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建設(shè)公司建設(shè)工程檔案管理制度12頁.doc

資源ID：228318 資源大小：33.50KB 全文頁數(shù)：11頁
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建設(shè)公司建設(shè)工程檔案管理制度12頁.doc

1、建設(shè)工程檔案管理制度建設(shè)工程檔案管理制度1 1、工程檔案的歸檔范圍及要求、工程檔案的歸檔范圍及要求1.1、工程檔案的歸檔范圍對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。1.2、歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。2 2、工程檔案的管理職責(zé)、工程檔案的管理職責(zé)2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設(shè)項目檔案管理的歸口部門，負責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導(dǎo)、檢查；2.

2、2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對本部門工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.3、各分包單位負責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。3 3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計3.1、工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。3.2、工程檔案的整理按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。3.3、工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準(zhǔn)

3、備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷。竣工圖按專業(yè)組卷。竣工驗收文件按單位工程組卷。3.4、工程檔案的編目每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。卷內(nèi)目錄： “序號”以一份文件為單位， “責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 “文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。 “日期”填寫文件形成的日期。3.5、工程檔案的歸檔與移交單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔

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建設(shè)公司建設(shè)工程檔案管理制度12頁.doc

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