辦法。 二二. 范圍范圍 適用于所有低值易耗品、低值設備的管理(包括策劃用品及維修用品) 三三. 內容內容 3.1 3.1 低值易耗品、低值設備的種類低值易耗品、低值設備的種類 3.1.1 低值設備指價值在 2000 元以下的電子設備(打印機、UPS 等) 、飲 食設備、機械設備、傢俬設備及其它設備。 3.1.2 低值易耗品指辦公用品、策劃用品、維修用品、電腦耗材、清潔用 品等。 3.1.2.1 辦公用品一般分純消耗品、管

2、理消耗品、管理品三種。 辦公消耗品:鉛筆、信紙、標貼、筆記本、膠水、紙巾、回形針、大 頭針、圖釘、復寫紙、橡皮擦,刀片、其它印刷制品。 管理消耗品:圓珠筆、簽字筆、熒光筆、涂改液、白板筆、電池等。 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、各種印章、計算器、 起訂器、 筆筒、文件夾、打碼機等。此用品須以舊換新, 由令用人負責管理、保管。 3.1.2.2 電腦耗材指各后臺工作部所需的打印紙、色帶、墨盒等,不包 括前臺收銀機所需色帶及打印紙。 3.1.2.3 清潔用品指用于賣場清潔所需的清潔劑及清潔用具。 3.1.2.4 策劃用品指根據策劃活動方案所需的 POP、 賣場裝飾用物等, 日常用于書寫

3、所需的筆、墨作為辦公消耗品。 3.1.2.5 辦公消耗品、清潔用品、電腦耗材原則上每月申購一次,策 劃用品、維修用品根據使用時間申請。 3.2 3.2 低值易耗品、低值設備的申購和保管及報損低值易耗品、低值設備的申購和保管及報損 3.2.1 人事部負責商場低值設備、低值易耗品等申購、保管與發放。 3.2.2 采購部負責低值易耗品、低值設備的月集中采購,人事部負責平時 的采購,費用從購進當月攤銷。 3.2.3 申購流程 第 2 頁 共 4 頁 部門 申購流程 備注 各部門 附上月的消耗統計表 查詢庫存, 統計出當月 分店人事主管 需購買及需申領的設 備和用品。 查詢總部庫存,匯總 人事經理 統計當月三店共需申 購和購買的設備及用品 副總經理 在匯總表上簽字 采購部 人事文員/主管 3.2.3 低值易耗品、低值設備申購、管理、發放。 3.2.3.1 各分店各部門在每月月底 26、27 兩天內將


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