1、為生活而創(chuàng)造 *地產(chǎn)計(jì)劃地產(chǎn)計(jì)劃管理辦法管理辦法 第一部分第一部分 總則總則 一、一、目的目的 1、項(xiàng)目各級(jí)計(jì)劃的體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化; 2、項(xiàng)目計(jì)劃管理電子信息化; 3、最終達(dá)到提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率。 二二、適用范圍、適用范圍 本辦法適用于集團(tuán)公司對(duì)各地產(chǎn)城市公司的項(xiàng)目計(jì)劃管理。 三三、計(jì)劃體系計(jì)劃體系 管理目標(biāo)管理目標(biāo) 管控點(diǎn)管控點(diǎn) 系統(tǒng)支撐系統(tǒng)支撐 項(xiàng)目計(jì)劃管理 體系 項(xiàng)目計(jì)劃分級(jí)管控體系 控計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn) 控計(jì)劃落實(shí) 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 主項(xiàng)計(jì)劃 專項(xiàng)計(jì)劃 樓棟施工計(jì)劃 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議決策體系 控計(jì)劃?rùn)z查 控決策效率 項(xiàng)目周例會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì) 項(xiàng)目計(jì)劃階段性成果體系 控計(jì)劃質(zhì)量 階段性成果審批入庫(kù)
2、部門月度計(jì)劃考評(píng)體系 控計(jì)劃執(zhí)行 部門月度計(jì)劃匯報(bào) 部門月度計(jì)劃達(dá)成評(píng)價(jià) 1 1、計(jì)劃體系綜述計(jì)劃體系綜述 建立標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)劃分級(jí)管控體系和作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃層層分解、 分級(jí)管理,并最終落實(shí)到責(zé)任部門和責(zé)任人;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃編制、變更 在線審批,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃嚴(yán)肅性; 建立項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議決策體系,以“項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)周例會(huì)”實(shí)現(xiàn)城市公司工作 事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與落實(shí),以“項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)”為核心,通過(guò)集團(tuán)與城市公 司共同檢查審議月度計(jì)劃執(zhí)行情況來(lái)提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率; 為生活而創(chuàng)造 建立項(xiàng)目計(jì)劃階段性成果體系,階段性成果標(biāo)準(zhǔn)化、模板化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)過(guò)程中的階段性成果上傳、審批、評(píng)價(jià)和入庫(kù),沉淀知識(shí)成果; 建立部門月度
3、計(jì)劃考評(píng)體系,將各級(jí)計(jì)劃按月分解落實(shí)到責(zé)任部門,每 周匯報(bào)進(jìn)度,每月自評(píng)、復(fù)核、終評(píng),保證各級(jí)計(jì)劃的有效執(zhí)行。 實(shí)現(xiàn)公司高管對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的實(shí)時(shí)透明、可知、可控,為高層決 策提供重要信息參考。 2 2、計(jì)劃體系總圖計(jì)劃體系總圖 3 3、計(jì)劃體系的組織、計(jì)劃體系的組織支撐支撐 二級(jí)矩陣式組織架構(gòu),保障項(xiàng)目計(jì)劃的有效執(zhí)行。 集團(tuán)集團(tuán)總部層面總部層面: 1) 以集團(tuán)執(zhí)行總裁、運(yùn)營(yíng)中心牽頭各職能中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)監(jiān)控各城市公 司計(jì)劃的有效執(zhí)行; 2) 以流程信息部牽頭各系統(tǒng)集團(tuán)關(guān)鍵應(yīng)用成員,負(fù)責(zé)定期巡檢各城市公司 為生活而創(chuàng)造 ERP 系統(tǒng)的健康狀況,并跟蹤落地。 城市城市公司層面公司層面: 1)
4、總經(jīng)理室負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各職能部門對(duì)各級(jí)計(jì)劃的完成情況,以“兩會(huì)” 機(jī)制定期推進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃的有效達(dá)成; 2) 各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)計(jì)劃的及時(shí)匯報(bào); 3) 計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、指導(dǎo)各職能部門對(duì)各級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行匯報(bào), 協(xié)助總經(jīng)理定期組織召開(kāi)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議。 四四、主要名詞定義及解釋、主要名詞定義及解釋 1 1、計(jì)劃計(jì)劃分類和分類和分級(jí):分級(jí): 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):集團(tuán)管理層面對(duì)各項(xiàng)目的關(guān)鍵管控計(jì)劃,也稱一級(jí)計(jì)劃, 每個(gè)項(xiàng)目共有 25 個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn); 項(xiàng)目階段性成果:各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)和重要輸出成果,由集團(tuán) 統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板,每個(gè)項(xiàng)目共有 40 個(gè)階段性成果; 項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃:城市公司總經(jīng)理室對(duì)
5、所屬各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,也稱二級(jí) 計(jì)劃,由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板,每個(gè)項(xiàng)目共有 97 項(xiàng)計(jì)劃,其中含 25 個(gè)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、40 個(gè)項(xiàng)目階段性成果; 項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃:在項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃的指導(dǎo)下各職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步細(xì)化 的本專業(yè)條線的工作計(jì)劃,也稱三級(jí)計(jì)劃,由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板, 城市公司可根據(jù)所在城市實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并報(bào)集團(tuán)備案; 樓棟施工計(jì)劃:根據(jù)工程施工專項(xiàng)計(jì)劃編制,由工程部負(fù)責(zé)的分解到每 個(gè)樓棟的施工計(jì)劃,也稱四級(jí)計(jì)劃,由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板,城市 公司可根據(jù)所在城市實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并報(bào)集團(tuán)備案。 部門月度計(jì)劃:是以部門為維度按月分解來(lái)管理項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì) 劃的執(zhí)行。 2 2、計(jì)
6、劃主要責(zé)任人:計(jì)劃主要責(zé)任人: 編制人:負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的編制; 執(zhí)行責(zé)任人:執(zhí)行計(jì)劃、按時(shí)匯報(bào)并對(duì)計(jì)劃負(fù)責(zé); 組織回顧人:按周、按月定期組織回顧檢查計(jì)劃執(zhí)行情況并上報(bào)周報(bào)、 為生活而創(chuàng)造 月報(bào); 復(fù)核人:檢查或抽查計(jì)劃執(zhí)行情況,復(fù)核回顧人的上報(bào)信息; 調(diào)整申請(qǐng)人:在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,在影響到集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的情況下按流 程提出調(diào)整申請(qǐng); 審核人:對(duì)計(jì)劃的編制及調(diào)整進(jìn)行審核; 批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)計(jì)劃的執(zhí)行和調(diào)整。 計(jì)劃計(jì)劃 類別類別 編制人編制人 執(zhí)行執(zhí)行 責(zé)任人責(zé)任人 組織組織 回顧人回顧人 復(fù)核人復(fù)核人 調(diào)整調(diào)整 申請(qǐng)人申請(qǐng)人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 集團(tuán)集團(tuán) 關(guān)鍵關(guān)鍵 節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn) 總經(jīng)理 總經(jīng)理 副總
7、經(jīng)理 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 集團(tuán)運(yùn)營(yíng) 中心 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 總經(jīng)理室 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心 總裁室 項(xiàng)目項(xiàng)目 階段階段 性成性成 果果 總經(jīng)理 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 集團(tuán)運(yùn)營(yíng) 中心 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 總經(jīng)理室 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心 總裁室 項(xiàng)目項(xiàng)目 主項(xiàng)主項(xiàng) 計(jì)劃計(jì)劃 總經(jīng)理 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 集團(tuán)運(yùn)營(yíng) 中心 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 總經(jīng)理室 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心 總裁室 項(xiàng)目項(xiàng)目 專項(xiàng)專項(xiàng) 計(jì)劃計(jì)劃 專項(xiàng)部 門 負(fù)責(zé)人 專項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人 專業(yè)責(zé)任人 專項(xiàng)部門 負(fù)責(zé)人 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 集團(tuán)運(yùn)營(yíng) 中心 總經(jīng)理室 專項(xiàng)部門 負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理室 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中
8、心 總裁室 樓棟樓棟 施工施工 計(jì)劃計(jì)劃 工程部 負(fù)責(zé)人 工程部負(fù)責(zé)人 專業(yè)工程師 工程部負(fù) 責(zé)人 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 集團(tuán)運(yùn)營(yíng) 中心 總經(jīng)理室 部門部門 月度月度 計(jì)劃計(jì)劃 部門 負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人 部門成員 部門負(fù)責(zé) 人 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 集團(tuán)運(yùn)營(yíng) 中心 總經(jīng)理室 計(jì)劃運(yùn)營(yíng) 專員 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 為生活而創(chuàng)造 第二部分第二部分 應(yīng)用應(yīng)用規(guī)范規(guī)范 一一、計(jì)劃編制計(jì)劃編制 (表例一) 一級(jí)項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱) 二級(jí)項(xiàng)目(分期/分區(qū)) 主項(xiàng)計(jì)劃 專項(xiàng)計(jì)劃 樓棟計(jì)劃 大發(fā)宜景城(YJC) 一期 / / / 二期 1 個(gè) 4 個(gè) 27 個(gè) 大發(fā)燕瀾灣(YLW) 無(wú) 1 個(gè) 2 個(gè) 17個(gè)+2個(gè)地 下車庫(kù) (
9、一) 、主項(xiàng)、專項(xiàng)(一) 、主項(xiàng)、專項(xiàng)計(jì)劃計(jì)劃的的編制編制 1 1、編制編制主項(xiàng)計(jì)劃主項(xiàng)計(jì)劃 項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃編制是按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),以自定義的方式,從項(xiàng)目前 期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)等的階段節(jié)點(diǎn)開(kāi)始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行層層分解,建 立整個(gè)項(xiàng)目的工作樹(shù),最終將項(xiàng)目分解成工作任務(wù),根據(jù)每個(gè)工作任務(wù)的工期、 先后順序、邏輯關(guān)系、責(zé)任人/責(zé)任部門等得到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,控制項(xiàng)目總工期, 指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。 編制編制說(shuō)明說(shuō)明: : 新項(xiàng)目取得土地中標(biāo)通知書后 20 個(gè)工作日內(nèi),編制完成項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃 (含集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、階段性成果)提交集團(tuán)審批; 建議充分考慮地塊面積、地塊的連續(xù)性、施工單位的異同、開(kāi)工時(shí)間的 差
10、異、產(chǎn)品業(yè)態(tài)的差異、收樓時(shí)間的差異等因素,確定二級(jí)項(xiàng)目的劃分, 以確定主項(xiàng)計(jì)劃的個(gè)數(shù),如表例一; 一個(gè)二級(jí)項(xiàng)目一個(gè)主項(xiàng)計(jì)劃,沒(méi)有二級(jí)項(xiàng)目的一級(jí)項(xiàng)目一個(gè)主項(xiàng)計(jì)劃, 主項(xiàng)計(jì)劃只需編制一次; 主項(xiàng)計(jì)劃由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制; 主項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)必須依據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一定義的指導(dǎo)性模板進(jìn)行編制; 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心須通過(guò)組織召開(kāi)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)決策會(huì)確定項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃的集團(tuán) 為生活而創(chuàng)造 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(含里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃); 計(jì)劃編制人員按照操作步驟在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)編制,透明公開(kāi)的展示在系 統(tǒng)中,編制期間可隨時(shí)查看,不再郵件收發(fā) Project 版主項(xiàng)計(jì)劃; 城市公司利用系統(tǒng)組織召開(kāi)主項(xiàng)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),根據(jù)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間 要求,細(xì)化
11、和確定項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)名稱、時(shí)間、工期、前置任務(wù)、 責(zé)任人、責(zé)任部門; 原則上,主項(xiàng)計(jì)劃的責(zé)任部門和責(zé)任人為城市公司相關(guān)部門和部門負(fù)責(zé) 人,不得將責(zé)任部門設(shè)為集團(tuán)部門,也不得將責(zé)任人設(shè)置為部門負(fù)責(zé)人 的下屬; 主項(xiàng)計(jì)劃審批通過(guò)后才能執(zhí)行匯報(bào)。 編制步驟編制步驟: : 1) 主項(xiàng)計(jì)劃編制負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)指定計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員依據(jù)主項(xiàng)計(jì)劃模板、 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求、編制說(shuō)明、系統(tǒng)操作等編制出主項(xiàng)計(jì)劃初稿,計(jì)劃 運(yùn)營(yíng)專員通知各職能部門負(fù)責(zé)人上系統(tǒng)審閱并匯總意見(jiàn); 2) 總經(jīng)理召集公共事務(wù)部、項(xiàng)目部、合約預(yù)算部、銷售策劃部等負(fù)責(zé)人開(kāi) 會(huì),根據(jù)各部門意見(jiàn)對(duì)初稿進(jìn)行討論,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員根據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行 修改形成
12、主項(xiàng)計(jì)劃修改稿; 3) 總經(jīng)理召集城市公司各部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù) 責(zé)人,召開(kāi)主項(xiàng)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)主項(xiàng)計(jì)劃修改稿討論,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員依據(jù) 討論結(jié)果在系統(tǒng)中當(dāng)場(chǎng)對(duì)修改版完善形成終稿發(fā)起審批; 4) 主項(xiàng)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要需要參與會(huì)議的各負(fù)責(zé)人簽字并存檔,主項(xiàng)計(jì) 劃在系統(tǒng)中由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后正式生效執(zhí)行。 2 2、編制編制專項(xiàng)計(jì)劃專項(xiàng)計(jì)劃 專項(xiàng)計(jì)劃是站在項(xiàng)目管理的專業(yè)維度制定的, 與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃息息相關(guān) 的工作計(jì)劃,是主項(xiàng)計(jì)劃的一個(gè)有益補(bǔ)充。專項(xiàng)計(jì)劃獨(dú)立于主項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行編制、 執(zhí)行,又間接與主項(xiàng)工作計(jì)劃有關(guān)。 編制編制說(shuō)明說(shuō)明 主項(xiàng)計(jì)劃審批通過(guò)后 7 個(gè)工作日內(nèi),編制完成項(xiàng)目各專
13、項(xiàng)計(jì)劃提交集團(tuán) 為生活而創(chuàng)造 審批; 建議根據(jù)管理的需要編制報(bào)批報(bào)建、工程施工、成本采購(gòu)和設(shè)計(jì)專項(xiàng)計(jì) 劃或者更多專項(xiàng)計(jì)劃(如營(yíng)銷開(kāi)盤專項(xiàng)計(jì)劃) ,如表例一; 專項(xiàng)計(jì)劃必須根據(jù)審批通過(guò)的主項(xiàng)計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行倒排、專項(xiàng)分解編 制;一個(gè)主項(xiàng)計(jì)劃可以有若干個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃; 現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一定義了四個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃指導(dǎo)性模板; 專項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)必須依據(jù)模板進(jìn)行編制,建議根據(jù)所在城市實(shí)際情況 進(jìn)行調(diào)整確定;專項(xiàng)計(jì)劃只需編制一次; 專項(xiàng)計(jì)劃分別由公共事務(wù)部、項(xiàng)目部、合約預(yù)算部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部等部門 的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制; 計(jì)劃編制人員按照操作步驟在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)編制,透明公開(kāi)的展示在系 統(tǒng)中,編制期間可隨時(shí)查看,不再郵件收發(fā) Pro
14、ject 版專項(xiàng)計(jì)劃; 城市公司利用系統(tǒng)組織召開(kāi)專項(xiàng)計(jì)劃討論會(huì), 根據(jù)主項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn), 細(xì)化和確定項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)名稱、時(shí)間、工期、前置任務(wù)、責(zé)任 人、責(zé)任部門; 專項(xiàng)計(jì)劃的責(zé)任部門和責(zé)任人必須為城市公司相關(guān)部門和部門負(fù)責(zé)人, 不得將責(zé)任人設(shè)置為部門負(fù)責(zé)人的下屬; 專項(xiàng)計(jì)劃審批通過(guò)后才能執(zhí)行匯報(bào)。 編制步驟編制步驟 1) 城市公司各專項(xiàng)計(jì)劃編制負(fù)責(zé)人(如公共事務(wù)部經(jīng)理)依據(jù)各專項(xiàng)計(jì)劃 模板、主項(xiàng)計(jì)劃時(shí)間要求、工程任務(wù)表、編制說(shuō)明、系統(tǒng)操作等編制各 類專項(xiàng)計(jì)劃,形成專項(xiàng)計(jì)劃初稿; 2) 城市公司總經(jīng)理召集公共事務(wù)部、項(xiàng)目部、合約預(yù)算部、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì) 部等專項(xiàng)負(fù)責(zé)人及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人,召
15、開(kāi)專項(xiàng)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)專項(xiàng)計(jì) 劃修改討論,各專項(xiàng)計(jì)劃編制負(fù)責(zé)人依據(jù)討論結(jié)果在系統(tǒng)中當(dāng)場(chǎng)修改完 善形成終稿發(fā)起審批; 3) 專項(xiàng)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要需要參與會(huì)議的各負(fù)責(zé)人簽字并存檔,各專項(xiàng) 計(jì)劃在系統(tǒng)中由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后正式生效執(zhí)行。 3 3、系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作 為生活而創(chuàng)造 切換公司, 進(jìn)入 【項(xiàng)目計(jì)劃管理】 系統(tǒng)的 【公司項(xiàng)目計(jì)劃管理】 模塊下的 【計(jì) 劃編制與調(diào)整】 ,選定項(xiàng)目,單擊編輯按鈕。具體操作步驟詳見(jiàn)系統(tǒng)的【幫 助】在系統(tǒng)中單擊F1 : 操作操作注意事項(xiàng)注意事項(xiàng): 1) 導(dǎo)入計(jì)劃模板后, 可將模板計(jì)劃導(dǎo)出成 XML 格式的文件, 離線在 Project 中進(jìn)行計(jì)劃編制,設(shè)置計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和
16、完成時(shí)間;也可在線編輯; 2) 將離線編制好的 XML 格式的計(jì)劃重新導(dǎo)入系統(tǒng),顯示 “導(dǎo)入成功,其中 N 條異常數(shù)據(jù)! ” ,表示導(dǎo)入成功,然后編輯計(jì)劃,批量設(shè)置責(zé)任人; 3) 有子級(jí)工作項(xiàng)的父級(jí)工作項(xiàng)可不設(shè)置責(zé)任人; 4) 系統(tǒng)啟用排程后, 注意嚴(yán)格檢查因非工作日問(wèn)題而引起的計(jì)劃時(shí)間變化; 5) 如無(wú)法編輯,請(qǐng)單擊更多操作中的解鎖 ; 6) 會(huì)議確定無(wú)誤、形成終稿后發(fā)起流程審批。 4 4、審批流程、審批流程 1) 主項(xiàng)計(jì)劃由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員發(fā)起,專項(xiàng)計(jì)劃由各專項(xiàng)計(jì)劃的責(zé)任部門負(fù)責(zé) 人發(fā)起: 填寫好編制說(shuō)明:計(jì)劃編制考慮的問(wèn)題、預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃總工期; 上傳相關(guān)文檔:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求和會(huì)議紀(jì)要。
17、 2) 城市公司工程副總經(jīng)理審核; 3) 城市公司總經(jīng)理審核; 4) 總裁室審批通過(guò); 5) 系統(tǒng)自動(dòng)歸檔(計(jì)劃自動(dòng)刷新為已審核的執(zhí)行版) 。 具體流程圖詳見(jiàn)系統(tǒng),審批流程將會(huì)根據(jù)責(zé)權(quán)手冊(cè)定期修改完善。 (二) 、樓棟施工計(jì)劃的(二) 、樓棟施工計(jì)劃的編制編制 1 1、編制樓棟施工計(jì)劃、編制樓棟施工計(jì)劃 樓棟施工計(jì)劃是管理項(xiàng)目上的每一棟單體樓棟工程施工進(jìn)展的計(jì)劃。 樓棟施 工計(jì)劃即主體施工類的工作計(jì)劃,采取按樓棟組織的方式進(jìn)行管理。 編制編制說(shuō)明說(shuō)明 為生活而創(chuàng)造 工程施工專項(xiàng)計(jì)劃審批通過(guò)后 7 個(gè)工作日內(nèi),組織編制完成各個(gè)樓棟的 施工計(jì)劃,總經(jīng)理室必須審核; 根據(jù)項(xiàng)目的樓棟數(shù)量不同,樓棟施工
18、計(jì)劃的數(shù)量也不同,一個(gè)樓棟有 1 個(gè)樓棟施工計(jì)劃,如表例一; 集團(tuán)統(tǒng)一定義了樓棟施工計(jì)劃指導(dǎo)性模板,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人須依據(jù)模板進(jìn) 行編制,建議根據(jù)所在城市實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整確定; 流程信息部負(fù)責(zé)調(diào)整樓棟施工計(jì)劃模板供編制使用; 樓棟施工計(jì)劃只需編制一次; 根據(jù)工程施工專項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間編制各樓棟施工計(jì)劃時(shí)間; 城市公司工程副總經(jīng)理利用系統(tǒng)組織召開(kāi)樓棟施工計(jì)劃討論會(huì),根據(jù)工 程施工專項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn), 細(xì)化和確定各樓棟施工計(jì)劃的工作項(xiàng)名稱、 時(shí)間、責(zé)任人; 樓棟施工計(jì)劃的責(zé)任人可以分解到項(xiàng)目部各專業(yè)工程師; 樓棟施工計(jì)劃不需要進(jìn)行審批,編制完成即生效。 編制步驟編制步驟 1) 樓棟施工計(jì)劃編制負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目
19、部經(jīng)理)依據(jù)施工分區(qū)情況,編制提交 工程分區(qū)及每分區(qū)的樓棟信息給系統(tǒng)管理員; 2) 樓棟施工計(jì)劃編制負(fù)責(zé)人依據(jù)樓棟施工計(jì)劃模板、施工專項(xiàng)計(jì)劃時(shí)間要 求、工程任務(wù)表、編制說(shuō)明、系統(tǒng)操作等編制各樓棟施工計(jì)劃,形成樓 棟施工計(jì)劃初稿; 3) 城市公司工程副總經(jīng)理召集項(xiàng)目部全體開(kāi)會(huì)修改討論樓棟施工計(jì)劃,項(xiàng) 目部負(fù)責(zé)人依據(jù)討論結(jié)果在系統(tǒng)中當(dāng)場(chǎng)修改完善,并當(dāng)場(chǎng)分工在系統(tǒng)中 完成樓棟結(jié)構(gòu)的樓層結(jié)構(gòu)、分部分項(xiàng)工作項(xiàng)的設(shè)置和檢查確認(rèn)。 2 2、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)操作 切換公司,進(jìn)入【項(xiàng)目計(jì)劃管理】系統(tǒng)的【形象進(jìn)度管理】模塊下的【樓棟 施工計(jì)劃】和【樓棟結(jié)構(gòu)】 ,選定樓棟,單擊編輯按鈕。具體操作步驟詳見(jiàn) 系統(tǒng)的【幫助
20、】在系統(tǒng)中單擊F1 。 為生活而創(chuàng)造 二二、計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃調(diào)整 1 1、主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整、主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整原則原則 每年 12 月 15 日之前,城市公司須完成所屬項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃(含集團(tuán)關(guān)鍵 節(jié)點(diǎn))的年度調(diào)整,明確說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容和原因,提交集團(tuán)審批; 每年 6 月 15 日之前,城市公司須完成所屬項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃(含集團(tuán)關(guān)鍵節(jié) 點(diǎn))的半年調(diào)整,明確說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容和原因,提交集團(tuán)審批; 原則上主項(xiàng)計(jì)劃一年只能進(jìn)行以上兩次例行調(diào)整(主動(dòng)調(diào)整) ; 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的主項(xiàng)計(jì)劃不得延誤,非集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的主項(xiàng)計(jì)劃延誤原 則上實(shí)施趕工計(jì)劃,不進(jìn)行主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整; 如因客觀原因延誤或者集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的主項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整而確需進(jìn)行局部調(diào)
21、 整的,須在月度運(yùn)營(yíng)會(huì)上形成決議,當(dāng)場(chǎng)在系統(tǒng)中調(diào)整,明確逐一說(shuō)明 調(diào)整內(nèi)容和原因,提交集團(tuán)審批; 如因客觀原因或者集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整等而確需進(jìn)行主項(xiàng)計(jì)劃的較多或重 大調(diào)整,須臨時(shí)召開(kāi)月度運(yùn)營(yíng)會(huì)討論形成決議,會(huì)后在系統(tǒng)中調(diào)整,明 確逐一說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容和原因,一天內(nèi)提交集團(tuán)審批; 計(jì)劃調(diào)整后須及時(shí)提交審批,處于“未審核”狀態(tài)的時(shí)間不得超過(guò)兩天, 計(jì)劃提交審批后處于“審核中”狀態(tài)的時(shí)間不得超過(guò)五天; 主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整審批通過(guò)后自動(dòng)刷新為已審核的執(zhí)行版。 2 2、專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整原則、專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整原則 專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整每月只進(jìn)行一次,且須在月度運(yùn)營(yíng)會(huì)上形成決議,當(dāng)場(chǎng) 在系統(tǒng)中調(diào)整,明確逐一說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容和原因,
22、提交集團(tuán)審批; 原則上專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整不得影響主項(xiàng)計(jì)劃;如影響到主項(xiàng)計(jì)劃的須先進(jìn) 行主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整,且必須是主項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整審批通過(guò)后才能允許發(fā)起專 項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整申請(qǐng),提交集團(tuán)審批; 如專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整是因主項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整引起的,須在主項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整審批通 過(guò)后一天之內(nèi)及時(shí)發(fā)起專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整申請(qǐng),提交集團(tuán)審批; 專項(xiàng)計(jì)劃間有緊密的關(guān)系,如某個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整影響其他專項(xiàng)計(jì)劃的 控制節(jié)點(diǎn),須在月度會(huì)前充分協(xié)調(diào)溝通并在月度運(yùn)營(yíng)會(huì)上形成決議,涉 及調(diào)整的專項(xiàng)計(jì)劃均當(dāng)場(chǎng)在系統(tǒng)中調(diào)整,提交集團(tuán)審批; 為生活而創(chuàng)造 如專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整不涉及主項(xiàng)計(jì)劃和其他專項(xiàng)計(jì)劃中控制節(jié)點(diǎn)的調(diào)整, 則可單獨(dú)發(fā)起專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整申請(qǐng),提交集團(tuán)審批
23、; 計(jì)劃調(diào)整后須及時(shí)提交審批,處于“未審核”狀態(tài)的時(shí)間不得超過(guò)一天, 計(jì)劃提交審批后處于“審核中”狀態(tài)的時(shí)間不得超過(guò)兩天; 專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整審批通過(guò)后自動(dòng)刷新為已審核的執(zhí)行版。 3 3、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)操作 切換公司, 進(jìn)入 【項(xiàng)目計(jì)劃管理】 系統(tǒng)的 【公司項(xiàng)目計(jì)劃管理】 模塊下的 【計(jì) 劃編制與調(diào)整】 ,選定項(xiàng)目,單擊修訂按鈕。具體操作步驟詳見(jiàn)系統(tǒng)的【幫 助】在系統(tǒng)中單擊F1 : 4 4、審批流程、審批流程 1) 主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員發(fā)起,專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整由各專項(xiàng)計(jì)劃的 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人發(fā)起: 填寫好編制說(shuō)明:通常根據(jù)月度運(yùn)營(yíng)會(huì)決議進(jìn)行局部調(diào)整,如是重 大調(diào)整請(qǐng)說(shuō)明原因; 填寫計(jì)劃明細(xì):對(duì)每
24、項(xiàng)調(diào)整的計(jì)劃逐一說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容和原因。 2) 城市公司工程副總經(jīng)理審核,可在計(jì)劃明細(xì)中補(bǔ)充說(shuō)明調(diào)整原因; 3) 城市公司總經(jīng)理審核,可在計(jì)劃明細(xì)中補(bǔ)充說(shuō)明調(diào)整原因; 4) 總裁室審批通過(guò); 5) 系統(tǒng)自動(dòng)歸檔(計(jì)劃自動(dòng)刷新為已審核的執(zhí)行版) 。 具體流程圖詳見(jiàn)系統(tǒng),審批流程將會(huì)根據(jù)責(zé)權(quán)手冊(cè)定期修改完善。 三三、計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃執(zhí)行 1 1、執(zhí)行匯報(bào)的、執(zhí)行匯報(bào)的要求要求 主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)主要是通過(guò)部門月度計(jì)劃按月分解到各個(gè) 責(zé)任部門執(zhí)行,各個(gè)部門負(fù)責(zé)人每月需編制部門月度計(jì)劃,每周一中午 之前匯報(bào)完成上周的計(jì)劃進(jìn)展情況,生成系統(tǒng)“部門周報(bào)告” ;每月最后 一天必須對(duì)尚未完成的工作項(xiàng)進(jìn)行計(jì)劃
25、進(jìn)展情況的補(bǔ)充匯報(bào),生成系統(tǒng) “部門月度報(bào)告” ; 主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃也可以通過(guò)【公司項(xiàng)目計(jì)劃管理】的【項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí) 為生活而創(chuàng)造 行】 每月進(jìn)行檢查和補(bǔ)充匯報(bào); 計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員每月最后一天生成系統(tǒng) “主 項(xiàng)計(jì)劃月度報(bào)告” 、 “專項(xiàng)計(jì)劃月度報(bào)告” ; 主項(xiàng)計(jì)劃的階段性成果必須通過(guò)【公司項(xiàng)目計(jì)劃管理】的【項(xiàng)目階段性 成果】實(shí)時(shí)進(jìn)行匯報(bào); 樓棟施工計(jì)劃通過(guò)【形象進(jìn)度管理】的【樓棟形象進(jìn)度】每周一中午之 前進(jìn)行上周各個(gè)樓棟的分部分項(xiàng)“涂灰”匯報(bào);也可以通過(guò)【形象進(jìn)度 管理】的【樓棟施工計(jì)劃】模塊中的計(jì)劃執(zhí)行每月進(jìn)行檢查匯報(bào); 項(xiàng)目形象進(jìn)度通過(guò)【形象進(jìn)度管理】的【項(xiàng)目形象進(jìn)度】每月 1 日和 15 日進(jìn)
26、行兩次的匯報(bào)上傳每個(gè)樓棟至少兩張全景的形象進(jìn)度照片; 匯報(bào)工作包括已完成工作項(xiàng)、未按計(jì)劃完成的延誤工作項(xiàng)、已開(kāi)始但尚 在進(jìn)行中的工作項(xiàng),必須無(wú)遺漏的全部匯報(bào); 對(duì)于已完成工作項(xiàng)的匯報(bào), 必須上傳諸如證照文本掃描件等證明性附件, 尤其是集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作項(xiàng),階段性成果的工作項(xiàng)必須按照階段性成果 模板編寫完成并上傳審批通過(guò); 對(duì)于未按計(jì)劃完成的延誤工作項(xiàng)和已開(kāi)始但尚在進(jìn)行中的工作項(xiàng),匯報(bào) 時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明目前的進(jìn)展情況、完成百分比、以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間、對(duì) 后續(xù)工作有無(wú)影響; 工作項(xiàng)的匯報(bào)必須采用單個(gè)匯報(bào)的方式進(jìn)行,批量匯報(bào)僅能用于項(xiàng)目初 始上線時(shí); 計(jì)劃完成情況實(shí)時(shí)、公開(kāi)、透明,不得虛假匯報(bào)。 2 2、
27、編制編制部門月度計(jì)劃部門月度計(jì)劃 部門月度計(jì)劃管理的主要工作是各職能部門以月度為單位管理其部門日常 工作計(jì)劃,工作項(xiàng)可以與項(xiàng)目有關(guān),工作項(xiàng)來(lái)自于項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃,也 可以與項(xiàng)目無(wú)關(guān),通過(guò)手工輸入工作項(xiàng)。每個(gè)月由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,部門經(jīng)理 可以指定落實(shí)工作項(xiàng)的責(zé)任人,各工作項(xiàng)責(zé)任人執(zhí)行匯報(bào)。 編制編制說(shuō)明說(shuō)明 部門月度計(jì)劃主要由主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)組成;無(wú)主項(xiàng)計(jì)劃和 專項(xiàng)計(jì)劃的部門,月度計(jì)劃則由手工輸入計(jì)劃項(xiàng)組成; 原則上所有當(dāng)月正在進(jìn)行的主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃工作項(xiàng)均需要引入到當(dāng) 為生活而創(chuàng)造 月的部門月度計(jì)劃中; 時(shí)間跨度超過(guò)三個(gè)月的(本月計(jì)劃開(kāi)始日期起算)主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃 工作項(xiàng)
28、可以不引入當(dāng)月的部門月度計(jì)劃中; 所有上月應(yīng)完成而未按計(jì)劃完成的延誤的主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃工作項(xiàng)均 需要引入當(dāng)月的部門月度計(jì)劃中,不更改計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間,將完成時(shí)間調(diào) 整為預(yù)計(jì)完成時(shí)間; 上月未完成的且需繼續(xù)進(jìn)行的手工輸入計(jì)劃項(xiàng)均需要引入當(dāng)月的部門月 度計(jì)劃中,不更改計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間,將完成時(shí)間調(diào)整為預(yù)計(jì)完成時(shí)間; 手工輸入計(jì)劃項(xiàng)如上月雖未完成但是是每月常規(guī)的、循環(huán)性的工作,可 以不引入;如財(cái)務(wù)、人事行政類工作項(xiàng); 手工輸入計(jì)劃項(xiàng)如上月雖未完成且每月有新的任務(wù),可以不引入,但是 工作項(xiàng)必須寫明本月任務(wù),且在達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)中需將歷史未完成的任務(wù)加以 說(shuō)明,以便清楚總?cè)蝿?wù);如營(yíng)銷部門的銷售任務(wù)工作項(xiàng); 部門月度計(jì)
29、劃不能有漏項(xiàng),特別是不能有主項(xiàng)、專項(xiàng)計(jì)劃的漏項(xiàng); 部門月度計(jì)劃涉及主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整的,可事先按照調(diào)整后的主 項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃引入編制,再按審批通過(guò)后的主項(xiàng)、專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行; 引自主項(xiàng)計(jì)劃集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)且需本季度或本月完成的工作項(xiàng)必須為關(guān)鍵 業(yè)務(wù)指標(biāo),權(quán)重設(shè)置為 25、30 或更高; 引自主項(xiàng)計(jì)劃的一般工作項(xiàng)和專項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)可以是重點(diǎn)工作,權(quán)重 設(shè)置為 10、15 或 20;如果當(dāng)月正在進(jìn)行的工作項(xiàng)很多,非本月完成的 前期性的工作項(xiàng)可以是基礎(chǔ)工作,權(quán)重設(shè)置為 0 或 5; 手工輸入的部門月度計(jì)劃工作項(xiàng)可以是重點(diǎn)工作、基礎(chǔ)工作,重點(diǎn)工作 權(quán)重設(shè)置為 10、15、20 或更高,基礎(chǔ)工作權(quán)重設(shè)置為
30、 0 或 5; 部門月度計(jì)劃必須突出本月重點(diǎn)工作,權(quán)重不得均分; 原則上,關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)+重點(diǎn)工作合計(jì)權(quán)重需達(dá) 80,基礎(chǔ)工作合計(jì)權(quán)重 為 20,最多不得超過(guò) 30; 主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃編制時(shí)責(zé)任人僅能設(shè)置為部門責(zé)任人,編制部門月 度計(jì)劃時(shí),部門責(zé)任人可根據(jù)工作分工、系統(tǒng)賬號(hào)等進(jìn)行分配落實(shí)責(zé)任 人,包括對(duì)引入的主項(xiàng)和專項(xiàng)計(jì)劃的工作項(xiàng)責(zé)任人重新設(shè)定; 為生活而創(chuàng)造 達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)必須是可以量化的具體的,不能簡(jiǎn)單的填寫“完成”二字,如 工作項(xiàng)是時(shí)間跨度很長(zhǎng)的,達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)描述本月的完成內(nèi)容、進(jìn)度百分比。 編制步驟編制步驟 1) 每月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)召開(kāi)前,各職能部門的部門負(fù)責(zé)人根據(jù)編制說(shuō)明完 成下月部門月度計(jì)劃
31、的預(yù)編制,不發(fā)起流程審批; 2) 總經(jīng)理室在每月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)召開(kāi)前,在系統(tǒng)上對(duì)各部門下月工作計(jì) 劃進(jìn)行預(yù)審核,如遇各部門工作需較大協(xié)調(diào)的,建議召開(kāi)臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì); 3) 每月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)上,總經(jīng)理室協(xié)調(diào)各部門工作,達(dá)成共識(shí),審核確 定后,部門月度計(jì)劃當(dāng)場(chǎng)提交審批; 4) 如涉及主項(xiàng)、專項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整的,待主項(xiàng)、專項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整審批通過(guò)后及時(shí) 調(diào)整完成提交審批; 5) 部門月度計(jì)劃需在月度會(huì)召開(kāi)后 2 天之內(nèi)由總經(jīng)理審批通過(guò)以便執(zhí)行。 3 3、部門月度計(jì)劃的考評(píng)、部門月度計(jì)劃的考評(píng) 1) 每月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)召開(kāi)前,通常為每月最后一天,各職能部門負(fù)責(zé)人 組織召開(kāi)部門會(huì)議,完成當(dāng)月的所有工作項(xiàng)的回顧檢查和補(bǔ)
32、充匯報(bào),并 逐一對(duì)所有的工作項(xiàng)進(jìn)行部門自評(píng)打分,填寫自評(píng)說(shuō)明,無(wú)異議后當(dāng)場(chǎng) 提交復(fù)核; 2) 每月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)召開(kāi)前,根據(jù)工作完成的實(shí)際情況及分管部門的自 評(píng)分,分管副總經(jīng)理逐一對(duì)所有的工作項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核評(píng)分,填寫復(fù)核說(shuō)明, 提交總經(jīng)理終評(píng); 3) 每月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)召開(kāi)前,根據(jù)工作完成的實(shí)際情況、各部門的自評(píng) 分、分管副總經(jīng)理的復(fù)核評(píng)分,總經(jīng)理逐一對(duì)所有的工作項(xiàng)進(jìn)行終評(píng)打 分,填寫終評(píng)說(shuō)明,待項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)上最終確定; 4) 每月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)上,總經(jīng)理室與各部門共同對(duì)各部門月度計(jì)劃進(jìn)展 情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)、確認(rèn)終評(píng)分,部門負(fù)責(zé)人可提出異議,會(huì)上可當(dāng)場(chǎng) 調(diào)整,最終得出合計(jì)得分; 5) 每月項(xiàng)目運(yùn)
33、營(yíng)月度會(huì)上,最終確認(rèn)考評(píng)分后,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員當(dāng)場(chǎng)提交流 程審批,報(bào)集團(tuán)人力資源部備案,作為部門組織績(jī)效與績(jī)效考核掛鉤; 6) 部門月度計(jì)劃的考評(píng)為十分制; 為生活而創(chuàng)造 7) 按時(shí)完成的通常為 9 至 10 分,證明性附件未上傳的扣 1 分,階段性成果 未及時(shí)完成的扣 4 分,階段性成果完成上傳但是未發(fā)起審批的扣 3 分, 其他的瑕疵總經(jīng)理酌情扣分,說(shuō)明扣分原因; 8) 未按時(shí)完成造成延誤的為 0 至 6 分,按完成進(jìn)度進(jìn)行評(píng)定;影響集團(tuán)關(guān) 鍵節(jié)點(diǎn)的為 0 分,不影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)且以完成 80%以上、可實(shí)施趕工 計(jì)劃的為 6 分; 9) 正在進(jìn)行中尚未到完成時(shí)間的,根據(jù)當(dāng)月達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,達(dá)到
34、達(dá)成 標(biāo)準(zhǔn)的為 9 至 10 分,未達(dá)到達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)的按照進(jìn)度情況打分; 10) 權(quán)重為 0 分的工作項(xiàng)原則上可以不打分; 11) 考評(píng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月的重點(diǎn)工作有變化,可以進(jìn)行權(quán)重的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整; 12) 考評(píng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本月有新增工作項(xiàng),可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)新增并同時(shí)進(jìn)行 權(quán)重的調(diào)整。 四四、計(jì)劃?rùn)z查計(jì)劃?rùn)z查 按期組織召開(kāi)以“項(xiàng)目周例會(huì)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)”為核心的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議, 檢查回顧計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)計(jì)劃工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),定期做計(jì)劃執(zhí)行對(duì)比分 析及項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成率分析,監(jiān)控計(jì)劃的完成情況。 1) 以周為單位,每周一,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員協(xié)助總經(jīng)理室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)項(xiàng)目周 例會(huì),借助 ERP 計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)會(huì),對(duì)
35、分解到每周的部門月度計(jì)劃進(jìn)行 檢查回顧和資源協(xié)調(diào)、決策,詳見(jiàn)項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議卡 ; 2) 以月為單位,每月 5 日之前,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員協(xié)助總經(jīng)理室負(fù)責(zé)組織召開(kāi) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì),借助 ERP 計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)會(huì),對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)進(jìn)行檢查回 顧和決策執(zhí)行,詳見(jiàn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)會(huì)議卡 ; 3) 以月為單位,每月 25 日,合約預(yù)算部負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)動(dòng)態(tài)成本回顧會(huì), 借助 ERP 成本系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)會(huì),對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行回顧,詳見(jiàn)動(dòng)態(tài)成本回 顧會(huì)會(huì)議卡 ; 4) 按計(jì)劃擬訂的節(jié)點(diǎn),計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員協(xié)助成果負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)階段性成果 評(píng)審會(huì),對(duì)集團(tuán)定義的項(xiàng)目階段性成果進(jìn)行分析,并控制決策質(zhì)量,形 成上報(bào)成果和改進(jìn)措施,詳見(jiàn)階段性成果
36、評(píng)審會(huì)會(huì)議卡 ; 5) 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員,在每月 3 日前,在系統(tǒng)【集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理】下的 為生活而創(chuàng)造 【關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃】模塊,檢查每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)的準(zhǔn)備情況, 并督促指導(dǎo)城市公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員協(xié)助總經(jīng)理完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)的各 項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 6) 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員,在每月第一周的集團(tuán)高管例會(huì)上,將各項(xiàng)目集團(tuán)關(guān) 鍵節(jié)點(diǎn)完成情況,在系統(tǒng)中以【集團(tuán)運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)】和【地區(qū)公司運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)】 的方式向集團(tuán)高管通報(bào)。 第第三三部分部分 附則附則 1、 本管理辦法將根據(jù)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理的不斷深入而不斷優(yōu)化; 2、 本管理辦法由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)解釋。 附件:附件: 1、 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)會(huì)議卡 2、 項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議卡
37、 4、 階段性成果評(píng)審會(huì)會(huì)議卡 為生活而創(chuàng)造 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)會(huì)議卡會(huì)議卡 會(huì)議主題會(huì)議主題 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì) 會(huì)議目的會(huì)議目的 以月為單位,借助 ERP 計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)會(huì),對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)進(jìn)行檢查回顧和決策執(zhí)行 會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容 1、 銷售指標(biāo)(上傳文檔) 2、 項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃(項(xiàng)目主項(xiàng)月報(bào))(項(xiàng)目主項(xiàng)月報(bào)) 3、 項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃(項(xiàng)目(項(xiàng)目專專項(xiàng)月報(bào))項(xiàng)月報(bào)) 4、 工程質(zhì)量檢查(上傳文檔,含集團(tuán)巡檢) 5、 合作供應(yīng)商管理(上傳文檔) 6、 工程形象進(jìn)度報(bào)告(項(xiàng)目形象進(jìn)度、樓棟形象進(jìn)度)(項(xiàng)目形象進(jìn)度、樓棟形象進(jìn)度) 7、 部門月度計(jì)劃(部門月度計(jì)劃月報(bào))(部門月度計(jì)劃月報(bào)
38、) 8、 成本、費(fèi)用控制及資金計(jì)劃(月度動(dòng)態(tài)成本回顧)(月度動(dòng)態(tài)成本回顧) 會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間 每月 5 日之前召開(kāi)上個(gè)月的月度會(huì) 召集人召集人 城市公司運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員 主持人主持人 城市公司總經(jīng)理 參會(huì)人員參會(huì)人員 總經(jīng)理室、各部門負(fù)責(zé)人(務(wù)必從頭至尾參加) ,重點(diǎn)工作項(xiàng)的集團(tuán)相關(guān)職能負(fù)責(zé) 人、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān)、集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)經(jīng)理/專員、流程信息部經(jīng)理 會(huì)議前會(huì)議前 根據(jù)工作周的時(shí)間,運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員提前 5 天確定月度會(huì)時(shí)間并發(fā)出會(huì)議通知, 期間檢查完成以下幾項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng): 1、 部門月度部門月度計(jì)劃匯報(bào):計(jì)劃匯報(bào):在系統(tǒng)中完成所有本月工作項(xiàng)的匯報(bào)、自評(píng)、分管副總復(fù) 核、總經(jīng)理終評(píng)(暫
39、不提交審批); 2、 部門下月計(jì)劃編制:部門下月計(jì)劃編制:各部門在系統(tǒng)中完成下月的工作計(jì)劃預(yù)編制(暫不發(fā)起審 批),總經(jīng)理室在系統(tǒng)中檢查; 3、 補(bǔ)充匯報(bào)主項(xiàng)計(jì)劃補(bǔ)充匯報(bào)主項(xiàng)計(jì)劃: 運(yùn)營(yíng)主管/專員檢查主項(xiàng)計(jì)劃健康狀況, 對(duì)于未列入本月部 門月度計(jì)劃且未做匯報(bào)的主項(xiàng)計(jì)劃工作項(xiàng),了解情況后進(jìn)行補(bǔ)充匯報(bào); 4、 補(bǔ)充匯報(bào)專項(xiàng)計(jì)劃補(bǔ)充匯報(bào)專項(xiàng)計(jì)劃:各專項(xiàng)計(jì)劃負(fù)責(zé)人檢查專項(xiàng)計(jì)劃健康狀況,對(duì)于未列入本 月部門月度計(jì)劃且未做匯報(bào)的專項(xiàng)計(jì)劃工作項(xiàng),進(jìn)行補(bǔ)充匯報(bào); 5、 生成系統(tǒng)相關(guān)月報(bào):生成系統(tǒng)相關(guān)月報(bào):在系統(tǒng)中完成項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)的新增,生成項(xiàng)目主項(xiàng)月報(bào)、項(xiàng)目 專項(xiàng)月報(bào)、各部門月度計(jì)劃月報(bào)(注意必須 1、2 項(xiàng)完成
40、),總經(jīng)理室檢查; 6、 上傳相關(guān)文檔附件:上傳相關(guān)文檔附件:在系統(tǒng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月報(bào)中上傳四個(gè)附件(見(jiàn)會(huì)議內(nèi)容部分); 7、 動(dòng)態(tài)成本回顧會(huì):動(dòng)態(tài)成本回顧會(huì): 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)人于 25 日組織完成動(dòng)態(tài)成本月度回顧, 財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)人進(jìn)行各部門下月付款計(jì)劃的拍照檢查, 形成下月月度資金計(jì)劃申報(bào)版, 總經(jīng)理室可在會(huì)上和會(huì)后進(jìn)行資金計(jì)劃平衡;撰寫會(huì)議紀(jì)要并上傳,發(fā)起動(dòng)態(tài) 成本回顧審批流程; 8、 工地現(xiàn)場(chǎng)檢查:工地現(xiàn)場(chǎng)檢查:會(huì)前集團(tuán)與會(huì)人員由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)到項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)查看項(xiàng)目工 程進(jìn)度實(shí)際情況。 為生活而創(chuàng)造 會(huì)議中會(huì)議中 在城市公司總經(jīng)理的主持下,先簡(jiǎn)要回顧一下上個(gè)月月度運(yùn)營(yíng)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,集團(tuán) 流程信息
41、部通報(bào)一下本月系統(tǒng)應(yīng)用的健康情況,然后由運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員負(fù)責(zé)操 作,打開(kāi)計(jì)劃系統(tǒng)本月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月報(bào),逐項(xiàng)檢查八項(xiàng)議題:逐項(xiàng)檢查八項(xiàng)議題: 1、 本月銷售指標(biāo)完成情況分析及下月銷售指標(biāo)、策略(打開(kāi)附件文檔) 2、 本月項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃完成情況及下月計(jì)劃(打開(kāi)項(xiàng)目主項(xiàng)月報(bào)-打印預(yù)覽): 1)運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員先簡(jiǎn)述; 2)重點(diǎn)檢查亮紅燈(計(jì)劃延誤)的原因匯報(bào),由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人做出解釋, 會(huì)上做出決策是實(shí)施趕工計(jì)劃還是調(diào)整計(jì)劃; 3)瀏覽下月項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃數(shù)量及當(dāng)月需完成的工作項(xiàng),重點(diǎn)逐項(xiàng)確認(rèn)當(dāng)月需 完成的工作項(xiàng)有無(wú)困難或需協(xié)調(diào)支持的資源,有無(wú)需調(diào)整的內(nèi)容; 4)如需調(diào)整,協(xié)調(diào)確定無(wú)誤后當(dāng)場(chǎng)發(fā)起調(diào)整申請(qǐng),
42、總經(jīng)理室審核完成,報(bào)集 團(tuán)審批(重大調(diào)整除外)。 3、 本月項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃完成情況及下月計(jì)劃 (逐一打開(kāi)項(xiàng)目專項(xiàng)月報(bào)-打印預(yù)覽) : 1)運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員先簡(jiǎn)述; 2)重點(diǎn)檢查亮紅燈(計(jì)劃延誤)的原因匯報(bào),由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人作出解釋, 會(huì)上做出決策是實(shí)施趕工計(jì)劃還是調(diào)整計(jì)劃; 3)瀏覽下月項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃數(shù)量及當(dāng)月需完成的工作項(xiàng),重點(diǎn)逐項(xiàng)確認(rèn)當(dāng)月需 完成的工作項(xiàng)有無(wú)困難或需協(xié)調(diào)支持的資源,有無(wú)需調(diào)整的內(nèi)容; 4)如需調(diào)整,協(xié)調(diào)確定無(wú)誤后當(dāng)場(chǎng)發(fā)起調(diào)整申請(qǐng),總經(jīng)理室審核完成,報(bào)集 團(tuán)審批(重大調(diào)整除外)。 4、 上月工程質(zhì)量檢查回顧及本月工程質(zhì)量檢查(上傳文檔,含集團(tuán)巡檢) 1)工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)(特別是
43、整改情況、重大質(zhì)量問(wèn)題); 2)集團(tuán)工程技術(shù)主管通報(bào)工程質(zhì)量巡檢情況。 5、 合作供應(yīng)商管理情況(打開(kāi)附件文檔) 1)上月合作供應(yīng)商約談情況匯報(bào); 2)本月供應(yīng)商合作評(píng)價(jià),并就存在的問(wèn)題確定處理辦法(延遲付款、約談等)。 6、 工程形象進(jìn)度報(bào)告(逐一打開(kāi)項(xiàng)目形象進(jìn)度、樓棟形象進(jìn)度),其中樓棟形 象進(jìn)度檢查項(xiàng)目本月正在進(jìn)行或需要完成的分部分項(xiàng),工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào); 7、 本月部門月度計(jì)劃考評(píng)和審核確定下月計(jì)劃 (逐一打開(kāi)各部門月度計(jì)劃月報(bào)- 查看月度報(bào)告): 1)運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員先簡(jiǎn)述; 2)主項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃中亮紅燈(計(jì)劃延誤)的已檢查,重點(diǎn)檢查手工錄入計(jì)劃亮 紅燈(計(jì)劃延誤)的原因匯報(bào),由部門負(fù)責(zé)
44、人作出解釋; 為生活而創(chuàng)造 3)逐項(xiàng)確認(rèn)部門月度計(jì)劃工作項(xiàng)的總經(jīng)理終評(píng)分,部門負(fù)責(zé)人可以提出異議, 可當(dāng)場(chǎng)調(diào)整(工作項(xiàng)、權(quán)重、得分),最終得出終評(píng)分,當(dāng)場(chǎng)提交流程審批; 4)逐一瀏覽下月部門工作計(jì)劃的內(nèi)容,比照本月工作計(jì)劃,審核是否遺漏本 月未完成的工作項(xiàng),不能有漏項(xiàng),然后逐一檢查工作項(xiàng)的權(quán)重設(shè)置,需突出重 點(diǎn)工作,權(quán)重不得均分,基礎(chǔ)工作權(quán)重最多不能超過(guò) 30; 5) 如需調(diào)整, 當(dāng)場(chǎng)調(diào)整完成, 發(fā)起審批, 總經(jīng)理室審批完成 (重大調(diào)整除外) ; 6)每個(gè)部門完成本月部門月度計(jì)劃終評(píng)和審核確定下月計(jì)劃本月部門月度計(jì)劃終評(píng)和審核確定下月計(jì)劃后,總經(jīng)理做部 門工作總結(jié)、提出要求、“鼓掌通過(guò)”、保存
45、關(guān)閉。 8、 成本、費(fèi)用控制及資金計(jì)劃 1)打開(kāi)本月動(dòng)態(tài)成本回顧會(huì)會(huì)議紀(jì)要,合約預(yù)算部負(fù)責(zé)人做回顧說(shuō)明,指出本 月成本管理存在的問(wèn)題、策略要求,總經(jīng)理做決策指示; 2)打開(kāi)成本系統(tǒng)-月度資金計(jì)劃審核,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人說(shuō)明公司初定的下月月度 資金計(jì)劃(審批中),提醒下月及時(shí)提交付款申請(qǐng);總經(jīng)理就不合理的付款計(jì) 劃作出指示、從資金計(jì)劃層面對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量提出管理要求。 9、總經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)、會(huì)議結(jié)束。 會(huì)議后會(huì)議后 會(huì)議后兩天之內(nèi),運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員完成或督促完成以下工作項(xiàng): 1、 整理完成月度會(huì)會(huì)議紀(jì)要:整理完成月度會(huì)會(huì)議紀(jì)要: 運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員根據(jù)月度會(huì)的內(nèi)容, 完成會(huì)議紀(jì) 要整理并上傳至系統(tǒng)【
46、項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)】; 2、 主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整與發(fā)起審批:主項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整與發(fā)起審批: 運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員根據(jù)月度會(huì)的決議, 完成主項(xiàng) 計(jì)劃的重大調(diào)整,并發(fā)起流程審批; 3、 專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整與發(fā)起審批:專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整與發(fā)起審批:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)月度會(huì)的決議,完成專項(xiàng)計(jì)劃 的重大調(diào)整,并發(fā)起流程審批; 4、 下月下月部門月度部門月度計(jì)劃計(jì)劃調(diào)整調(diào)整與審批:與審批:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)月度會(huì)的決議,完成下月部 門月度計(jì)劃的重大調(diào)整編制,發(fā)起審批。 會(huì)議成果會(huì)議成果 1、#項(xiàng)目#月項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度會(huì)會(huì)議紀(jì)要(20110803) 2、運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員督辦流程審批完成,計(jì)劃刷新為執(zhí)行版 3、集團(tuán)人力資源部收到部門月度
47、考核終評(píng)分 會(huì)議成果會(huì)議成果 處理處理 成果整理成果整理 城市公司運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員 成果成果檢查檢查 城市公司總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心、總裁室 送達(dá)途徑送達(dá)途徑 會(huì)議紀(jì)要上傳 主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、部門月度計(jì)劃流程審批 部門月度考核終評(píng)分流程審批 為生活而創(chuàng)造 項(xiàng)目周例會(huì)項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議卡會(huì)議卡 會(huì)議主題會(huì)議主題 項(xiàng)目周例會(huì)項(xiàng)目周例會(huì) 會(huì)議目的會(huì)議目的 以周為單位,借助 ERP 計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)會(huì) 對(duì)分解到每周的月度計(jì)劃進(jìn)行檢查回顧和資源協(xié)調(diào)、決策 會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容 1、對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度延誤的工作項(xiàng)進(jìn)行決策; 2、回顧與總結(jié)各部門本周工作項(xiàng)完成情況(重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容) ; 3、討論各部門下周重點(diǎn)工作,各部門
48、負(fù)責(zé)人就延誤工作的完成時(shí)間做出承諾、資 源協(xié)調(diào)。 會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間 每周一定期召開(kāi) 召集人召集人 城市公司運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員 主持人主持人 城市公司總經(jīng)理 參會(huì)人員參會(huì)人員 總經(jīng)理室、各職能部門負(fù)責(zé)人(務(wù)必從頭至尾參加) 會(huì)議前會(huì)議前 (周一上午)(周一上午) 1、周計(jì)劃匯報(bào):會(huì)前,各部門負(fù)責(zé)人需在系統(tǒng)【部門月度計(jì)劃】中完成所有本周 工作項(xiàng)的匯報(bào),未完成工作項(xiàng)必須匯報(bào)目前工作進(jìn)度、具體描述和預(yù)計(jì)完成時(shí)間, 并評(píng)定對(duì)后期工作影響; 2、 樓棟計(jì)劃匯報(bào): 會(huì)前, 工程部負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中完成所有本周的樓棟分部分項(xiàng) “凃 灰” 上傳成果:對(duì)已完成的階段性成果必須上傳成果附件; 3、完成各部門周報(bào)的系統(tǒng)生
49、成。 會(huì)議中會(huì)議中 (周一下午)(周一下午) 1、先過(guò)紅燈:由城市公司總經(jīng)理主持,在【項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行】檢查各級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行 情況,對(duì)紅燈的工作項(xiàng)進(jìn)行討論與決議,由工作項(xiàng)責(zé)任人對(duì)已延誤的工作項(xiàng)做出 改進(jìn)措施與時(shí)間與預(yù)計(jì)完成時(shí)間的承諾(周例會(huì)上不做計(jì)劃調(diào)整); 2、檢查本周重點(diǎn)工作:檢查各部門本周的重點(diǎn)工作; 3、檢查本周樓棟計(jì)劃進(jìn)展情況; 4、討論下周工作:由各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)下周的工作計(jì)劃,明確計(jì)劃完成時(shí)間, 在會(huì)上達(dá)成共識(shí)。 會(huì)議后會(huì)議后 1、部門周報(bào)完善:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議紀(jì)要,完善本周的周報(bào)內(nèi)容; 2、補(bǔ)充完成在系統(tǒng)中應(yīng)該完成而未完成的工作。 會(huì)議成果會(huì)議成果 周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要: 1、本周
50、的工作決議紀(jì)要; 2、下周各部門工作計(jì)劃工作項(xiàng)與承諾完成時(shí)間。 會(huì)議成果處會(huì)議成果處 理理 成果整理成果整理 城市公司運(yùn)營(yíng)主管/計(jì)劃專員 成果成果檢查檢查 城市公司總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心 送達(dá)途徑送達(dá)途徑 上傳到計(jì)劃系統(tǒng)【項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)】 為生活而創(chuàng)造 項(xiàng)目項(xiàng)目階段性成果評(píng)審會(huì)階段性成果評(píng)審會(huì)會(huì)議卡會(huì)議卡 會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容 階段成果評(píng)審會(huì)階段成果評(píng)審會(huì) 會(huì)議目的會(huì)議目的 對(duì)集團(tuán)定義的項(xiàng)目階段性成果進(jìn)行分析,并控制決策質(zhì)量,形成上報(bào)成果和改進(jìn) 措施 議題準(zhǔn)備議題準(zhǔn)備 城市公司總經(jīng)理和各職能負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備相應(yīng)資料的 PPT 會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間 按計(jì)劃擬訂的節(jié)點(diǎn)召開(kāi);通常會(huì)持續(xù) 1-2 個(gè)工作小時(shí) 召集人召