1、檔案管理制度檔案管理制度1.1. 目的目的為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據中華人民共和國檔案法 、 中華人民共和國檔案法實施辦法 、 企業檔案管理規定 ，結合企業實際，制定本規定。2.檔案管理范圍檔案管理范圍2.1 此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。2.2 本制度中所稱的公司檔案，是指公司在各項建筑施工；經營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數據、圖樣、 圖表、 聲像等不同形式的文件或記錄。 具體的主要分類包括：文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。3.檔案管理機構及職責檔案管理機構及職責3.1 公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司總經理辦公室的
2、統籌管理；二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。每月由各部門檔案管理員組成檢查小組對各部門檔案管理情況進行巡查。3.2 行政人事部在總經理辦公室的領導下對公司各部門上交的檔案進行管理，各部門根據部門內部檔案管理的流程制度，對檔案的形成、整理、積累、存檔進行管理。公司依據檔案法等有關法律，法規和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。行政人事部負責監督，指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。統籌規劃公司各部門的檔案工作，負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。3.3 各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作收集、整理、保管本部門的
3、檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。歸檔案卷做到組卷合理，頁碼編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。保管好本部門應歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。接收檔案員的指導規劃，按規定時間向檔案室移交檔案。3.4 檔案管理人員負責檔案的日常管理工作，對文件、材料等的安全性、保密性負責，并且忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。3.5 檔案管理人員變動時，行政人事部要對檔案交接負有監交責任，且應該在檔案案卷移交目錄上簽字確認。3.6 會計類檔案將由財務部統一歸檔保管， 以方便財務核對和審批工作。4.檔案管理原則檔案管理原則4.1 檔案室必須具備防盜、防水、
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
