1、會務組會務組1、確認會務組成員，明確分工：與酒店及各公司的對接、物品準備（詳見會務組工作流程 ）2、各公司推廣目標的確認。3、制作會務預算，大區課程預算須報集團審批，審批后批款。4、會務物品的準備。相關表格物品清單5、公布本期課程溫馨提示 ，與課程研習證。6、與各公司對接，匯總推廣進度，并結合各公司申報的推廣目標，公布推廣進度，同時根據客戶需求向酒店協調客戶房間。相關表格推廣進度表 房間信息表7、根據推廣客戶數，制定各公司參會同仁比例及標準。匯總參會同仁信息。相關表格參會同仁名單8、公布同仁集合時間、地點、著裝標準、遲到懲罰。9、安排運送會務物品到會場。運送物品時應責任到人，出發和到達后，都需
2、要點一下運送物品的件數，以防運送途中丟失或遺漏。易碎易壞的物品，應提醒搬運人員注意，并加以保護。10、同仁集合及懲罰兌現、安排工作、布置會場、公布第二天點到時間。崗位職責崗位職責一、一、會務負責人會務負責人崗位內容：崗位內容：全權負責本次會務的組織、籌劃工作，會務問題處理及協調。任職資格：任職資格：1、大區課程：分公司總經理、預備總經理、執行總經理。2、分公司課程：分公司內部推選。任職條件：任職條件：具有一定的影響力、決策力、統籌規劃能力，嚴謹、負責。權責范疇：權責范疇：1、有權對會務的工作進度、推廣進度進行把控。2、有權處理會務范疇內各項工作。3、有權根據會務需要申請、使用資金，申請、調派人
3、員。4、有權根據會務需求，代表公司對外簽署合作合同或協議。5、有權對會務工作人員進行獎懲。6、對會務工作負全責。7、對會務結果負全責。8、對簽署的合同或協議負全責。9、接受集團會務部監督與管理。二、二、會務檢察官會務檢察官崗位內容：崗位內容：全權負責本次會務工作的進程監督、結果檢查。任職資格：任職資格：1、大區課程：分公司總經理及以上職務。2、分公司課程：分公司內部推選。任職條件：任職條件：具有一定的公信力，廉正、嚴謹、負責、原則性強。權責范疇：權責范疇：1、有權對會務工作進行監督、檢查。2、對檢查結果負全責。3、接受集團會務部監督與管理。三、三、會務執行人會務執行人崗位內容：崗位內容：會務工作的具體執行、跟進，人員工作安排及調派。任職資格：任職資格：1、大區課程：分公司經理以上級別。2、分公司課程：不再另行設立，會務負責人與執行人一體。任職條件：任職條件：嚴謹、負責，執行力強，做事有效率
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