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小區物業管理部崗位職責(18頁).doc

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小區物業管理部崗位職責(18頁).doc

1、小區物業管理部崗位職責小區物業管理部崗位職責1 經理11 落實總經理安排的各項工作;12 負責本部門整體運作;13 負責本部門考核與評估;14 對本部門員工的工作進行監督、指導、培訓、考核及評定等工作;15 審定本部門的工作計劃和工作安排;16 建立對外聯系渠道,直轄市、解決公司與周邊單位及管理部門的關系,接待來訪人員;17 負責收集有關物業管理的各項政策法規,及時向總經理匯報并提出建議。2 總協調部21 總協調部經理向物業部經理負責,全面負責總協調部的工作。完成物業部經理交辦的各項工作。2.1 3 負責安排、監督值班人員工作。負責跟蹤各類信息的完成質量。負責安排、組織總協調部人員培訓。負責對

2、總協調部人員進行考評。負責監督各類信息的完成情況。22 值班員服務熱情、周到、禮貌,用語規范,需心、細致地受理客戶投訴、服務申請、咨詢等事項,做好相應記錄。對收到的信息及時聯絡、調度,安排有關人員進行處理,跟蹤并封閉處理結果,及時向相關部門或人員反饋。對遇有職責范圍處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩定客戶情緒并及時匯報上級領導處理解決。跟蹤維修服務人員的服務質量和態度并在服務記錄單上予以記錄。熟悉各部門員工的職責范圍、特長、工種及小區的基本結構、設備、器材分布情況和控制范圍,以便于調度和協調。對花園安全防護和環境管理狀況進行 24 小時監控,協助警衛人員處理相關事宜。對各種緊急

3、事件(如火警、匪警、交通事故等)作應急處理并進行記錄,必要時報請有關領導處理。對夜間發生的緊急情況,及時報請夜間總值班處理。合理使用和保管各種器械、設施及備份鑰匙。負責網球場預約、登記、收費工作。3. 綜合維修部3.1 綜合維修部經理受公司法人委托,主持本部門工作并承擔本部門的建立、完善、實施決策的責任,是工程施工質量、工程維修質量和服務質量的第一責任人。主持召開本部門工作會議,制訂工作計劃,布置日常工作,推進各項工作正常開展,負責對本部門人員進行考證,保證本部門工作有效運行。履行本部門的全面管理職責,對內理順工作關系,對外處理、直轄市與相關部門之間的各項工作,合理開展工作,保證工作質量,及時向總經理匯報本部門工作。制定工程施工、維修的設計方案,審批施工維修方案并做技術交底,制止一切不重視工程質量的做法,對工程質量不符合質量標準的施工隊有權令其返工或停工整改。考證施工隊伍的資質水平、擬定施


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