1、2012包商銀行第六屆全國職工運動會 企劃方案3運動會盛大開幕式版,目 錄,五、應急預案,一、活動概況,二、活動規劃,三、視覺效果,四、活動保障,一、活動概況,包商銀行2012第六屆運動會在成都盛大舉行。此次運動會包商銀行既融入了其“包容乃大,商贏天下”的企業理念,又加入了天府之都的璀璨文化精髓,使得此次運動會獨樹一幟,成為一場盛況空前的盛會。 本屆職工運動會堅決響應其“學習、創新、誠信、發展”的企業精神,力求讓現場來賓體會到包商銀行濃厚的企業氛圍,讓四川人民感受到包商銀行磅礴的企業胸懷。 即將迎來的第六屆“包商盛事”無論是從對外拓展公司品牌市場,還是從對內加強企業職工凝聚力都將是一項意義巨大
2、、影響深遠的重要舉措。,活 動 概 述,活動時間:9月26日29日 活動地址:成都市 活動形式:運動會開幕式+運動會+餐會 活動主辦:包商銀行 活動承辦:盛世搏飛文化傳播有限公司 到會人數:1200人,9月是一個豐收的季節,也是一個秋高氣爽的季節,是一個適宜運動的季節; 日期建議選定在2629日,其主要原因是由于在運動會前后成都分別將舉辦第十五屆成都國際車展、中國西部博覽會以及中國醫學博覽會等大型展會活動,屆時國內各大主流媒體都會爭相報道展會的相關信息,若此時舉辦運動會,媒體關注度不高、社會關注度不高且與其他大型展會同時舉辦會大大增加交通、住宿、場館等各類不便,故我方建議時間安排在9月26-2
3、9日較為合適。,活 動 背 景,宗 旨 及 目 的,通過活動,1,2,3,4,通過運動會加強整體企業職工凝聚力,締造全國歷屆包商運動會之最,在以成都為首的西南地區將包商銀行的品牌影響力通過盛會提升至最廣,開拓進取,突破前沿,為求提高本次活動影響層次,特邀請省內各級重要部門領導蒞臨指導工作。,注:此名單為暫定名單,嘉賓陣容,為求提高本次活動影響層次,特邀請省內各級重要部門領導蒞臨指導工作。,注:此名單為暫定名單,嘉賓陣容,二、活動規劃,活動規劃,26日接機 27日接機 28日精選入場式表演及 比賽項目 29日送機,注:本次2629號活動將為參與人員全程包餐。,全天接機工作(08:00-23:30
4、),確認接機時間 安排禮儀接待 落實車輛接送 辦理酒店入住手續 安排入住領導及職工就餐,26 日 全 天 接 機,27 日 全 天 接 機,全天接機工作(08:00-23:30),確認接機時間 安排禮儀接待 落實車輛接送 辦理酒店入住手續 安排入住領導及職工就餐,1)車隊游行(07:2007:55) 2)運動會入場及開幕式表演(08:0009:30) 3)上午體育競賽(10:00-12:00) 4)午餐時間(12:00-14:00) 5)下午體育競賽及決賽(14:00-16:30) 6)頒獎儀式(16:30-17:00) 7)返回酒店(17:00-17:40) 8)晚餐酒店自助餐(18:20-
5、20:00),28 日 全 天 日 程,全天送機工作(08:0021:00),確認送機時間 安排禮儀接待 安排車輛送機 安排部分暫未離開的領導和職工就餐 酒店退房手續辦理,29 日 全 天 送 機,車隊游行 A警車開道 B政府考斯特車緊隨其后 C最后由旅游大巴尾隨 首先,車隊進行整體廣告包裝,形成視覺直觀意義上的“包商車隊”。其次,在線路規劃上途徑成都市主流干道,讓“包商車隊”更加順暢地到達會場的同時自然地成為一道穿梭在蓉城大街小巷的靚麗風景線,引起一番津津樂道的社會話題。,活 動 亮 點,開幕式外場布置 運動會外場一片生機盎然、共襄盛舉的國際大型運動會場景。讓所有人靠近運動會的外圍就可以感受
6、到本次包商銀行運動會的氛圍。 運動場館外四周飄滿了象征著企業文化的彩色空飄,大氣而張揚;運動會場主大門通道由大型氣球拱門群環繞組成,華麗而隆重;而通往運動會主大門的通道全部鋪墊著正紅色的高檔地毯,莊重而典雅。整個開幕式外場旨在向所有到場人展示出包商銀行企業騰飛的堅定決心和氣勢磅礴的企業形象。,外 場 空 飄,外 場 拱 門,外 場 大 紅 地 毯,活 動 亮 點,運動會入場儀式 包商銀行運動會力求為大眾帶來一個專業國際化的運動會開幕儀式。運動會入場儀式在步履矯健的專業旗手方陣手持國旗整齊地走向會場主席臺并敬禮而拉開序幕。緊隨其后的是專業的手持包商銀行企業LOGO布旗的專業旗手方陣,展示了包商銀
7、行企業文化的圖騰。隨后,各個代表隊在各隊禮儀小姐帶領下逐一入場(服裝統一、步伐整齊),并向會場主席臺敬禮并高聲喊出自己方隊的響亮口號。整個運動會入場式波瀾壯闊,包商銀行將其公司文化與企業魅力展現得淋漓盡致。,包商銀行LOGO,活 動 亮 點,開幕彩煙 五彩斑斕的彩煙色彩靚麗、彩霧稠密,其高度可達數十米,用于運動會開幕,場面氣勢磅礴,震撼現場,具有極高的觀賞價值,對活動現場氣氛的烘托起到強烈的渲染作用。 這種磅礴震撼的效果完美的詮釋了包商銀行的企業文化。,活 動 亮 點,開幕式放飛和平鴿 潔白的鴿子象征著和平、幸福、美滿、放飛希望,運動會開幕式當天由包商銀行領導親手放飛鴿子,鴿子翱翔藍天。 其寓
8、意不僅同包商銀行標志專藍的設計理念不謀而合標志專藍象征藍天般包容,象征藍色的和平,象征藍色的謙遜,象征藍色的融合,象征藍色的銳意;是和平進取之藍,是和諧世界之藍;還預祝著包商銀行在今后的發展中蒸蒸日上,取得新的騰飛!,活 動 亮 點,運動會彩車方陣 運動會入場式方陣中穿插4輛精美設計彩車,其4輛彩車分別寓意了“源自草原的包商”、“情系四川的包商”、“邁向世界的包商”、“欣欣向榮的包商”四大主題。每臺彩車的設計及車上表演形式都根據寓意配合主席臺演講詞環繞全場,讓包商的精神震撼全場。,活 動 亮 點,“源自草原的包商”草原風情 1號彩車為草原風情彩車。 其主要裝飾風格以及表演節目都以草原地區風格為
9、主,如蒙古族舞蹈、馬頭琴等。,元素設計意義: 草原風情:來自大草原、生性豪放的蒙古族人民為本次運動會帶來了一場別開生面的草原彩車舞蹈。而草原彩車上那悠悠傳來的動人馬頭琴旋律,是否象征著包商銀行向每一位聽見此扣人心弦琴曲的人們發起的邀請函呢?,草原彩車,元素設計意義: 巴蜀文化:古人有句話叫:入鄉隨俗。意在既然來到一個地方做客就得遷就那個地方的習俗。更何況本次運動會在素有天府之都美譽的成都舉辦。巴蜀的文化自然是運動會元素上必不可少的環節。品著功夫茶,欣賞著蘊涵巴蜀精粹的川劇表演,不亦樂乎?,“情系四川的包商”巴蜀文化 2號彩車為巴蜀文化彩車。 主要裝飾風格以及表演節目都以四川本地特色為主,如川劇
10、變臉、滾燈、功夫茶藝等。,功 夫 茶 藝,川 劇 變 臉,巴蜀彩車,元素設計意義: 匯聚全球:“有容乃大,商贏天下。”包商銀行的企業宗旨已向外界傳達了只要能夠包容、貫通、融合,全球化就不是遙不可及的夢想。地球是一個大家園,擁有許多種文化和風情。包商銀行邀約你一起欣賞一場各國文化相互貫通、風格變幻莫測的世界性演出節目,何樂而不為呢?,“邁向世界的包商”匯聚全球 3號彩車為國際時尚彩車。 主要裝飾風格以及表演節目偏向現代、時尚風格,如國標舞表演、美聲演唱等。,國際美聲演繹,國標舞,國際彩車,元素設計意義: 包商風采:來自草原的包商,遍布中國的包商,邁向世界的包商。包商銀行的企業理念是包羅萬象、海納
11、百川的為大眾帶來實實在在的服務。一起來感受包商銀行的企業魅力和公司文化,你準備好了嗎?,“欣欣向榮的包商”包商風采 4號彩車為包商風采彩車。 主要裝飾風格以及表演節目主打包商銀行VI體系,節目全部由職工演繹。,包商彩車,開幕式舞龍舞獅 舞龍舞獅自問世以來,一直深受各族人民的喜愛,歷代相傳,長盛不衰,是運動會、春節、廟會、慶典時最受歡迎的喜慶表演。它歷經了幾千年的傳承流變,積淀了深厚的歷史文化,這與包商銀行深厚的文化底蘊相輔相成。 在寬廣的田徑場內,隨著入場方隊的徐徐進場,條條雄壯的獅王、威武的神龍交相輝映,讓整個運動場內洋溢著一派喜慶祥和的氛圍。,活 動 亮 點,啦啦隊 啦啦操是體育運動中的一
12、個新興項目,深受全世界人民的喜愛,在運動會進場儀式時,時尚年輕的啦啦操隊員們著盛裝出場,進行繞場表演,振奮現場士氣,給運動員精神上的鼓舞。,活 動 亮 點,交旗儀式 交旗儀式歷來是體育競技比賽中的一個不可或缺項目,它將代表著運動精神的交遞與傳承。儀式在運動會結束時舉行,交旗儀式上,隨著場內掌聲雷動,霎那間禮炮齊鳴、無煙禮花傾情盛放,本次運動會主辦方將代表歷屆運動會精神的旗幟傳交到下一屆運動會主辦方代表人的手中。儀式同時也代表著本次運動會圓滿結束。,活 動 亮 點,三、視覺效果,此圖為效果圖,不是最終設計圖,僅供參考用,此圖為效果圖,不是最終設計圖,僅供參考用,此圖為田徑場效果圖,不是最終設計圖
13、,僅供參考用,四、活動保障,媒體陣容,本次活動為求達到宣傳力度,特精選了全省范圍內大量主流媒體予以強力報道。,注:此名單為暫定名單,活 動 保 障,策劃團隊,國內頂尖策劃執行團隊的優質服務 活動創意量體裁衣,我們始終認為最合適您的創意,才是最好的、最有價值的創意; 活動管理全面細致,無論活動規模大小、預算是否豐富、流程是否復雜,我們都將從活動的各個層面著手,為您呈現最精彩的活動; 活動執行高效質量,活動成功與否不僅僅體現在活動前期的創意部分,對活動質量的把握更體現在活動執行部分; 活動評估客觀具體,我們用最客觀的角度來評價和總結活動,以活動為中心做出客觀的評估。,活 動 保 障,迎 送 上 車
14、,跟 車 服 務,空乘禮儀,活 動 保 障,本次活動采用專業禮儀人員,著高端空乘服裝,體現包商銀行的高端空乘服務,其主要服務內容: 專業接機禮儀人員;全程跟車服務; 送機專業禮儀人員;國際一流的安保隊伍,拍攝團隊,活 動 保 障,省內頂尖的拍攝團隊 本次活動全部拍攝工作均由省內頂尖拍攝團隊完成。此拍攝團隊有多名主力成員曾或現就職于省內電視臺,對于鏡頭的靈感度及全場的宏觀把控十分專業。初期預估拍攝團隊高達20人,其陣容之豪華堪稱空前。 高端精良的拍攝設備 采用國內甚至國際先進的高清拍攝技術并在鏡頭表現上輔之以攝像機自帶的定式處理效果,力求讓現場每一個動作、每一束光線都在鏡頭中表現得淋漓盡致。,4
15、9座豪華金龍大巴,接送車內部座位,豪華車隊,活 動 保 障,接 送 專 用 車,49座豪華金龍大巴,接送車內部座位,本次活動采用專車接送的VIP高端服務,服務車輛采用:政府考斯特及49座金龍豪華大巴 注:考斯特是世界公認的“豪華客車”,是商務活動中領導用車必選;49座豪華金龍大巴車身平穩,車內空間寬裕,是大型會議活動首選交通工具。,五、應急預案,交通應急預案 1)預先車輛突發不足情況: 應提前備好應急車輛,應急車輛數量為總車輛數的20%。 2)交通堵塞: 須提前規劃多條備選詳盡線路,以便出現嚴重道路堵塞情況下更換線路。 3)交通事故: 應事先為每一位參加本次活動人員統一購買意外保險,為每一位來
16、賓將不可預知的風險降至最低。事故發生后,現場總指揮應立即詢問事故情況,了解人員傷害情況,并迅速撥打120急救電話,告知地點、附近醒目建筑物,并派接車員接應。 4)車輛拋錨: 客戶乘坐的車輛事先應做好安全檢查,如在路上出現拋錨等意外情況,接待組馬上安排備用車輛轉送客戶,隨行組人員安撫客戶情緒。 天氣應急預案 1)如室外比賽期間遇大雨、或雨后所致的場地濕滑解決措施:應事先與當地氣象臺取得活動當天的最新天氣實況,方便活動部署。 2)在每一輛接送車輛上放置雨天裝備,避免人員淋雨。還應在場地中設置多處防滑設施和警示,避免人員意外滑倒。,應急預案,應急預案,酒店食宿應急預案 1)住房問題: 應提前預留酒店
17、部分房間和其他同檔次酒店少量房間供住房不夠情況下使用。 2)食物中毒: 應事先監督酒店、學校相關人員對食品衛生進行嚴格審查,一旦出現食物中毒或疑似食物中毒情況,立即向項目總策劃報告,由救護組通知當地120急救中心到現場進行救助。 3)酒店服務: 應提前和酒店方面協調少數人員因民族文化差異所導致的生活、飲食等方面問題。 若因服務人員的服務不周引起客戶不滿時,接待組負責聯系酒店方,并安排解決方式。盡量滿足客戶需要。根據客戶口味調整菜單或為客戶更換房間等等。 會場應急預案 1)舞臺崩塌: 應提前預備好政府救護車輛在會場門口守候,一旦發生意外立即進場搶救。 2)發生火災: 應事先仔細檢查會場每一個滅火
18、設備是否完好,并檢查場內安全通道是否,以便發生意外火災,場內人員得以緊急疏散。并與當地消防隊取得聯系,以便第一時間到達現場撲滅大火。 3)現場斷電: 應事先檢查會場電路插線是否一切正常,并準備大型后備發電機。,應急預案,運動會應急預案 1)意外受傷: 應在運動會現場配備醫療車輛和醫務人員、設置臨時醫療站。一旦比賽出現人員意外傷害時根據受傷情況嚴重程度,先由場邊醫療人員上前進行應急治療;受傷嚴重者,立刻通過救護車送往就近醫院搶救。 其他情況預案 1)重要領導未到場 應事先反復落實領導行程安排,并預備少量專車負責接送未及時到場領導。確保重要領導準時到場。 如果領導未能到場,應及時與現場主持人溝通,隨時更改現場領導名單。 2)來賓未能按時到達 若突然發生來賓因突發狀況未能及時抵達目的地,應及時同工會方、航空公司方落實未到實際原因,并針對原因想出解決措施。 機場接待小組若在客戶未全部抵達前保留少量工作人員及車輛延長等待時間,力求順利接待每一位來賓。,Thanks for your attention 期待與您的合作!,