房地產(chǎn)公司培訓(xùn)手冊(cè)(29頁).doc
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房地產(chǎn)公司培訓(xùn)手冊(cè)(29頁).doc
1、一一投訴處理培訓(xùn)投訴處理培訓(xùn)2 2二二微笑服務(wù)培訓(xùn)微笑服務(wù)培訓(xùn)3 3三三物業(yè)管理保險(xiǎn)制度物業(yè)管理保險(xiǎn)制度4 4四四安全保衛(wèi)培訓(xùn)安全保衛(wèi)培訓(xùn)7 7五五日常工作中處理實(shí)際情況的技巧日常工作中處理實(shí)際情況的技巧1111六六儀容儀表培訓(xùn)儀容儀表培訓(xùn)1515七七優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)1818八八員工管理培訓(xùn)員工管理培訓(xùn)2121九九對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定2424十十英語會(huì)話培訓(xùn)英語會(huì)話培訓(xùn)2626十一十一服務(wù)文明用語五十句服務(wù)文明用語五十句2727十二十二服務(wù)忌語五十句服務(wù)忌語五十句28一、一、投訴處理培訓(xùn)投訴處理培訓(xùn)通過對(duì)員工進(jìn)行不同種類的投訴處理和回復(fù)培訓(xùn), 使員工掌握處理投訴的技
2、巧,怎樣回復(fù)才是客人或投訴者(外部門、本部門員工等)最滿意的。同時(shí),應(yīng)該知道的是,怎樣在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),要善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改正問題。1. 處理投訴的基本原則員工應(yīng)正確認(rèn)識(shí)投訴,客戶對(duì)本廣場(chǎng)投訴是正常現(xiàn)象,也是客戶對(duì)本廣場(chǎng)信任的再現(xiàn)。正確處理投訴是提高服務(wù)質(zhì)量的必要保證。因而員工在處理客戶投訴時(shí),應(yīng)注意遵守下列三項(xiàng)基本原則。真心誠意地幫助客戶解決問題客戶投訴,說明我們的日常管理及服務(wù)工作尚有漏洞,說明客戶鐵某些需求尚未被重視。員工應(yīng)理解客人的心情,同情客人的處境,努力識(shí)別及滿足他們的真正要求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。
3、決不與客人爭(zhēng)辯當(dāng)客人怒氣沖沖前來投訴時(shí),首先應(yīng)適當(dāng)?shù)剡x擇處理投訴的地點(diǎn),避免在公共場(chǎng)合接受投訴。其次應(yīng)該讓客人把話講完,然后對(duì)客戶的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝客戶對(duì)管理公司的關(guān)心。當(dāng)客戶情緒激動(dòng)時(shí),接受投訴者更應(yīng)注意禮貌,絕不能與客戶爭(zhēng)辯。如果不給客人一個(gè)投訴的機(jī)會(huì),與客人爭(zhēng)強(qiáng)好勝,表面上看來似乎得勝了,但實(shí)際上卻輸了。因此,員工應(yīng)設(shè)法平息客戶的怒氣,請(qǐng)當(dāng)班管理人員前來接待客戶,解決問題。決不損害公司的利益員工對(duì)客戶的投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。因?yàn)椴扇∵@種做法,一方面希望公司的過失能得到客戶的諒解,另一方面卻在指責(zé)公司的某個(gè)部門,實(shí)際會(huì)使員工處于一個(gè)相互矛盾的地位,有損公司的利益。2. 怎樣處理客戶的投訴2.1 首先要快速,正確處理客戶的投訴。2.2 決不能輕率地對(duì)待客人投訴,應(yīng)為客人設(shè)想、慎重處理。2.3 認(rèn)真傾聽了解投訴的前因后果,保持友好,禮