連鎖超市供應商促銷活動辦理操作標準【5頁】.doc
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連鎖超市供應商促銷活動辦理操作標準【5頁】.doc
1、QB/C吉林省中東福萬家超市有限公司企業標準QB/C-CG08-2010供應商促銷活動辦理操作標準文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目 錄1范圍32規范性引用文件33術語或縮略語34. 供應商促銷活動的辦理35監督與檢查46罰則47附則48.附表41范圍本標準規范了供應商促銷活動辦理的相關流程。本標準適用于中東福萬家下屬各門店及總部各種促銷活動辦理。2規范性引用文件 無3術語或縮略語 無4. 供應商促銷活動的辦理 4.1 涉及崗位 采購經理、采購部經理、市場部經理 4.2 辦理流程(1)采購經理與供應商洽談活動方案并填寫供應商促銷活動審批單,供應商的促銷或
2、陳列需用道具,需附效果圖。異地采購經理需將促銷方案及效果圖發送至總部采購部經理。(2)市場部經理根據該檔活動美陳的整體效果對供應商的效果圖進行審核。(3)市場部經理審核通過后,由采購部經理、副總經理對活動方案進行可行性審核并簽字。(4)采購支持將經過審批的供應商促銷活動審批單及相關事宜至少提前三天通知各門店店長。場外活動需提前一周提報,各門店店長與物業及行政執法等部門進行協調審批。(5)門店相關部門經理在接到通知二個工作日內按照方案與供應商配合落實相關活動,需要由客服保管并發放贈品的,由客服員對供應商提供的相關物品進行臺帳登記,沒有通過審批的供應商不得進入賣場進行促銷活動。(6)對于場內貨品外
3、借,防損部與門店相關部門進行登記管控,并監督在晚間進行銷售入賬。5監督與檢查 5.1 采購部經理負責對促銷活動是否執行進行檢查。5.2 市場部經理負責對場內外活動裝飾審核并符合公司要求。 5.3 防損部經理負責對場內出貨、晚間入貨及銷售入賬進行監督并對電源安全情況進行檢查。6罰則6.1 沒有接到供應商促銷活動審批單而安排供應商在場內/外做促銷活動的處以相關責任人50元/次的罰款,直屬上級100元/次的罰款。6.2 采購支持沒有及時告知門店促銷活動,導致活動無法正常進行的處以50元/次的罰款,直屬上級100元/次的罰款。7附則7.1本制度由中東福萬家超市負責解釋。7.2本制度自頒發之日起執行。8.附表供應商促銷活動審批單