1、- 16 - 檔案管理檔案管理人員崗位人員崗位職責職責 一、職位名稱：檔案管理人員 二、職位目的： 負責收集和整理銷售部所有檔案及客戶檔案工作。 三、崗位職責： 1、 負責銷售部所有檔案整理存檔，包括：公司開發項目資料分 類存檔備查、 公司批示文件及公司部門交接的圖紙和文件存 檔工作。 2、 負責業主檔案管理工作。業主檔案按照編號、姓名、房號、 面積(建筑、套內)、單價、總房款、付款方式、簽約日期、 交房時間、特殊條款、合同號、附件、聯系電話、住址等詳 細記錄造冊、備案、存檔。 3、 每個業主的檔案要完整的裝入檔案袋編號， 項目結束需要交 接時要造表登記，檔案袋封面要寫清楚袋內資料名細，與公
2、司檔案室簽名交接。 4、 業主檔案只限于售樓部內部使用，對外保密，不得向無關人 員或別的業主展示和查閱， 如公司有關部門借閱必須經部長 同意，填寫借閱登記單，方可借閱。 5、 負責經公司審定樣本合同以及簽字附件的存檔。 6、 負責銷售部與工程部交接工程變更單的存檔工作。 7、 負責與財務部、經營部交接業主合同。 - 17 - 8、 負責與物業公司交接減免物業費用的通知單。 9、 項目網簽合同的前期輸入及準備。 10、 負責監督業主領取合同并登記簽字確認。 11、 所有物品實行進出庫登記， 出庫物品需經銷售部部長簽字批 準方可出庫。 12、 負責銷售部保安、保潔所需物品的采購。 13、 每月月底盤點，做到賬卡物相一致，次月初分類統計上報。 14、 負責銷售部固定資產及樣板間物品的管理及維護。 15、 完成領導交辦的其它工作。
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