房地產公司外委設計項目協調管理作業指引(7頁).doc
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房地產公司外委設計項目協調管理作業指引(7頁).doc
1、 外委設計外委設計項目協調管理項目協調管理作業作業指引指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 作業指引作業指引目的目的 明確并規范公司的外委項目的設計協調管理流程,保障設計成果質量與進度,確保此類型項目設 計工作的順利進行。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司下屬所有外委設計項目設計協調工作。 三、三、 職責職責 3.13.1 設計管理部設計管理部/ /總工室總工室 3.1.1 組織項目設計前期調研工作和準備協調工作; 3.1.2 負責項目設計各階段的協調管理工作; 3.1.3 負責向工程部和供應部進行技術交底; 3.1.4 協助后期招標工作; 3.1.
2、5 負責施工階段技術支持工作。 3.23.2 其他相關部門其他相關部門 3.2.1 根據設計部門需要提供相關協助; 3.2.2 根據設計評審規范要求,參與各階段設計任務書、設計成果的評審并提供建議或意見。 四、四、 關鍵活動描述關鍵活動描述 4.14.1 外委外委設計供方的選擇設計供方的選擇 4.1.1 項目外委設計原則: 1) 任何外委設計合同必須另附申請報告; 2) 住宅項目不允許外委設計,若遇特殊情況確需外委的,需報集團領導特批;未經批準擅自 外委設計的,法務、行政、財務等相關部門不得為其辦理合同審批及付款手續; 3) 公建項目,可根據需要委托外部設計單位設計,具體審批流程詳見責權手冊
3、。 4) 自持項目設計管理部/總工室在設計階段開始前提出設計單位的需求、選擇方式建議及計 劃,以報告形式報集團相關領導審批通過后選擇外部設計單位。 4.1.2 外委設計項目實施之前, 設計管理部/總工室必須按照項目設計條件和總體進度計劃時間完成設 計招標工作,確定項目設計團隊,簽訂有關專業設計合同。具體操作要求及程序見設計供方 選擇及管理作業指引以及設計合同管理作業指引 。 4.24.2 設計設計前期階段前期階段 4.2.1 設計管理部/總工室對外委設計項目進行總體控制,為外委設計單位的統一對接窗口。 4.2.2 項目外委設計申請通過后, 設計管理部/總工室組織前期協調會, 同本公司設計院相互支持配合, 資源共享,明確和落實該項目的設計條件(如:項目建設用地規劃許可證,項目規劃設計條件, 地形和紅線位置、周邊環境、與項目設計有關的合作協議和總體工程進度要求等) ,組建項目設 計管理團隊,做