房地產(chǎn)公司客戶關(guān)系管理流程.doc
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房地產(chǎn)公司客戶關(guān)系管理流程.doc
1、 第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè) 客戶關(guān)系管理流程客戶關(guān)系管理流程 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 一、一、 流程目的流程目的 為更好地開展客戶服務(wù)工作,提高客戶滿意度,從而提升客戶忠誠(chéng)度,為使各專業(yè)職能部門接 口清晰,共同提高工作效率,保障公司客戶服務(wù)體系在受控狀態(tài)下運(yùn)行。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司所有項(xiàng)目及整個(gè)過程的客戶服務(wù)工作。 三、三、 定義定義 3.13.1 業(yè)主:業(yè)主:已購(gòu)買公司產(chǎn)品的顧客。 3.23.2 客戶:客戶:業(yè)主及業(yè)主家人,對(duì)我司產(chǎn)品有購(gòu)買意愿、或租用公司產(chǎn)品的顧客(包括從他人處租用 公司開發(fā)建設(shè)的物業(yè)) 。 3.
2、33.3 房屋交付:房屋交付:指按照房屋買賣合同的約定,將房產(chǎn)移交業(yè)主的過程。文件中若未注明,則指在一 定時(shí)間范圍內(nèi)集中辦理交房的過程。 四、四、 職責(zé)職責(zé) 4.14.1 客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部 4.1.1 負(fù)責(zé)房屋交付的“通知書”寄發(fā)工作; 4.1.2 解答各類的咨詢及跟進(jìn)和協(xié)調(diào)客戶各類投訴,并予以回復(fù); 4.1.3 負(fù)責(zé)協(xié)助通知辦理房產(chǎn)證及派發(fā)工作。 4.24.2 物業(yè)公司物業(yè)公司 4.2.1 前期設(shè)計(jì)階段:提供產(chǎn)品及設(shè)計(jì)缺陷案例,參與方案評(píng)審并提供建議或意見; 4.2.2 營(yíng)銷階段:組織開盤前風(fēng)險(xiǎn)檢查與提示等; 4.2.3 交付階段:組織交付前風(fēng)險(xiǎn)檢查,組織房屋交付工作; 4.2.4 入住
3、管理階段:組織客戶投訴管理,組織工程維修,并回訪工程維修結(jié)果,開展客戶滿意度 調(diào)查。 4.34.3 銷售策劃部銷售策劃部 4.3.1 配合客戶服務(wù)部/物業(yè)公司投訴處理; 4.3.2 參與開盤前風(fēng)險(xiǎn)檢查,并制定統(tǒng)一銷售說辭、銷售規(guī)范等。 4.44.4 工程部工程部 4.4.1 組織項(xiàng)目交樓工作; 第 3 頁(yè) 共 7 頁(yè) 4.4.2 負(fù)責(zé)工程整改及配合保修期內(nèi)的工程維修。 4.54.5 相關(guān)部門相關(guān)部門 4.5.1 配合開盤前風(fēng)險(xiǎn)檢查; 4.5.2 配合入伙前的風(fēng)險(xiǎn)檢查; 4.5.3 配合客戶投訴處理。 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 五、五、 流程圖流程圖 客戶關(guān)系管理流程客戶關(guān)系管理流程 前期設(shè)計(jì)階段前期設(shè)計(jì)階段營(yíng)銷階段營(yíng)銷階段施工及交驗(yàn)階段施工及交驗(yàn)階段交房及入住管理階段交房及入住管理階段 相關(guān)部門相關(guān)部門工程部工程部客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部/物業(yè)公司物業(yè)公司銷售策劃部銷售策劃部 提交施工圖紙缺陷審