1、招標管理辦法招標管理辦法第 1 頁 共 15 頁1.1. 目的目的為了最大程度地保證公司和投資者利益, 通過事先公布采購條件和要求, 眾多的投標人按照同等條件進行競爭,將采購活動置于透明的環境之中,來保證招標項目獲得最佳的質量和成本。2.2. 適用范圍適用范圍公司項目開發建設過程中合同金額超過萬元以上的勘察、規劃、設計、施工、監理、物業等合作單位的選擇以及重要設備、材料等的采購,必須進行招標。3.3. 相關文件相關文件經濟合同管理辦法4.4. 執行原則執行原則4.1 凡確定的招標項目必須嚴格按照本辦法執行,真正體現公開、公平、公正的市場競爭原則。4.2 力求體現高層決策和專業參與,權力制衡和運
2、作效率之間的平衡。5.5. 職責職責5.1 計劃預算部作為招標活動的組織者, 負責組織和協調招標流程; 業務部門作為招標活動的專業參與者,對招標項目提出詳細的需求。招標評審小組作為招標活動的決策支持機構,負責監督招標程序的執行和控制關鍵環節的決策,為領導的最終決策提供全面的支持。5.2 勘察、設計、工程、監理單位招標的主管業務部門是工程管理部;規劃、物業單位招標的主管業務部門是規劃部;材料、設備供應商招標的主管業務部門是材料設備部。5.3 計劃預算部的職責:a. 負責制訂和修改招標管理辦法及流程;b. 負責組織招標活動;c. 負責組織制作投標單位資格預審文件、招標文件及標底,負責制作其中的相關
3、條款;d. 負責招標活動的對外聯絡, 如發布招標公告、 與政府的招標管理部門聯絡辦理有關手續等;e. 負責與投標單位的接觸和聯絡,如接受資格預審資料、發放招標文件、接受投標書、發放中標通知書、主持開標、接受保函等;f. 參與合同談判,提供標準合同文本;g. 參與簽訂合同。5.4 業務部門的職責:a. 參與制定和修改招標管理辦法及流程;b. 負責提出擬招標項目的計劃,并提出擬招標項目的名稱、范圍、條件、時間及技術指標;c. 參與制作投標單位資格預審文件、招標文件,負責制作其中的相關條款;d. 負責組織對投標單位的考察、踏勘答疑、編制答疑補充文件;e. 負責組織合同談判,編制合同文本;f. 組織簽訂合同。5.5 招標小組的職責:a.負責審查資格預審文件;b.負責對投標單位進行資格預審,提交資格評審報告;c.負責審查招標文件、答疑補充文件和標底;招標管理辦法第 2 頁 共 15 頁d.參與并監督