1、 6.房產公司系統管理員崗位說明書 崗 位 系統管理員 崗位編號 所在部門 財務部 崗位定員 1 人 直接上級 財務主管 所轄人員 無 直接下級 無 本職工作 描述 負責對客戶基本信息資料的核對;及時在售樓系統、財務系統處理樓款收入,收付、預 收款,無效樓款等業務;負責為營銷中心提供欠款客戶信息;負責定期編制各類統計報 表,上報集團各相關部門;服從上級主管交辦的其他臨時性工作 崗崗 位位 職職 責責 與與 績績 效效 標標 準準 工作職責描述工作職責描述 工作標準工作標準 1. 及時在銷售系統中處理樓款收付業務 每天及時處理當日的收付業務, 日清月結, 準確 率 100 2. 負責對銷售系統客
2、戶資料與認購書進行核 對(包括業主打折的資料) ,并對銷售日報 進行核對存檔 每月 5 日前將上月銷售系統客戶資料與認購書 進行核對完,并整理上月銷售日報表 3. 根據銷售中心提供業主減免滯納金資料輸 入系統并存檔. 每日及時將業主減免滯納金資料輸入系統并存 檔,準確率 100 4. 每月提取當月簽約的業主明細提供給會計 匯總繳納印花稅. 每月 5 日前將上月簽約的業主明細提供給會計 匯總繳納印花稅,準確率 100 5. 收樓前在系統中對應收款明細進行核對,收 樓時查清每一款項是否己確認交款. 及時性,準確率 100 6. 在舊明源銷售系統中對每筆收付款及劃撥 業務對應的會計憑證進行補錄登記.
3、 要求次月會計結賬(即每月 12 號)后兩周內完 成 7. 負責定期編制各類統計報表,及時報送相 關部門 及時性,準確率 100 與出納核對預收款項金額 8、季度末提取系統數收入數,并由會計主管 復核簽名,作為確認收入的附件 每季 6 日前將上季度樓款收入明細及匯總入賬, 確認收入 9、負責預收樓款、應收樓款、應付樓款的賬 務處理,以及無效樓款的確認及賬務處理 每季 6 日前完成預收樓款、 應收樓款、 應付樓款 的賬務處理,以及無效樓款的確認及賬務處理 10. 財務及客戶資料的保密性 不公開討論及對外提供財務及客戶資料 11. 完成上級主管交辦的其他臨時性工作 按時按質完成 定定 期期 工工 作作 內內 容容 1. 銷售中心每月 12 號前提交的傭金明細表; 每月 14 號前審核完畢提交集團財務進行復 核。 數據準確無誤 2. 每月 1 號和 16 號提供應交未交及未來應收 樓款明細表給銷