房屋、市政工程竣工檔案歸檔整理手冊(cè)(26頁).doc
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房屋、市政工程竣工檔案歸檔整理手冊(cè)(26頁).doc
1、1*市房屋、市政工程竣工檔案歸檔整理手冊(cè)市房屋、市政工程竣工檔案歸檔整理手冊(cè)*市城建檔案館編印市城建檔案館編印2目目錄錄1城建檔案館工作職責(zé)及業(yè)務(wù)流程1.1檔案館工作職責(zé)頁1.2城建檔案工作流程頁2各有關(guān)單位在編報(bào)竣工檔案工作中的職責(zé)2.1建設(shè)單位頁2.2施工單位頁2.3設(shè)計(jì)單位頁2.4勘察、監(jiān)理單位頁2.5城建檔案館頁3 3工程文件的具體歸檔范圍及質(zhì)量要求3.1 工程文件的具體歸檔范圍頁3.2歸檔文件的質(zhì)量要求頁4工程文件的立卷及檔案的移交4.1工程文件的立卷頁4.2工程檔案的移交頁5竣工圖的編制方法及注意事項(xiàng)5.1竣工圖的編制方法頁5.2竣工圖編制中的注意事項(xiàng)頁6城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)內(nèi)容及聯(lián)
2、系電話頁31 1城建檔案館工作職責(zé)及業(yè)務(wù)流程城建檔案館工作職責(zé)及業(yè)務(wù)流程1.11.1主要職責(zé)主要職責(zé)1.1.11.1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于城建檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章,制定并組織實(shí)施城建檔案工作的具體業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。1.1.21.1.2收集、整理、保管全市具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的城市建設(shè)檔案資料。科學(xué)管理接收進(jìn)館的檔案資料,積極開展檔案利用工作,為城市各項(xiàng)工作服務(wù)。監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)全市城建檔案工作。根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要開展編研工作,積極開發(fā)信息資源,拓展利用領(lǐng)域,使之成為城建檔案資料的儲(chǔ)存、利用、咨詢和交流的服務(wù)中心。編制并組織實(shí)施我市城建檔案事業(yè)規(guī)
3、劃和工作計(jì)劃。組織并指導(dǎo)城建檔案工作的理論研究和科研工作,負(fù)責(zé)城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1.21.2城建檔案工作流程城建檔案工作流程1.2.11.2.1*市建設(shè)工程檔案工作流程圖流程詳解1 1建設(shè)單位憑建設(shè)工程項(xiàng)目批文 (立項(xiàng)批復(fù)或基本建設(shè)投資項(xiàng)目登記證) 、 建筑總平面布置圖,到城建檔案館(審批中心窗口)辦理建設(shè)工程檔案報(bào)送保證卡 ,并簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書 ,交納檔案管理費(fèi)用, (詳見:連價(jià)服字200855 號(hào)文) 。2 2建設(shè)單位憑建設(shè)工程檔案報(bào)送保證卡辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證 、 施工4許可證 。3 3建設(shè)單位在與招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂合同時(shí),要明確各方在建立城建檔案工作中的職責(zé), 及時(shí)收集和整理建設(shè)工程各階段形成的文件, 并進(jìn)行立卷歸檔。4 4城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、電話咨詢和現(xiàn)場(chǎng)督查。5 5建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)有城建檔