高星級酒店?duì)I銷部管理制度相關(guān)規(guī)范【17頁】.doc
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高星級酒店?duì)I銷部管理制度相關(guān)規(guī)范【17頁】.doc
1、 高星級酒店?duì)I銷部管理制度高星級酒店?duì)I銷部管理制度 (一)市場營銷部崗位職責(zé): 1、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理崗位職責(zé): 1)建立有關(guān)旅游團(tuán)隊(duì)預(yù)定檔案,便于查閱。 2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。 3)及時接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。 4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報(bào)審批。 5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。 6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。 7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。 8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。 9)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是 VIP。 2、商務(wù)銷
2、售經(jīng)理崗位職責(zé): 1)熟悉酒店里的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,各個服務(wù)項(xiàng)目和專業(yè)知識。 2)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計(jì)劃。關(guān)心酒店?duì)I銷狀況。 3)積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價 的策略計(jì)劃。 4)認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。 5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻簦S時傳達(dá)酒店的營銷策略,同時關(guān)注他們的最新計(jì) 劃及人事變動。 6)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。 7)依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會 議場地或娛樂場所等協(xié)議。 8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經(jīng)理匯報(bào)。 9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價
3、及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。 10)有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)解決應(yīng)收帳款。 11)為酒店及個人利益,保持商業(yè)機(jī)密。 3、文員崗位職責(zé): 1)準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。 2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。 3)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。 4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。 5)對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。 6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。 7)做好部門會議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。 8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。 9)統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報(bào)人力資源部。 10)統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績。 11)做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù) 定單等。 13)做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與 本