1、第 1 頁 共 12 頁 設計圖紙及資料管理作業指引設計圖紙及資料管理作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 12 頁 一、一、 作業作業指引指引目的目的 規范圖紙管理過程中的圖紙收集、發放、保管工作，明確相關部門的工作職責和工作要求。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用公司所有開發項目設計圖紙的審批形成、接收、更新、標識、發放、執行、回收、銷毀及歸 檔管理。 三、三、 定義定義術語術語 3.13.1 設計設計文件文件：包括與設計管理相關的圖紙、文本、文檔。 3.23.2 圖紙圖紙：包括政府批復的詳規報建圖、單體報建圖、工程許可證附圖、審核用的過程白
2、圖（或藍 圖） 、施工招標圖、部品設計圖、施工圖、廠家二次深化設計施工圖、竣工圖。 3.33.3 文本文本：包括方案設計文本、初步設計文本。 3.43.4 文檔文檔：包括工程指令、會議紀要、傳真等。 四、四、 職責職責 4.14.1 設計管理部設計管理部/ /總工室總工室 4.1.1 負責設計圖紙資料的統一歸口管理； 4.1.2 負責圖紙接收及圖紙審核，督促設計單位完成竣工圖； 4.1.3 負責設計文件下發管理； 4.1.4 負責施工圖前的設計圖紙存檔整理工作。 4.24.2 工程部工程部 4.2.1 負責施工圖的接收、標識、登記、發放、回收、移交及歸檔管理； 4.2.2 負責設計變更申請審批
3、單、設計變更指令、變更圖紙及工程變更指令的存檔整理工作； 4.2.3 負責工作聯系單的存檔整理； 4.2.4 負責圖紙會審記錄單的存檔整理。 4.34.3 行政部行政部 4.3.1 負責項目竣工后圖紙存檔整理； 4.3.2 負責政府審批通過的報建圖存檔工作。 第 3 頁 共 12 頁 五、五、 流程流程圖圖 圖紙領取及發放流程圖紙領取及發放流程 設計部門設計部門（專業設計師專業設計師） 需求部門需求部門 分管領導分管領導 圖紙需求部門圖紙需求部門設計部門設計部門（部門文員部門文員） 階段 填寫填寫圖紙需求明圖紙需求明 細表細表，經部門負經部門負 責人審批責人審批 領取圖紙領取圖紙 總結總結、完善完善圖紙圖紙 需求列表需求列表 接收接收圖紙需求明細圖紙需求明細 表表，并轉發專業設并轉發專業設 計師計師 通知設計單位出圖通知設計單位出圖 接收設計單位提接收設計單位提 供圖紙供圖紙，并轉發并轉發
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