1、 1 丹尼斯 崗位說明書 一、基本資料一、基本資料 崗位名稱 客服處課主管 單位 百貨店人民店 部門 客服課 直接上級 客服處處長 直接下級 百貨店客服課主管、禮儀組長、播音室組長 二、二、工作目標(biāo)工作目標(biāo) 提升服務(wù)、強(qiáng)化培訓(xùn)、崗位權(quán)責(zé)化、解決、跟蹤客訴、認(rèn)真完成公司各項(xiàng)指令。 三、工作概要三、工作概要 解決客訴、制定禮儀員培訓(xùn)、考核、配合企劃活動,檢查總臺和播音室衛(wèi)生,及儀容儀表。 四、職責(zé)與工作任務(wù)四、職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:巡看總臺、播音室店前準(zhǔn)備工作、客訴、活動。 工 作 任 務(wù) 1、開館前至一樓總臺迎賓、查詢服務(wù)情況。 2、上網(wǎng)搜索有關(guān)丹尼斯客訴、并及時(shí)解決。 3、配合
2、公司各項(xiàng)活動,贈獎、領(lǐng)獎,補(bǔ)領(lǐng)禮品、等工作。 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:業(yè)務(wù)、報(bào)表。 工 作 任 務(wù) 1、處理客訴、錄入、跟蹤客訴。 2、檢查客服周報(bào)、月報(bào)、活動報(bào)。 3、總臺、播音室的周報(bào)、月報(bào)、活動報(bào)。 職責(zé)表述:市調(diào)、檢查、VIP 活動 職 責(zé) 三 工 作 任 務(wù) 1、市調(diào),并做市調(diào)報(bào)告。 2、每天不定時(shí)的下一樓檢查總臺服務(wù)規(guī)范,禮貌用語、客梯站立服務(wù)。 3、活動期間協(xié)助貴賓中心辦卡、換卡、補(bǔ)卡及禮品發(fā)放。 職責(zé)表述:日常管理面 職 責(zé) 四 工 作 任 務(wù) 1、每日開館至 1F 迎賓、檢查出勤率;每逢整點(diǎn)巡場、查詢各服務(wù)點(diǎn),服務(wù)情況。 2、檢查總臺、播音室、客服衛(wèi)生、檢查儀容儀表,并加大罰單
3、力度。 3、每日晨會、每周一開部門會議,布達(dá)公司各項(xiàng)指令;討論各單位一周工作狀況、及處理辦法。 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:客訴、服務(wù) 工 作 任 務(wù) 1. 顧客投訴時(shí),要學(xué)會傾聽,先聽完顧客的問題要點(diǎn),再安撫顧客。 2. 靈活使用禮貌用語: 歡迎光臨、請問有什么我可以為您服務(wù)的、請您稍候、對不起,讓您久等 了、謝謝您,歡迎再度光臨。嚴(yán)禁諷刺、挖苦顧客。 3. 顧客服務(wù)中心負(fù)責(zé)受理客戶的投訴及服務(wù)請求,監(jiān)督服務(wù)執(zhí)行部門,按照服務(wù)程序?qū)嵤┓?wù)內(nèi) 容。 4. 客服人員每周、每月對各部門的服務(wù)受理、商品投訴情況等,各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行匯整上報(bào)公司并 會知相關(guān)樓層,確保服務(wù)流得程到有效地執(zhí)行,從而提高服務(wù)質(zhì)量。 五、五、職職權(quán)權(quán) 2 客訴,如服務(wù)人員態(tài)度不好開立罰單。 六、工作協(xié)作關(guān)系六、工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系 解決客訴時(shí),要和樓層及廠家進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。 外部協(xié)調(diào) 關(guān)系 如客訴升級需到 12315 及工