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房地產(chǎn)公司行文管理辦法(11頁).doc

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房地產(chǎn)公司行文管理辦法(11頁).doc

1、1行文管理辦法行文管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行，各部門、下屬公司參照?qǐng)?zhí)行。一、主要內(nèi)容公司的行文管理主要包含發(fā)文管理及收文管理。（一）發(fā)文發(fā)文，是指公司對(duì)外發(fā)出的文件。公司發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公務(wù)文書。其中，一般事務(wù)性文件包括：通知、說明等；公司各項(xiàng)規(guī)章制度是公司在管理中的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、措施等；公務(wù)文書包括：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決議、函、會(huì)議紀(jì)要等；（二）收文收文，是指公司本部收到的各類文件，按來文方向分，分為外部收文及內(nèi)部收文。外

2、部收文，指的是公司以外來文，包括上級(jí)機(jī)關(guān)、主管單位的信函、公文、傳真等；內(nèi)部收文，指的是下屬企業(yè)的請(qǐng)示件、方案等。（三）收發(fā)文管理公司下發(fā)的公文由綜合部統(tǒng)籌管理，人資部門、各獨(dú)立法人企業(yè)有權(quán)自行向上、向下發(fā)送公文，涉及公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)的2文字材料，由綜合部以公司名義發(fā)文。公文字號(hào)由綜合部統(tǒng)一編制（詳見附件 1）。公司收到的外來文及內(nèi)部呈報(bào)件都交由綜合部進(jìn)行收文辦理。公司外來文件和內(nèi)部文的收文編號(hào)，由綜合部按年份依流水號(hào)一文一號(hào)編制。二、收、發(fā)文處理程序與要求（一）發(fā)文處理程序（詳細(xì)流程見附件 3）1、申請(qǐng)一般事務(wù)性文件的發(fā)文，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請(qǐng)。公文及各種規(guī)

3、章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向分管副總經(jīng)理提出口頭申請(qǐng)。2、擬稿各類文件擬稿承辦部門：（1）公司總部對(duì)外文件、重要會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)擬稿；（2）各下屬公司對(duì)外文件由下屬公司自行負(fù)責(zé)擬稿；（3）職能部門各種一般事務(wù)性文件，由發(fā)文部門擬稿。（4）公司各項(xiàng)規(guī)章制度由相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)擬稿。格式要求各類文書擬稿要求觀點(diǎn)明確、陳述清楚、條理清晰，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。具體發(fā)文格式如下：（1）文號(hào)格式文號(hào)格式以發(fā)文單位+年份+XXX 號(hào)為標(biāo)準(zhǔn);XXX 號(hào)要求三位數(shù)，按發(fā)文時(shí)間先后依次編號(hào)，例如 001、002；3文號(hào)字體格式要求：仿宋三號(hào)體字。（2）標(biāo)題及正文格式要求標(biāo)題：宋體小二字體，加粗，居中對(duì)齊；抬頭單位：抬頭單位要于標(biāo)題下空一行頂格寫，單位必須用全稱;正文：仿宋_GB2312 三號(hào)字體，抬頭單位頂格，正文另起一行空四格寫（首行縮進(jìn) 2 字符）；落款：末尾落款日期靠右排版，格式以“二一三年二月十九日”為例

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