房地產(chǎn)公司物業(yè)管理處管理制度匯編【22頁(yè)】.doc

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房地產(chǎn)公司物業(yè)管理處管理制度匯編【22頁(yè)】.doc

1、房地產(chǎn)公司房地產(chǎn)公司物業(yè)管理處制度匯編物業(yè)管理處制度匯編采購(gòu)控制： 1 目的和適用范圍 1.1 目的本程序規(guī)定了公司采購(gòu)流程及與合格供方關(guān)系維護(hù)協(xié)調(diào)的控制要求，其目的是基于良好的供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，努力控制成本，實(shí)現(xiàn)最大化收益,確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定要求。 1.2 范圍本程序適用于直接影響服務(wù)質(zhì)量的保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公用品的產(chǎn)品采購(gòu)。 3 定義 3.1 供方：提供產(chǎn)品或服務(wù)，具有法人資格，自負(fù)盈虧，自主經(jīng)營(yíng)的組織和個(gè)人。 3.2 計(jì)劃內(nèi)產(chǎn)品：指使用部門(mén)在保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公用品等工作中可預(yù)期的，并已列入需求計(jì)劃的物資。 3.3 計(jì)劃

2、外產(chǎn)品：指使用部門(mén)在保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公用品等工作中不可預(yù)期的，未預(yù)先列入需求計(jì)劃的物資。 3.4 計(jì)劃內(nèi)產(chǎn)品采購(gòu)：基于預(yù)先作出的需求計(jì)劃，人力資源行政部所進(jìn)行的計(jì)劃內(nèi)產(chǎn)品的采購(gòu)。 3.5 計(jì)劃外產(chǎn)品采購(gòu)：針對(duì)尚未列入需求計(jì)劃的計(jì)劃外產(chǎn)品，人力資源行政部所進(jìn)行的采購(gòu)。 3.6 固定資產(chǎn)：以折舊方式計(jì)入成本，價(jià)格超過(guò)兩千元的產(chǎn)品。 3.7 應(yīng)急采購(gòu)：對(duì)使用部門(mén)運(yùn)作中臨時(shí)產(chǎn)生的需求，并要求在 24 小時(shí)內(nèi)到位的產(chǎn)品的采購(gòu)。 3.8 采購(gòu)小組：由人力資源行政部、質(zhì)管部、運(yùn)作部、財(cái)務(wù)部及市場(chǎng)部相關(guān)人員臨時(shí)組建負(fù) 責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)選的小組。 4 職責(zé) 4.1 人力資源行

3、政部負(fù)責(zé)公司總部產(chǎn)品需求計(jì)劃的編制。 4.2 采購(gòu)小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇、和重新評(píng)價(jià)，并由人力資源行政部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)。 4.3 各項(xiàng)目處負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的產(chǎn)品需求計(jì)劃的編制，并負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。 4.4 主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品需求計(jì)劃的審核和批準(zhǔn)。 4.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門(mén)/項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用支出控制和用款計(jì)劃預(yù)算，并負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行核銷監(jiān)督。 5 采購(gòu)程序 5.1 采購(gòu)的對(duì)象根據(jù)公司目前的產(chǎn)品使用情況，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品可分下列四大類： 5.1.1 保潔綠化材料：清潔劑材料；清潔工具類材料；清潔及工具類；綠化養(yǎng)護(hù)材料。 5.1.2 工程維修材料：空調(diào)、電梯等設(shè)備材料；電器、燈泡、電線等材料；給排水材料；五金、工具、化工類材料。 5.1.3 消防安保材料：消防器材；安保設(shè)備。 5.1.4 辦公用品：服裝類；文化用品類；辦公用品（含設(shè)備、家具）；低值易耗品 5.2 采購(gòu)計(jì)劃的種類及申報(bào)程序

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