房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室5S管理規(guī)定.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室5S管理規(guī)定.doc
1、 第 1 頁 共 3 頁 辦公室辦公室 5S5S 管理規(guī)定管理規(guī)定 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 3 頁 一、一、 總則總則 1.1 為加強公司辦公環(huán)境的管理,在辦公場內(nèi)營造一個良好的工作環(huán)境,合理使用辦公設備設施, 保護公司財產(chǎn),特制定本制度。 二、二、 辦公室管理辦公室管理規(guī)定規(guī)定 2.12.1 辦公環(huán)境辦公環(huán)境要求要求 2.1.1 辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部門負責。 2.1.2 辦公環(huán)境要保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無關(guān)之事。 2.1.3 辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由清潔人員負責清潔。 2.1.4 公司員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)
2、生。 2.1.5 公司員工同樣要愛護公司內(nèi)的綠化,不得隨意往植物上澆水,搬動所擺設的綠化。 2.1.6 公司員工下班離開崗位,辦公桌上不允許擺放其它辦公物品(電腦顯示器、電話機除外) , 保持桌面清潔。 2.1.7 部門最后離開辦公室的員工要負責關(guān)閉本部門的所有照明和空調(diào)設備。 2.1.8 行政部將不定期地組織環(huán)境檢查,對違規(guī)員工規(guī)定進行處罰。 2.22.2 設備設施設備設施 2.2.1 各部門要保證辦公區(qū)域的設備設施的完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。 2.2.2 行政部負責設備設施的日常維護、保養(yǎng)工作。 2.2.3 不得損壞辦公場所的設備設施,若有遺失或損壞,將予以賠償。 2.32.3 安全
3、保衛(wèi)安全保衛(wèi) 2.3.1 行政部負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)總監(jiān)控工作,管理處保安部負責該項工作協(xié)助。 2.3.2 辦公時間(上午 8:30下午 17:00) :由前臺文員負責來賓的接待引導工作。 2.3.3 非辦公時間(下午 17:30次日 8:30 及節(jié)假日) :由管理處保安部負責指定專人在辦公區(qū) 域的安全保衛(wèi)工作。 2.3.4 公司實施門禁系統(tǒng)管理,辦公時間內(nèi)員工應使用員工卡進入各辦公區(qū)域,員工應妥善保管 員工卡,如員工卡丟失要照價賠償。 2.3.5 公司實施節(jié)假日值班制度,由行政部負責節(jié)假日的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員必須按 時到崗,并認真履行值班職責。檢查各部門對各項安全制度、安全操作規(guī)程是否落實。值 班人員應認真填寫值班記錄,值班結(jié)束,將記錄本置于前臺,以便次日值班工作的銜接。 2.3.6 行政部下班后安排的清潔人員負責各樓層的地面清潔工作,保衛(wèi)人員必須認真檢查辦公區(qū) 域內(nèi)的門