1、房地產企業房地產企業-檔案管理制度檔案管理制度 10 主要內容及適用范圍 規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保 密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度 。 20 檔案的管理機構 21 文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。 22 各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。 23 檔案室主要職責： 231 制定或參與制定檔案工作的規章制度； 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督； 233 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作； 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作； 235 提高檔案管理的水平
2、和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。 30 檔案的種類 31 法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標 準、規章制度等。 32 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦 公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。 33 計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、 營銷計劃、財務計劃等。 34 總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度 工作總結、單項性工作總結、調查報告等。 35 批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及 企業各類命令、工作指示等。 36 憑證性文書材料。包括企業各
3、部門上報的、在日常活動中形成的原始 記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。 37 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施 工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達 標證書和證明等。 38 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計 表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。 39 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源 調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。 310 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛 樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種 資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。 3 11 題贈性資料。 包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、 書畫、
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