匯利酒店行政人事部崗位職責說明書（37頁）.doc
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匯利酒店行政人事部崗位職責說明書（37頁）.doc
1、工工 作作 崗崗 位位 職職 責責酒店名稱酒店名稱: :匯利酒店匯利酒店編號：編號：EP-001EP-001部門：部門：行政人事部行政人事部日期日期: :20082008 年年 9 9 月月 1 1 日日職位：職位：行政人事部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理頁頁: :第第 1 1 頁頁職職級級 ：管理層第 3 級直直 屬屬 上上 司司 ：總經(jīng)理、副總經(jīng)理直屬部下直屬部下 ：本部門所有員工需協(xié)調之崗位需協(xié)調之崗位 ：各部門經(jīng)理職務概述職務概述 ：作為酒店行政人事部經(jīng)理，全面掌握國家有關行政人事管理的方針，政策和法律法規(guī)，保證其在酒店的貫徹和實施。結合酒店的具體情況制定并落實相應的行政人事管理制度。合理調整各部
2、門各工作崗位人員結構，確保人力資源的共享及合理使用。以開源節(jié)流之精神爭取最佳之經(jīng)濟及社會效益，盡力以最低費用支出獲得最高收益利潤與聲譽，以完成酒店管理與總經(jīng)理下達之目標。職責范圍職責范圍：1 1、個人操作個人操作1.1 負責辦公室日常事務的管理，檢查督促酒店各項規(guī)章制度在各部門的貫徹執(zhí)行。1.2 負責酒店文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及傳真、復印等工作；負責起草整理酒店相關的文件材料，把好政策關、文字關、嚴守酒店機密。1.3 負責收集各部門申請的各類工作文函，進行登記、備案，并按文件性質分發(fā)至各職能部門，同時跟蹤任務的完成情況。1.4 組織籌備酒店各類綜合性會議，作好會議記錄，并檢查落實會議決定
3、的執(zhí)行情況。總經(jīng)理、副總經(jīng)理離崗期間，負責保管各部門向總經(jīng)理、副總經(jīng)理申報的材料、文件等。1.5 對總經(jīng)理、副總經(jīng)理已批復及會議決議分配給各部門的任務，在規(guī)定時間后，追蹤落實情況，并及時向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報。1.6 根據(jù)各部門工作計劃，檢查各部門的工作進程、工作質量等的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報各部門工作開展情況，并提出有效建議。1.7 協(xié)調、解決各部門在按照現(xiàn)行管理制度、程序運作過程中出現(xiàn)的問題；及時提出制度改進的成效建議向總經(jīng)理、副總經(jīng)理反饋，定期組織進行修訂。1.8 負責酒店印章的管理，應本著對酒店負責的原則，嚴謹縝密。1.9 負責酒店人事聘用考核及勞動薪酬工作。2.0 做好與酒店各部門員工的溝通工作，及時掌握動態(tài)信息，及時向領導反饋。2.1 積極舉賢薦能，表彰好人好事，塑造酒店文化形象，提高酒店的凝聚力。2.2 做好與上級有關部門的溝通、聯(lián)系，搞好公共關系，樹立良好的酒
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