房地產公司物業控制中心工作制度-中心電話使用規定(10頁).doc
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房地產公司物業控制中心工作制度-中心電話使用規定(10頁).doc
1、十八、中心電話使用規定十八、中心電話使用規定 1.1.目的目的 為加強禮儀規范,提高工作效率,減少費用支出 2.范圍范圍 適用于四季花城中心 3.3.方法和過程控制方法和過程控制 3.1 中心緊急電話電話僅限中心值班員使用。 3.2 管理處人員撥打電話,須到管理處的內部外線;任何人不得將中心 緊急電話告知自己的親朋好友,若中心接到找部門同事電話應禮貌告知 另外電話或其他聯系方式,屬于正常客戶來電應長話短說,以免長時間 占線阻礙其他客戶來電。 3.3 電話響三聲前必須接起,接完后輕輕放下電話。 來源于:房地產來源于:房地產 E 網網- 房地產房地產 E 網網- 倍訊易倍訊易- 3.4 中心值班員
2、不得撥打私人電話,必要情況下撥打電話不得超過三分 鐘。 3.5 不得打聲迅臺電話(如 168 等) ,發現后,除交清電話費后,予以 100 元的罰款。 3.未經管理處經理同意,不得任意拆除、安裝電話,造成損失者,負責 賠償。 3.8 安全主管負責現場的監督管理,對違反以上規定的人員,責任人及 時開處罰單。 十九、控制中心管理規定十九、控制中心管理規定 目的:加強中心值班人員工作責任心,明確崗位職責、增強指揮中 心的服務功能,提高中心值班員對信息收集、處理、反饋的及時性、準 確性,發揮指揮協調的重要作用。 適用范圍:四季花城管理處監控中心 方法和過程控制: 1、 中心值班人員必須嚴格要求自已,認
3、真學習公司及管理處文件精 神,遵守公司規章制度員工手冊的相關規定,加強業務知識 的學習,了解和掌握與工作有關的業務知識,不斷提高自身素質; 2、 中心值班人員必須熟悉小區內工作人員的職責范圍和特長,了 解各類手續的辦理程序;熟悉各項費用的收取標準、范圍及相關 規定等,熟悉小區環境、樓宇結構、設施(供電、供水、消防、 報警、監控系統等)位置,器材布置及控制范圍。 3、 熟練掌握中心各種設備(居家報警系統、錄像監控系統、住戶對 講系統、小區背景音樂系統等)的正確操作,嚴格遵守中心設備 保養計劃,相關系統(設備)出現故障時,認真作好當天維修服 務和申報記錄,重要電話、對講記錄、設備運行及交班情況記錄, 錄像帶錄像起止時間記錄; 4、 值班人員應認真觀看閉路監控系統,密切注視小區內人員、車輛 的出入情況,隨時掌握各值勤崗的工作動態,確保在緊急情況下 信息的傳遞渠道暢通無阻; 5、 通過電話和對講系