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房地產(chǎn)開發(fā)公司印鑒管理制度.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司印鑒管理制度.doc

1、第 1 頁共 5 頁印鑒印鑒管理制度管理制度編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期第 2 頁共 5 頁一、一、總則總則 1.1 為了加強(qiáng)公司印鑒的管理，維護(hù)印鑒的嚴(yán)肅性，規(guī)范其使用程序，確保印鑒安全使用和管理，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。 1.2 公司印鑒是指公司（含子公司）的行政公章和專用于業(yè)務(wù)的個人印鑒，是行使權(quán)力和承擔(dān)法律責(zé)任的標(biāo)志。行政公章包括正式印鑒和專用印鑒，其中： 1) 正式印鑒：指公司公章以及公司下屬子公司公章； 2) 專用印鑒：指公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等用于指定用途的印鑒； 3) 個人印鑒：指以公司法定代表人、子公司負(fù)責(zé)人的個人名義

2、刻制，用于公務(wù)的簽名章或印鑒章； 4) 其他印鑒：除以上三類印鑒以外的印鑒。 1.3 公司對各類印鑒實(shí)行“統(tǒng)一建檔，集中管理、規(guī)范使用，專人負(fù)責(zé)”的管理原則，所有公文來往和材料報送等均須經(jīng)過本制度規(guī)定的審批程序方能加蓋公章或法定代表人個人印鑒。 1.4 行政部是印鑒綜合管理部門，統(tǒng)一管理公司各類印鑒，職責(zé)是： 1) 制定、修訂公司印鑒管理規(guī)章制度； 2) 負(fù)責(zé)辦理公司各類印鑒的刻制； 3) 管理或經(jīng)授權(quán)管理公司級別正式印鑒、合同專用章； 4) 對公司各類印鑒管理和使用進(jìn)行監(jiān)督； 5) 辦理或指導(dǎo)公司各類停用印鑒的封存和銷毀工作。二、二、印鑒印鑒的的刻制刻制和啟用和啟用 2.12.1 印

3、鑒的刻制印鑒的刻制 2.1.1 公司（含子公司）各類印鑒的刻制由行政部按規(guī)定統(tǒng)一辦理；任何部門和個人均不得自行刻制公章。 2.1.2 公司行政部指定專人負(fù)責(zé)印鑒的刻制及備案工作，公安機(jī)關(guān)關(guān)于刻制公章的備案證明應(yīng)妥善保存。 2.1.3 公司各部門原則上不刻制印鑒。 2.22.2 印鑒的刻制申請印鑒的刻制申請 2.2.1 行政部刻制公司印鑒或其他類印鑒時，均應(yīng)逐項(xiàng)完整填寫印鑒刻制登記申請表內(nèi)印鑒名稱、數(shù)量、頒發(fā)部門、日期、啟用時間等欄目。 2.32.3 印鑒印鑒的啟用的啟用 2.3.1 印鑒啟用前應(yīng)以印發(fā)附有印模的正式文件形式通知有關(guān)部門、子公司。已啟用的各類印鑒印模，批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件及印鑒刻制登記申請表應(yīng)立卷歸檔，永久保存。第 3 頁共 5 頁 2.3.2 領(lǐng)取其他類印鑒時，申請部門經(jīng)辦人須核對與申請刻制印鑒要求準(zhǔn)確無誤后，在印鑒刻制登記申請表上蓋上印模備案并注明啟用日期，未

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