1、工程工程技術資料管理辦法技術資料管理辦法 1. 1. 總則總則 1.1 實現工程部各系統設備設施技術資料、圖紙、檔案的標準化、規范化管理， 更好地為各系統日常工作服務，為領導決策提供可靠的數據，結合本部實際 情況，制定本辦法。 1.2 本部所指的工程部設備設施技術資料、圖紙是指在設備購進、安裝、運行 中和各系統在日常各項工作中直接形成的及日常管理過程中具有查考使用 價值的各種不同形式和載體的原始記錄，是準確、完整、系統地反映本部門 設備設施管理、運行、維護及日常管理的真實內容和歷史過程的重要依據， 是公司的寶貴資源。 1.3 各系統主管在日常各項工作完結時，都應將工作中形成的各種記錄交由資 料
2、員統一歸檔，各系統收集的圖紙、設備說明書、產品合格證、竣工資料應 統一交由資料員歸檔，辦理移交手續。 2. 2. 資料室的管理資料室的管理 2.1 根據資料、檔案實行統一領導分級管理的原則，本部設立技術資料室，配 專職資料員；資料、圖紙、檔案、數據等信息采取集中管理的形式。 2.2 技術資料室設在工程部辦公室內，受部門經理和各系統工程師領導，并接 受公司和集團主管部門的業務監督、指導和檢查。 2.3 各系統工程師負責對各系統的檔案工作進行業務指導和監督、檢查。 2.4 承擔各系統移交的各類技術資料、圖紙，各種維護、保養、運行記錄的保 管，并切實做好資料室的保密及安全防患管理。 2.5 對各種資
3、料定期進行統計、整理、鑒定、銷毀、封存、移交等工作。 3. 3. 檔案分類方法檔案分類方法 3.1 設備技術資料 3.1.1 按系統功能分：強電系統、電梯系統、弱電系統、空調系統、給排水系 統，商鋪裝修圖紙（資料） 。 3.1.2 按系統的設備分類：如冷凍泵資料（包括使用說明書、安裝說明書、裝 箱單、合格證、維修卡、設備檔案等） 。 3.2 各類圖紙 3.2.1 分系統圖、線路圖、竣工圖。 3.3 文書類 3.3.1 部門各項行政事務、包括對內、對外文件（如通啟、請示等） 。 3.3.2 各系統的規章制度，操作流程等管理文件。 3.3.3 各崗位的崗位職責。 3.4 聲像類 3.4.1 具有保存價值的照片，反映部門各項活動的生動形象的歷史真實記錄。 3.5 日常運作記錄 3.5.1 分承包商合同、實施過程記錄、驗收資料、結算資料。 3.5.2 部門各系統的設備設施保養、維護計劃、方案及實施
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