房地產(chǎn)開發(fā)公司公文管理制度.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司公文管理制度.doc

1、第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) 公文公文管理制度管理制度編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期第 2 頁(yè) 共 6 頁(yè) 一、一、總則總則 1.1 為了做好公司行政公文處理工作，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化，提高質(zhì) 量和效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。 1.2 行政部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部并指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門/子公司的公文處理工作。 1.3 行政部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)、歸檔等工作，各部門/子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門/ 子公司的公文處理工作。二、二、公文管理公文管理制度制度 2.12.1 文書分類文書分類 2.1.1 外來(lái)文書：指來(lái)

2、自于公司外部各類文件，包括來(lái)自政府機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、合作單位以及各相聯(lián)企業(yè)的各類行政公文、業(yè)務(wù)往來(lái)文件等。 2.1.2 內(nèi)部文書指集團(tuán)公司、子公司、各部門自行制發(fā)的各類正式公文、內(nèi)部文件以及對(duì)外的業(yè)務(wù)文件。主要包括以下內(nèi)容： 1) 各類重要規(guī)章制度的頒布通告（包括人事、行政、財(cái)務(wù)等管理規(guī)定）。 2) 以集團(tuán)公司或子公司名義發(fā)布的各類重要通告（包括公司架構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)整、經(jīng)營(yíng) 方針、發(fā)展策略、以及董事會(huì)/公司高層所做出的重大決策）。 3) 以集團(tuán)公司、子公司或部門名義發(fā)布的通知、紀(jì)要、決議等文書。 4) 集團(tuán)各部門、子公司之間的重要業(yè)務(wù)往來(lái)文件。 2.1.3 常用公文種類 1) 通告在

3、一定范圍內(nèi)，對(duì)公司員工或各部門/子公司公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要知道的事項(xiàng)，用 “通告” 。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”結(jié)尾。 2) 通知發(fā)布有關(guān)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)公文、批轉(zhuǎn)各部門/子公司的公文，要求各部門/子公司辦理或需要知道的事項(xiàng)，用“通知” 。 3) 通報(bào) 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要周知的事項(xiàng)，用“通報(bào)” 。 4) 請(qǐng)示第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“請(qǐng)示” 。請(qǐng)示結(jié)尾部分的通常寫法是： “特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批” 、 “以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示” 、 “特此請(qǐng)示，請(qǐng) 批復(fù)”等。 5) 報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告” 。結(jié)尾通常用“請(qǐng)審核” 、 “請(qǐng)指示” 等詞語(yǔ)。 6) 批復(fù) 答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，用“批復(fù)” 。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等詞語(yǔ)。 7) 意見對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法，用

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