龍湖地產(chǎn)區(qū)域公司職能管理會議指引.pdf
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龍湖地產(chǎn)區(qū)域公司職能管理會議指引.pdf
1、龍湖集團(tuán)區(qū)域公司龍湖集團(tuán)區(qū)域公司職能管理職能管理會議指引會議指引 一、一、區(qū)域公司辦公周例區(qū)域公司辦公周例會會 會議會議內(nèi)容內(nèi)容 區(qū)域公司辦公周例區(qū)域公司辦公周例會會 會議目的會議目的 1、著眼于組織發(fā)展、企業(yè)文化、企業(yè)外部市場、政府、競爭環(huán)境的 研究和決策; 2、除項目運營之外的企業(yè)問題研究決策; 議題準(zhǔn)備議題準(zhǔn)備 1、周例會決議執(zhí)行跟蹤表; 2、如有較大或特殊性議題,由召集人、議題會議負(fù)責(zé)人通過郵件發(fā) 給參會人員(資料可以采用 PPT/Project 等形式) ; 召集人召集人 人力資源行政職能負(fù)責(zé)人 議題審批議題審批 區(qū)域公司總經(jīng)理 會議內(nèi)容會議內(nèi)容 1、辦公周例會的決議執(zhí)行情況滾動跟蹤
2、; 2、就行業(yè)發(fā)展、市場、政府、競爭環(huán)境等外部環(huán)境的新動向以及城 市規(guī)劃的新趨勢等內(nèi)容進(jìn)行通報; 3、企業(yè)文化以及與員工溝通情況通報與分析(包括:核心價值觀、 工作習(xí)慣、標(biāo)準(zhǔn)等) ; 4、部門建設(shè)與部門間的協(xié)調(diào)(包括:對部門內(nèi)部管理方式及心得、 需各部門配合解決的的事務(wù)等) ; 5、公司及各職能部門與外部公共關(guān)系得管理(包括政府、媒體、掌 握話語權(quán)的重要人士和組織等) ; 6、人力資源問題(包括:各部門提出的人力資源需求和人力資源調(diào) 配問題,并討論解決方法) ; 7、非項目運營層面的和推薦給集團(tuán)非項目運營層面的知識管理內(nèi)容 (知識管理內(nèi)容包括: 制度、 流程、 指引的創(chuàng)建、 更新和案例剖析等;
3、 ) 8、例外管理(對公司或部門遇到的突發(fā)性,特殊事務(wù)的處理方式進(jìn) 行討論,沉淀管理方法,減少例外發(fā)生) ; 9、傳達(dá)集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖及重大決定; 10、區(qū)域公司自主定義的其他議題; 會議時間會議時間 周一上午,新公司通常 2-3 小時,成熟公司 1-2 小時 主持人主持人 區(qū)域公司總經(jīng)理 參會人員參會人員 區(qū)域公司總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人; (經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可擴大到職能模塊 負(fù)責(zé)人或其他臨時列席人員) 會議成果會議成果 1、會議紀(jì)要(可包含決議、信息通報、對決議執(zhí)行情況的滾動跟蹤、 通報表揚、通報批評) ; 2、對外公關(guān); 3、對集團(tuán)上報公文; 4、對內(nèi)文件; 5、區(qū)域非項目層面制度、流程、指引、模板的創(chuàng)建和更新; 6、推薦給集團(tuán)非項目知識管理體系的文件; 會議成果會議成果 處理 (區(qū)域處理 (區(qū)域 公司層面)公司層面) 成果整理成果整理 人力資源行政職能負(fù)責(zé)人 成果審批成果審批 區(qū)域公司總經(jīng)理