建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理管理制度14頁.doc
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建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理管理制度14頁.doc
1、1附件:建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動中形成的,對國家和社會具有保存價值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體,以聲像為主,并輔以文字說明的歷史記錄。為規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案的管理,保證建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),根據(jù)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 (建設(shè)部第 90 號令) 、 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 (GB/T50328-2001) 、照片檔案管理規(guī)范 (GB/T11821-2002) 、 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范(DA/T15-95)的要求,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。一、歸檔范圍一、歸檔范圍(一)工程準(zhǔn)備階段1、建設(shè)地點原址、建筑
2、物舊貌,特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容;2、一級工程建設(shè)項目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測設(shè)計、方案評審、招投標(biāo)等重大決策的場景;3、建設(shè)前期重大活動,如開工典禮等活動。(二)工程施工階段施工過程中形成的反映重點部位、 重點工作、 新技術(shù)應(yīng)用、 質(zhì)量事故等方面的聲像材料,內(nèi)容可參見施工階段拍攝內(nèi)容指南(附件 1)。(三)工程竣工階段1、工程竣工驗收情況;2、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況;3、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。(四)其它1、工程建設(shè)期間,領(lǐng)導(dǎo)視察等活動;2、反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片;3、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料;4、與工程有關(guān)的航拍材
3、料;5、有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價值的聲像材料。二、歸檔內(nèi)容二、歸檔內(nèi)容2根據(jù)工程的重要程度及規(guī)模大小,確定工程等級,工程等級劃分表見附件 2。不同等級的建設(shè)工程,歸檔內(nèi)容如下:工程等級拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容一拍攝工程全過程, 包括工程準(zhǔn)備階段、 施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于 60張, 錄像素材帶拍攝時間不少于 60 分鐘,并制作工程資料片一部,長度在 510 分鐘。1、用普通相機拍攝的:照片及說明、底片;2、用數(shù)碼相機拍攝的:照片及說明、光盤;3、錄像素材帶;4、資料片;5、5、根據(jù)實際形成情況,移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動的錄音帶及文字整理稿。二拍攝工程全過程, 包括工程準(zhǔn)備階段、 施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于 40張, 錄像素材帶拍攝時間不少于 30 分鐘。1、用普通相機拍攝的:照片及說明、底片;2、用數(shù)碼相機拍攝的:照片及說明、光盤;3、錄像素材帶;4、根據(jù)實際