樂購HYMALLSOP超市商品報廢作業規范手冊(12頁).ppt
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樂購HYMALLSOP超市商品報廢作業規范手冊(12頁).ppt
1、TESCO 樂購 SOP 使用手冊 1商品報廢作業規范2一、目的為使各分店對商品報廢作業時,有所遵循,特制定本規范。商品報廢作業規范二、范圍樂購公司所屬之各營運區/店群/分店適用之。3三、 商品報廢作業規范RACI(權責劃分)商品報廢作業規范4四、 商品報廢作業規范內容4.1報廢需求4.2報廢商品整理4.3報廢單據簽核4.4報廢商品處理4.5資料輸入4.6文件復核4.7單據存查商品報廢作業規范5五、 商品報廢作業規范流程商品報廢作業規范6六、 商品報廢作業規范步驟步驟1.營業人員根據商品報廢原則整理報廢商品.步驟2.營業人員至行政部門領取相應數量商品報廢單,將報廢商品填入,如實 填寫報廢數量,
2、報廢金額必須查詢當前的系統價格計算并填寫. 不可虛領或預領報廢單. 不可憑記憶或按照賣場價格卡售價計算報廢金額.步驟3.營業人員將填寫完成的報廢單交于經副理和店總簽核.步驟4.營業人員在規定的報廢時間,將報廢商品和報廢單拿到指定區域,在值 班經理和防損人員的監督下進行報廢.步驟5.值班經理和防損人員確認報廢商品與報廢單品項相符后,準許將報廢品 丟棄并在報廢單上簽全名. 值班經理和防損人員如發現實際報廢商品或數量與報廢單不符,則將這 個品項從報廢單劃去,不可修改品項或數量后繼續報廢.步驟6.防損人員負責將報廢完畢的報廢單交還給行政部門. 營業部門不可使用RPO或在Storeline上Key-in
3、報廢單據商品報廢作業規范7六、 商品報廢作業規范步驟步驟7. 7.1.行政庫存組人員進入storeline 庫存管理 庫存調整 報廢界 面。7.2.新建一個報廢界面,在參考編號 欄位輸入報廢單流水號。 不可輸入任何漢字信息7.3.根據商品報廢單在報廢界面上依 次輸入報廢商品貨號、報廢數 量,選擇報廢原因代碼,回車, 這個商品就會顯示在下面的明細 欄位. 選擇商品報廢原因代碼必須正確商品報廢作業規范8六、 商品報廢作業規范步驟商品報廢作業規范需要時您可以在Storeline系統界面檢查損耗文檔7.4. 重復這個動作將單張報廢 單上所有商品輸入,確認 無誤后按(保存+關閉)鍵 保存數據 報廢輸入完畢必須按(保存+關閉)鍵加以保存 不可使用(暫時保存)鍵9六、 商品報廢作業規范步驟商品報廢作業規范報廢報表步驟8:8.1 當報廢操作被保存后,storeline 會產生庫存損耗報表(如左圖)8.2