1、 第 1 頁 共 4 頁 合同管理作業指引合同管理作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 4 頁 一、一、 流程目的流程目的 規范合同的編制、簽訂、履行，降低經營風險。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司項目的工程施工、監理/咨詢服務、材料設備供貨等工程類項目采招合同管理。 三、三、 職責職責 3.13.1 招標中心（專職機構）招標中心（專職機構）/ /供應部供應部 3.1.1 負責項目合同/補充合同的起草、定稿。 3.1.2 負責項目合同/補充合同的審批發起。 3.1.3 負責項目合同/補充合同的審批交底、交流。 3.23.2 核算部核算部/
2、 /成成本監控中心本監控中心 3.2.1 參與項目合同/補充合同的審批交底、交流。 3.2.2 負責權限內的合同/補充合同、付款的審核。 3.33.3 工程部工程部 3.3.1 負責采購下單、付款申請。 3.3.2 參與合同的交底、交流。 3.43.4 法律事務部法律事務部 3.4.1 參與合同文本的評審。 第 3 頁 共 4 頁 四、四、 關鍵活動描述關鍵活動描述 4.14.1 標準合同文本標準合同文本 4.1.1 通常，通用標準合同文本包括 4 個文本，分別是： 1) 總包工程標準合同文本； 2) 分包工程標準合同文本； 3) 材料設備采購標準合同文本； 4) 補充合同標準文本。 4.24
3、.2 項目采招合同文本的起草和定稿項目采招合同文本的起草和定稿 4.2.1 在項目采購招標資料編制時起草項目采招合同。 4.2.2 合同起草時，可從公司標準合同文本中選擇，如果沒有對應的專用標準合同文本，可用通用 標準合同文本修改。 4.2.3 定標后，將定標內容及價格清單等編制到起草的合同文本中，工程部、設計管理部負責提供 技術資料。 4.34.3 合同簽訂的時機及處理合同簽訂的時機及處理 4.3.1 指合同簽訂對應項目進度的時間點，主要區分針對銷售展示區/樣板房和項目大批量采購。 4.3.2 如果合同內容不存在價格調差問題，合同可安排在展示區/樣板房前簽訂，但需要把配合展 示區/樣板房的付款方式單獨分開。 4.3.3 如果合同內容存在價格調差問題，則根據展示區/樣板房部分合同金額大小，確定是否采用 甲指乙供方式，由施工單位支付貨款。 4.44.4 采招合同審批采招合同審批 4.4.1
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