1、火烈鳥主題 商場周年慶策劃執(zhí)行細(xì)案 2017年6月 某商場一周年是一場生日慶典、嘉 年華、潮酷音樂會(huì)，是年輕人齊聚 歡快開趴的契機(jī)，更是家庭親子制 造許多回憶的場所。此次周年慶將 由3部分主要活動(dòng)組成： 粉紅地鐵專列 嘉年華 粉酷音樂會(huì) 主題：主題：xxxxxx周年慶周年慶 AUGUST 八月八月 一周年慶典一周年慶典 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 14 跑道亮相跑道亮相 粉紅地鐵亮相粉紅地鐵亮相 PART 1 在地鐵包裝上，以懷舊插畫結(jié)合街景，長圖的形式，引發(fā)共鳴，加上對話文案，表達(dá)一周年 慶典話題，帶出車廂內(nèi)整體包裝氛圍。 粉紅地鐵專列粉紅地

2、鐵專列 粉紅跑道將在8月23號正式亮相，通過與健身機(jī)構(gòu)、的合作形式，教練們將會(huì)帶來一批隊(duì)員一起參與，并與現(xiàn)場報(bào) 名的形式召集隊(duì)員，在25號19點(diǎn)正式起跑。 粉紅夜跑粉紅夜跑+ +倒計(jì)時(shí)倒計(jì)時(shí) 為現(xiàn)場每一位參與者分發(fā)熒光手環(huán)與發(fā)光小物料，讓整個(gè)粉紅跑酷炫起來，更能引發(fā)參與者的線上傳播。 起跑前，參賽隊(duì)員可以先到拍照點(diǎn)拍照暖場。 拍照板可以作為召集隊(duì)員的集合點(diǎn)。 Starting Point | 起跑點(diǎn)拍照板起跑點(diǎn)拍照板 工藝：木板+鐵藝框架+木質(zhì)地臺+燈泡 起跑前，健身教練將帶大家先做一段熱身操 用拉拉隊(duì)舞蹈作為粉紅跑的開場，將氣氛帶到火熱，而運(yùn)動(dòng)作為城市生活中的一部分，拉拉隊(duì)員 的搭疊、騰空能

3、讓大家感受到活力飛揚(yáng)的運(yùn)動(dòng)氣息。 拍照板 熱身區(qū)域 跑道材質(zhì)：5 5mmmm厚度厚度 的粉紅地毯的粉紅地毯，鋪設(shè)反光反光 分界線分界線，并結(jié)合LED發(fā) 光球與燈光，制造跑道 熒光效果。 時(shí)間 項(xiàng)目 17:00-19:00 現(xiàn)場招募 18:30-19:00 參隊(duì)員集中起跑點(diǎn)、領(lǐng)取熒光物料 19:00-19:30 教練帶隊(duì)熱身 19:30-19:40 拉拉隊(duì)開場 19:45 起跑（分批次先后起跑） 20:00-20:15 一公里完成，合照留念，頒發(fā)獎(jiǎng)品 20:15-20:30 現(xiàn)場招募隊(duì)員起跑 20:30 夜跑結(jié)束 Pink Run Rundown | 粉紅跑粉紅跑流程流程 注意事項(xiàng)： 1、現(xiàn)場需

4、有足夠的安保人員來維持秩序； 2、現(xiàn)場會(huì)從17點(diǎn)開始就會(huì)擺設(shè)現(xiàn)場報(bào)名的位置與相應(yīng)的參與指示牌，讓來往的人員愿意參與的可以現(xiàn)場報(bào)名；這個(gè)位 置同時(shí)也是隊(duì)員領(lǐng)取物料、獎(jiǎng)品的位置。 3、跑團(tuán)會(huì)在18:30左右就開始集合，開始簡單熒光涂鴉等 4、相關(guān)工作人員會(huì)在18:00就全部在會(huì)場準(zhǔn)備完畢。 詳細(xì)流程請參考另附流程表 PART 2 CARNIVAL 嘉年華嘉年華 Floor Plan | 平面圖平面圖 舞臺 簽到板 簽到桌 小屋 雞尾酒桌椅 餐飲 燈柱 Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 4m 2m 1.5m Set Up |

5、現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 8m 4m LED3.5m 0.3m Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 3.2m 工藝：彩色亞克力+鐵藝框架+木質(zhì)底臺 Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 門頭裝飾 2m 1.5m Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 簽到板畫面 Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 地貼設(shè)計(jì) Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 雞尾酒桌椅實(shí)際樣式 實(shí)際會(huì)使用實(shí)際會(huì)使用 粉色絲帶粉色絲帶 Set Up | 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 花藝樣式參考 簽到桌花 雞尾酒桌花 Events | 紡布手作紡布手作 用紡布的方式，創(chuàng)作出火烈鳥的鑰匙扣。通過線縫或膠貼的方式制作，作為參與嘉年華的親子家庭很好的紀(jì)念品。

6、 4組8人/次（約20-30分鐘），配置2位老師，每位老師會(huì)指導(dǎo)2組人。每天100100人份。 現(xiàn)場互動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng) 用不同顏色的小豆子，通過拼砌，組成火烈鳥的形狀，或其他動(dòng)物、水果等等，親子家庭可以通過一起動(dòng)手，來創(chuàng)作 出自己心儀的火烈鳥造型。 4組8人/次（約20-30分鐘），配置2位老師，每位老師會(huì)指導(dǎo)2組人。每天100100人份。 Events | 火烈鳥拼豆火烈鳥拼豆 現(xiàn)場互動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng) 烘焙是家庭親子很受歡迎的項(xiàng)目，杯子蛋糕、餅干都是現(xiàn)成的，需要DIY的部分是通過用奶油等配料來創(chuàng)作火烈鳥造型； 4組8人/次，20-30分鐘/次，配置2-3位老師。每一位老師會(huì)指導(dǎo)2組，每天配備100100

7、人份。 Events | DIYDIY杯子蛋糕、餅干杯子蛋糕、餅干 現(xiàn)場互動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng) 粉色小花束的DIY，用粉紅新鮮花材與火烈鳥的裝飾一起制作成美麗可愛的小花束，是很多女生會(huì)喜歡的項(xiàng)目。 4組8人/次，20-40分鐘/次，配置2-3位老師。每一位老師會(huì)指導(dǎo)2組，每天配備100100人份。 Events | 粉色火烈鳥花束粉色火烈鳥花束DIYDIY 現(xiàn)場互動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng) Events | 線畫藝術(shù)線畫藝術(shù) 用線性膠布貼出火烈鳥的圖案在畫布或紙上，然后給空白地方填上任意顏色，最后填滿顏色后撕下膠布，出來的空白處 就是火烈鳥的線性幾何圖案。適合任何年齡段的小朋友參與。 4組8人/次（約20分鐘），配置2

8、位老師，每位老師會(huì)指導(dǎo)2組人。每天100100人份。 現(xiàn)場互動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng) 1、凡參與嘉年華DIY的親子家庭、游客，都必須先簽署一份免責(zé)條約，用以避免在DIY過程中使用工具、過敏 等意外，必須聲明都是由游客自己承擔(dān)，我們的項(xiàng)目都是非常安全，并且適合親子家庭一起參與的，原材料也 都會(huì)采用符合國際安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的材料。 2、對于每個(gè)DIY項(xiàng)目，我們都會(huì)有相應(yīng)明確的玩法指示，通過畫架擺放KT板的形式在每一個(gè)小屋的旁邊。 3、對于每一個(gè)DIY需要花費(fèi)的時(shí)間都會(huì)有明確的告知，對于參與并愿意等待的游客，我們會(huì)分發(fā)小號碼牌，游 客可以在領(lǐng)取了號碼牌后，在告知的等待時(shí)間后再過來參與，對于到號而未到場的游客，若在短時(shí)

9、間內(nèi)到場， 我們會(huì)安排他們在下一個(gè)參與；若到號（3個(gè)號或更多）相隔時(shí)間太久，我們將安排他們重新領(lǐng)取號碼牌。 4、現(xiàn)場需安排相應(yīng)的安保人員在場維持秩序。 Events | 嘉年華執(zhí)行的細(xì)案嘉年華執(zhí)行的細(xì)案 Birthday Ceremony | 生日儀式生日儀式 在高潮的部分，巨大的粉紅火烈鳥蛋糕會(huì)推出，由眾多主要領(lǐng)導(dǎo)一起引導(dǎo)全場合唱生日歌，進(jìn)行切蛋糕儀式，屆時(shí)禮花會(huì)灑滿舞臺， 宣示卓悅匯一周年的主題。 locking舞蹈讓趣怪、好玩的舞步開啟生日會(huì)的愉快氛圍。 Opening Dance | 開場舞開場舞 小丑趣怪的造型，滑稽的雜耍表演，能夠吸引老少游客圍觀，繼而帶動(dòng)人氣。 Clown Jug

10、gling | 小丑雜耍小丑雜耍 暖場爵士樂隊(duì)調(diào)劑現(xiàn)場氣氛。 Band Performance | 暖場樂隊(duì)暖場樂隊(duì) 嘉年華現(xiàn)場會(huì)有身著火烈鳥的主題粉色服裝定點(diǎn)演出，并與現(xiàn)場的游客互動(dòng)拍照。 Performances | 節(jié)目表演節(jié)目表演 時(shí)間 戶外 中庭 粉紅跑道 音樂會(huì)舞臺 舞臺 嘉年華會(huì)場 7:30 8:00-9:30 8:00-10:00 生日儀式彩排 9:00-10:00 支付寶口碑布置 10:00 10:30-11:30 視頻 DIY互動(dòng) 11:30-12:00 嘉年華巡游隊(duì)互動(dòng) 12:00-12:30 視頻 DIY互動(dòng) 12:30-13:30 視頻 DIY互動(dòng) 13:30-14:

11、30 視頻 DIY互動(dòng) 12:30-16:30 音樂會(huì)彩排、設(shè)備測試 視頻 DIY互動(dòng) 14:00-15:00 口碑四寶互動(dòng) 14:30-15:00 彩排 嘉年華巡游隊(duì)互動(dòng) 16:30-16:50 粉紅馬亮相 16:30-17:00 主持人彩排 嘉年華巡游隊(duì)互動(dòng) 16:50-17:30 粉紅馬互動(dòng) 視頻 DIY互動(dòng) 17:30 支付寶口碑活動(dòng)結(jié)束 & 撤 場 主持人VO告知顧客參與到戶 外音樂會(huì) 26th Rundown | 2626號號節(jié)目流程節(jié)目流程 18:30-19:00 暖場樂隊(duì)表演 來賓簽到 19:00-19:03 祝福視頻 DIY互動(dòng) 19:03-19:08 開場表演 DIY互動(dòng)

12、19:08-19:10 主持人開場 DIY互動(dòng) 19:10-19:20 舞臺游戲互動(dòng) DIY互動(dòng) 19:20 生日切蛋糕儀式 DIY互動(dòng) 19:20-19:25 為現(xiàn)場嘉賓分蛋糕 DIY互動(dòng) 19:30 儀式結(jié)束，主持人提醒音樂會(huì)現(xiàn)場繼續(xù) DIY互動(dòng) 19:30-20:00 嘉年華巡游隊(duì)互動(dòng) 19:30-20:10 視頻 DIY互動(dòng) 20:00-20:30 暖場樂隊(duì)表演 20:15-20:30 暖場樂隊(duì)表演 DIY互動(dòng) 20:30-21:00 小丑表演 DIY互動(dòng) 21:00 嘉年華活動(dòng)結(jié)束 時(shí)間 中庭 舞臺 嘉年華會(huì)場 26th Rundown | 2626號生日會(huì)號生日會(huì)流程流程 27th

13、 Rundown | 2727號號節(jié)目流程節(jié)目流程 8:00-10:00 設(shè)備彩排 彩排 10:00 活動(dòng)開始 活動(dòng)開始 10:30-13:30 視頻 楊梅紅DIY互動(dòng) 11:00-12:00 小丑互動(dòng)派氣球 小丑互動(dòng)派氣球 12:00-16:00 楊梅紅專場 13:30-14:30 視頻 14:00-14:50 簽到；安排攤位、擺放售賣物品 15:00-15:05 主持人上場，介紹阿漫飛梨的背景 15:05-15:10 楊梅紅領(lǐng)導(dǎo)致辭 15:15-15:30 楊梅紅時(shí)裝展示 15:30-15:40 頒獎(jiǎng)典禮 15:40-15:50 口碑商圈口令紅包活動(dòng) 15:50-15:55 開幕儀式 15

14、:50-18:30 視頻 現(xiàn)場定制作品售賣 16:30-17:30 小丑互動(dòng)派氣球 小丑互動(dòng)派氣球 17:50-18:00 視頻 現(xiàn)場定制作品售賣 18:00-18:40 視頻 楊梅紅DIY互動(dòng) 18:50-19:00 視頻 楊梅紅DIY互動(dòng) 19:00-19:40 視頻 楊梅紅DIY互動(dòng) 19:40-20:40 小丑互動(dòng)派氣球 小丑互動(dòng)派氣球 19:50-20:30 視頻 楊梅紅DIY互動(dòng) 20:30 視頻 楊梅紅DIY互動(dòng) 21:00 視頻 嘉年華活動(dòng)結(jié)束 時(shí)間 中庭 舞臺 嘉年華會(huì)場 PART 3 Music Festival 音樂節(jié)音樂節(jié) 戶外音樂會(huì)的舞臺形式將采用支架搭配字母slog

15、an，營造音樂會(huì)年輕、潮酷的觀感 。 Outdoor Stage | 戶外舞臺戶外舞臺 Outdoor Stage | 戶外舞臺戶外舞臺 Outdoor Stage | 戶外舞臺戶外舞臺 2727號號 2626號號 時(shí)間 項(xiàng)目 12:00-16:00 設(shè)備測試、彩排 17:50-18:00 DJ暖場 18:00-18:40 38.6C表演 18:50-19:30 DJ轉(zhuǎn)場 19:40-20:20 Raising Boys表演 20:20-20:30 DJ暖場 20:30 音樂會(huì)結(jié)束 時(shí)間 項(xiàng)目 12:00-16:00 設(shè)備測試、彩排 17:50-18:00 DJ暖場 18:00-18:40 M

16、andys Groovy Soul表演 18:40-19:00 DJ轉(zhuǎn)場 19:00-19:40 綠巴士表演 19:40-20:00 DJ暖場 20:30 音樂會(huì)結(jié)束 2727號號 PART 4 在南廣場的草坪上擺放飄空氣球，制造周年慶的聲勢，游客可參觀拍照互動(dòng)。 PART 5 Contingency Plan 緊急應(yīng)案緊急應(yīng)案 消防緊急預(yù)案消防緊急預(yù)案 （1）舞臺、演出區(qū)域、觀眾區(qū)域等現(xiàn)場的搭建布置， 我們都采用符合國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的高等級（阻燃防火材料 ），保障現(xiàn)場防火安全，最大程度的保證現(xiàn)場來賓安全 和活動(dòng)的順利完美舉辦。 （2）消防操作規(guī)范： 活動(dòng)前對場地進(jìn)行安全檢查，確保萬無一失。 消防

17、保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、 滅火器位置并會(huì)使用滅火器。 做到隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)督，嚴(yán)防火災(zāi)苗頭，保護(hù)設(shè)施。 堅(jiān)持服從指揮部的指揮，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。 做好停車場地車輛管理和維護(hù)門前秩序。 場內(nèi)禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入內(nèi)。 活動(dòng)期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作，并有工作人員 在現(xiàn)場巡回檢查。 會(huì)同公安部門做好活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。 嚴(yán)防突發(fā)事件發(fā)生確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 舞臺兩側(cè)備滅火器及保安。 Contingency PlanContingency Plan | 緊急預(yù)案緊急預(yù)案 （3）遇火情時(shí)，緊急處理主持人臺詞 緊急火情廣播臺詞： 請大家注意，現(xiàn)場演出因突發(fā)事故

18、暫停！ 請大家按照工作人員的指引，有序疏散撤離。 在快速撤離時(shí)請不要擁擠，注意老、弱、病、殘障、孕 婦及您身邊的兒童。 （控制局面有序撤離，嚴(yán)禁高喊“著火了”，以免造成 不必要的混亂。保持冷靜只有現(xiàn)場總指揮授權(quán)，工作人 員才可向“119”報(bào)警。）如有煙霧，主持人將廣播提醒 ：通道內(nèi)煙霧較大，用衣物掩住口鼻，伏地身體可以較 少的吸入燃燒煙氣。 擁擠踩踏疏散預(yù)案擁擠踩踏疏散預(yù)案 Contingency PlanContingency Plan | 緊急預(yù)案緊急預(yù)案 （1）在人群密集的周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。 （2）如場內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場內(nèi)的

19、工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全 （3）主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散 （4）出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。 天氣緊急預(yù)案天氣緊急預(yù)案 Contingency PlanContingency Plan | 緊急預(yù)案緊急預(yù)案 為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動(dòng)的順利進(jìn) 行，結(jié)合活動(dòng)中的實(shí)際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下： 成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組： 突發(fā)情況的處置： 提前5天對天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。如 在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并 協(xié)商是否更改活動(dòng)舉

20、辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。如不做時(shí)間修改，將 另行提供雨棚搭建措施。如在活動(dòng)當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將 根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘。 相關(guān)要求： 副組長要及時(shí)把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時(shí)間反饋活 動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場積水道路、濕滑 路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提 示牌。 Event Management 活動(dòng)管理活動(dòng)管理 Crew ChartCrew Chart | 人員表人員表 Project Director 項(xiàng)目總監(jiān) Project Management 項(xiàng)目管理 Stage Managem

21、ent 音樂會(huì)/嘉年華舞臺管理 表演人員 后臺管理 彩排 Logistics Management 后勤管理 搭建撤場 場地協(xié)調(diào) 物流管理 Pink Run Management 粉紅跑管理 現(xiàn)場報(bào)名 粉紅跑區(qū)域協(xié)調(diào) Designer Team 設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) Assistant Management 現(xiàn)場協(xié)助 Event ManagementEvent Management | 活動(dòng)管理活動(dòng)管理 活動(dòng)管理 場地布置 1 活動(dòng)管理 搭建管理 2 1、所有活動(dòng)所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專人進(jìn)行看管 2、派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā) 3、剩余物料經(jīng)清點(diǎn)，如數(shù)返還客戶 4、搭建的展板/廣告

22、畫提前安全放置 5、活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài) 1、布展 協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業(yè)技師工作，協(xié)商場地工程部的積極配合 3、彩排測試 彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時(shí)間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排 Event ManagementEvent Management | 活動(dòng)管理活動(dòng)管理 活動(dòng)管理 人員管理 4 活動(dòng)管理 場地布置 3 1、檢查活動(dòng)場地的用電量 2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性 3、調(diào)整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示 1、人員安排 安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料、專人引導(dǎo)、醒目的沿途指示標(biāo)志前全部就位 2、現(xiàn)場支持 話筒傳遞、紙張等的及時(shí)供應(yīng)、設(shè)備/系統(tǒng)裝備安全、緊急情況處理 THANKS!