房地產(chǎn)公司工程維修處理作業(yè)指引(6頁).doc
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房地產(chǎn)公司工程維修處理作業(yè)指引(6頁).doc
1、 工程維修處理作業(yè)指引工程維修處理作業(yè)指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 作業(yè)指引作業(yè)指引目的目的 規(guī)范項(xiàng)目交付后工程維修、配套設(shè)施完善和改造等事務(wù)的處理流程,以確保快速、高效地處理工程 維修事務(wù)。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司開發(fā)項(xiàng)目的工程整改及維修工作。 三、三、 職責(zé)職責(zé) 3.13.1 客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部 3.1.1 負(fù)責(zé)客戶來電的接聽及來訪接待,并將相關(guān)維修信息移交物業(yè)公司及工程部進(jìn)行處理; 3.1.2 組織擬定因嚴(yán)重工程質(zhì)量問題引發(fā)的補(bǔ)償賠付事件的處理方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 3.1.3 編制客服月報并提交公司領(lǐng)導(dǎo)。 3.23.2 物
2、業(yè)物業(yè)公司公司 3.2.1 負(fù)責(zé)維修信息的記錄、更新、統(tǒng)計; 3.2.2 協(xié)助完成報修項(xiàng)目的查勘確認(rèn)工作; 3.2.3 對維修工作進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,根據(jù)需要對重大維修提請客戶服務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào); 3.2.4 進(jìn)行維修過程監(jiān)管; 3.2.5 向客戶回復(fù)維修結(jié)果并邀約業(yè)主驗(yàn)收; 3.2.6 組織維修完成后的驗(yàn)收確認(rèn); 3.2.7 建立客戶維修檔案,編制維修月報。 3.2.8 根據(jù)缺陷反饋及客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,提交小區(qū)合理化改造建議。 3.33.3 工程部工程部 3.3.1 負(fù)責(zé)現(xiàn)場查勘并組織制定維修方案; 3.3.2 負(fù)責(zé)維修任務(wù)分派及供方的協(xié)調(diào)管理; 3.3.3 負(fù)責(zé)界定保修責(zé)任單位; 3.3.4
3、參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收確認(rèn); 3.3.5 參與缺陷反饋及持續(xù)改善工作; 3.3.6 具備撤場條件后,與物業(yè)公司進(jìn)行對工程供方的管理權(quán)交接; 3.3.7 組織編制小區(qū)合理化改造的方案并負(fù)責(zé)實(shí)施。 3.43.4 設(shè)計設(shè)計管理管理部部 3.4.1 負(fù)責(zé)專業(yè)復(fù)雜的維修方案的審核,必要時自行制定維修方案; 3.4.2 負(fù)責(zé)涉及建筑形象(外墻、園林的維修改造)的維修項(xiàng)目的方案審核。 四、四、 關(guān)鍵活動描述關(guān)鍵活動描述 4.14.1 工程工程維修處理原則和要求維修處理原則和要求 4.1.1 工程保修的項(xiàng)目及期限以住宅質(zhì)量保證書規(guī)定為準(zhǔn)。 4.1.2 集中交付 3 個月內(nèi)由工程部進(jìn)行集中維修,物業(yè)公司協(xié)助,交付 3 個月后,物業(yè)公司作為工程維 修的統(tǒng)一接口單位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理維修相關(guān)事宜,工程部派駐工程師現(xiàn)場開展維修工作并提供 技術(shù)支持;客戶服務(wù)部提供對客服事務(wù)的協(xié)助、支持,同時,物業(yè)公司將重大維修及升級客戶